Modificare il sistema data, il formato data o la modalità di interpretazione degli anni a due cifre

Excel archivia le date come numeri sequenziali denominati valori seriali. In Excel per Windows, ad esempio, il 1° gennaio 1900 corrisponde al numero seriale 1 e il 1° gennaio 2008 corrisponde al numero seriale 39448, essendo trascorsi 39.448 giorni dal 1 gennaio 1900.

Excel archivia le ore come frazioni decimali perché l'ora è considerata una parte di un giorno. Il numero decimale è un valore compreso tra 0 (zero) e 0,99999999, che rappresenta l'ora da 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Poiché le date e le ore sono valori, possono essere aggiunti, sottratti e inclusi in altri calcoli. È possibile visualizzare una data come valore seriale e un'ora come frazione decimale impostando il formato della cella che contiene la data o l'ora in Formato generale.

Sia Excel per Mac che Excel per Windows supportano i sistemi data 1900 e 1904. Il sistema data predefinito per Excel per Windows è 1900; e il sistema data predefinito per Excel per Mac è il 1904.

In origine, Excel per Windows era basato sul sistema data del 1900, perché consentiva una maggiore compatibilità con altri programmi di fogli di calcolo progettati per l'esecuzione in MS-DOS e Microsoft Windows e quindi diventava il sistema data predefinito. Originariamente, Excel per Mac era basato sul sistema data del 1904, perché consentiva una maggiore compatibilità con i primi computer Macintosh che non supportavano date precedenti al 2 gennaio 1904 e di conseguenza divenne il sistema data predefinito.

La tabella seguente mostra la prima data e l'ultima data per ogni sistema data e il valore seriale associato a ogni data.

Sistema data	Prima data	Ultima data
1900	1 gennaio 1900 (valore seriale 1)	31 dicembre 9999 (valore seriale 2958465)
1904	2 gennaio 1904 (valore seriale 1)	31 dicembre 9999 (valore seriale 2957003)

Poiché i due sistemi data utilizzano giorni iniziali diversi, la stessa data è rappresentata da valori seriali diversi in ogni sistema data. Il 5 luglio 2007, ad esempio, può avere due valori seriali diversi, a seconda del sistema data in uso.

Sistema data	Valore seriale del 5 luglio 2007
1900	37806
1904	39268

La differenza tra i due sistemi data è di 1.462 giorni; ovvero il valore seriale di una data nel sistema data del 1900 è sempre maggiore di 1.462 giorni rispetto al valore seriale della stessa data nel sistema data del 1904. Al contrario, il valore seriale di una data nel sistema data del 1904 è sempre 1.462 giorni inferiore al valore seriale della stessa data nel sistema data 1900. 1.462 giorni è uguale a quattro anni e un giorno (incluso un giorno bisestile).

Se si immette una data con un anno a due cifre in una cella formattata come testo o come argomento di testo in una funzione, ad esempio =ANNO("1/1/31"), Excel interpreta l'anno nel modo seguente:

• Da 00 a 29     viene interpretato come gli anni dal 2000 al 2029. Ad esempio, se si digita la data 28/5/19, Excel presuppone che la data sia il 28 maggio 2019.

• Da 30 a 99     viene interpretato come gli anni dal 1930 al 1999. Ad esempio, se si digita la data 28/5/98, Excel presuppone che la data sia il 28 maggio 1998.

In Microsoft Windows puoi modificare il modo in cui gli anni a due cifre vengono interpretati per tutti i programmi windows installati.

Windows 10

1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digita pannello di controllo e quindi seleziona Pannello di controllo.

2. In Orologio, lingua e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formati numerici

3. Fare clic su Opzioni internazionali e della lingua.

4. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

5. Fare clic sulla scheda Data .

6. Nella casella Quando viene immesso un anno a due cifre, interpretarlo come un anno compreso tra , modificare il limite superiore per il secolo.

   Quando si modifica l'anno limite superiore, l'anno limite inferiore cambia automaticamente.

7. Fare clic su OK.

Windows 8

1. Scorri rapidamente dal bordo destro dello schermo, tocca Search (se usi il mouse, posiziona il puntatore nell'angolo superiore destro dello schermo, spostalo verso il basso e quindi fai clic su Search), immetti Pannello di controllo nella casella di ricerca e quindi tocca o fai clic su Pannello di controllo.

2. In Orologio, lingua e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formati numerici.

3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

4. Fare clic sulla scheda Data .

5. Nella casella Quando viene immesso un anno a due cifre, interpretarlo come un anno compreso tra , modificare il limite superiore per il secolo.

