È possibile cambiare il formato di un messaggio quando si invia una risposta o lo si inoltra. Se ad esempio si riceve un messaggio di testo normale, è possibile rispondere a quel messaggio o inoltrarlo usando il formato HTML o RTF.
Il modo in cui il messaggio verrà visualizzato dipende dal programma di posta elettronica del destinatario. Se il programma di posta elettronica del destinatario è impostato per convertire i messaggi, ad esempio, un messaggio inviato in formato HTML potrebbe essere convertito in testo normale.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.
Outlook sono disponibili due opzioni per il formato del messaggio. È possibile sceglierne uno a seconda che si voglia includere testo in grassetto o in corsivo, colori, punti elenco o immagini nel corpo.
In questo articolo:
Modificare il formato dei messaggi di risposta o inoltrati | Cambiare il formato dei nuovi messaggi | Modificare il formato di tutti i messaggi
Ogni formato di messaggio offre vantaggi diversi.
HTML
Questo è il formato predefinito per i messaggi in Outlook. Il formato HTML è anche il formato migliore da usare quando si vogliono creare messaggi simili a documenti tradizionali, con vari tipi di carattere, colori ed elenchi puntati e numerati e quando si vogliono visualizzare le immagini all'interno del messaggio.
Testo normale
Questo formato è supportato da tutti i programmi di posta elettronica, ma non supporta testo in grassetto o in corsivo, colori o altri tipi di formattazione. Non supporta inoltre le immagini visualizzate all'interno del messaggio, anche se è includerle come allegati.
Per saperne di più
Cambiare il formato di una risposta o di un messaggio inoltrato
È possibile modificare un messaggio in formato HTML in testo normale.
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Nel messaggio selezionare Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
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Se si usa il riquadro di lettura, selezionare Disancora.
Nota: Se non si usa il riquadro di lettura, questa operazione non è necessaria.
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Nella finestra del messaggio selezionare Opzioni.
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Selezionare Passa al testo normale, quindi OK.
Cambiare il formato di un nuovo messaggio
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Creare un messaggio.
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Se si usa il riquadro di lettura, selezionare Disancora.
Nota: Se non si usa il riquadro di lettura, questa operazione non è necessaria.
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Nella finestra del messaggio scegliere Opzioni e quindi Passare al testo normale.
Cambiare il formato di tutti i nuovi messaggi
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Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni .
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Selezionare Posta, quindi Componi e rispondi.
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In Formato messaggio è possibile selezionare Componi messaggio in formato HTML o Testo normale , quindi Salva.
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Outlook sono disponibili tre opzioni per il formato dei messaggi. È possibile sceglierne uno a seconda che si voglia includere testo in grassetto o in corsivo, colori, punti elenco o immagini nel corpo.
In questo articolo:
Modificare il formato dei messaggi di risposta o inoltrati | Cambiare il formato del nuovo messaggio | Modificare il formato di tutti i messaggi
Ogni formato di messaggio offre vantaggi diversi.
HTML
Questo è il formato predefinito per i messaggi in Outlook. Il formato HTML è anche il formato migliore da usare quando si vogliono creare messaggi simili a documenti tradizionali, con vari tipi di carattere, colori ed elenchi puntati e numerati e quando si vogliono visualizzare le immagini all'interno del messaggio.
Testo normale
Questo formato è supportato da tutti i programmi di posta elettronica, ma non supporta testo in grassetto o in corsivo, colori o altri tipi di formattazione. Non supporta inoltre le immagini visualizzate all'interno del messaggio, anche se è includerle come allegati.
Formato RTF
Importante: Il formato HTML è il formato di composizione predefinito corrente in Outlook. RTF è un formato legacy e non intendiamo apportarvi miglioramenti. In questo senso, l'uso di RTF nei messaggi crittografati non è consigliato e sarà soggetto a problemi di conversione faccia.
Il formato RTF è un formato Microsoft supportato solo dalle applicazioni di posta elettronica seguenti:
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Microsoft Exchange Client versioni 4.0 e 5.0
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Outlook classico
È possibile usare il formato RTF per l'invio di messaggi nelle organizzazioni in cui si usa Microsoft Exchange, anche se è consigliabile usare il formato HTML. Infatti, se si invia un messaggio in formato RTF a persone esterne all'organizzazione, Outlook lo converte automaticamente in HTML per preservare la formattazione e gli allegati. Inoltre, Outlook formatta automaticamente i messaggi che contengono pulsanti di voto e converte le attività e le convocazioni di riunione nel formato iCalendar.
Con RTF, è possibile formattare il testo con punti elenco, allineare il testo e usare altre opzioni, tra cui l'aggiunta di oggetti collegati. Gli allegati dei messaggi RTF vengono visualizzati come icone all'interno del corpo. Nei messaggi HTML gli allegati vengono invece visualizzati sotto l'intestazione dell'oggetto.
Nota: I messaggi RTF crittografati con etichette saranno soggetti a limitazioni e potrebbero essere soggetti a problemi di conversione.
Per saperne di più
Cambiare il formato di una risposta o di un messaggio inoltrato
È possibile cambiare un messaggio in testo normale in formato HTML.
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Nel messaggio selezionare Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
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Se si usa il riquadro di lettura, selezionare Disancora.
Nota: Se non si usa il riquadro di lettura, questa operazione non è necessaria.
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Nella finestra del messaggio selezionare Formato testo > HTML.
Altre opzioni
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Se si vuole impostare il messaggio in formato RTF, selezionare RTF.
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Se si vuole modificare un messaggio in formato HTML o RTF in testo normale, selezionare Testo normale.
Nota: Se si imposta la lettura di tutti