   Quando si modifica l'anno limite superiore, l'anno limite inferiore cambia automaticamente.

6. Fare clic su OK.

Windows 7

1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

2. Fare clic su Area geografica e lingua.

3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

4. Fare clic sulla scheda Data .

5. Nella casella Quando viene immesso un anno a due cifre, interpretarlo come un anno compreso tra , modificare il limite superiore per il secolo.

   Quando si modifica l'anno limite superiore, l'anno limite inferiore cambia automaticamente.

6. Fare clic su OK.

Per impostazione predefinita, quando si immettono date in una cartella di lavoro, le date vengono formattate in modo da visualizzare gli anni a due cifre. Quando si modifica il formato data predefinito in un formato diverso con questa procedura, la visualizzazione delle date immesse in precedenza nella cartella di lavoro verrà impostata sul nuovo formato, a condizione che le date non siano state formattate tramite la finestra di dialogo Formato celle. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.

Windows 10

1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digita pannello di controllo e quindi seleziona Pannello di controllo.

2. In Orologio, lingua e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formati numerici

3. Fare clic su Opzioni internazionali e della lingua.

4. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

5. Fare clic sulla scheda Data .

6. Nell'elenco Formato data breve fare clic su un formato che usa quattro cifre per l'anno ("aaaa").

7. Fare clic su OK.

Windows 8

1. Scorri rapidamente dal bordo destro dello schermo, tocca Search (se usi il mouse, posiziona il puntatore nell'angolo superiore destro dello schermo, spostalo verso il basso e quindi fai clic su Search), immetti Pannello di controllo nella casella di ricerca e quindi tocca o fai clic su Pannello di controllo.

2. In Orologio, lingua e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formati numerici.

3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

4. Fare clic sulla scheda Data .

5. Nell'elenco Formato data breve fare clic su un formato che usa quattro cifre per l'anno ("aaaa").

6. Fare clic su OK.

Windows 7

1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

2. Fare clic su Area geografica e lingua.

3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

4. Fare clic sulla scheda Data .

5. Nell'elenco Formato data breve fare clic su un formato che usa quattro cifre per l'anno ("aaaa").

6. Fare clic su OK.

Il sistema data cambia automaticamente quando si apre un documento da un'altra piattaforma. Ad esempio, se si usa Excel e si apre un documento creato in Excel per Mac, la casella di controllo Sistema data 1904 viene selezionata automaticamente.

È possibile modificare il sistema data eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.

2. Nella sezione Durante il calcolo della cartella di lavoro selezionare la cartella di lavoro desiderata e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Usa sistema data 1904 .

È possibile che si verifichino problemi quando si copiano e incollano date o quando si creano riferimenti esterni tra cartelle di lavoro basati su due sistemi di data diversi. Le date possono essere visualizzate quattro anni e un giorno prima o dopo la data prevista. Questi problemi possono verificarsi se si usa Excel per Windows, Excel per Mac o entrambi.

Ad esempio, se si copia la data 5 luglio 2007 da una cartella di lavoro che usa il sistema data 1900 e quindi si incolla la data in una cartella di lavoro che usa il sistema data 1904, la data viene visualizzata come 6 luglio 2011, ovvero 1.462 giorni dopo. In alternativa, se si copia la data 5 luglio 2007 da una cartella di lavoro che usa il sistema data 1904 e quindi si incolla la data in una cartella di lavoro che usa il sistema data 1900, la data viene visualizzata come 4 luglio 2003, ovvero 1.462 giorni prima. Per informazioni di base, vedere Sistemi data in Excel.

Correggere un problema di copia e incolla    

1. In una cella vuota immetti il valore 1462.

2. Selezionare la cella e quindi nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

3. Selezionare tutte le celle che contengono date errate.

   Suggerimento: Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro. Per altre informazioni, vedere Selezionare celle, intervalli, righe o colonne in un foglio di lavoro.

4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla e quindi su Incolla speciale.

   

5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale , in Incolla, fare clic su Valori e quindi in Operazione eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per impostare la data come quattro anni e un giorno dopo, fare clic su Aggiungi.

   • Per impostare la data come quattro anni e un giorno prima, fare clic su Sottrai.

Correggere un problema di riferimento esterno    

Se si usa un riferimento esterno a una data in un'altra cartella di lavoro con un sistema data diverso, è possibile modificare il riferimento esterno eseguendo una delle operazioni seguenti:

• Per impostare la data come quattro anni e un giorno dopo, aggiungervi 1.462. Ad esempio:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Per impostare la data come quattro anni e un giorno prima, sottrarre 1.462 da essa. Ad esempio:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462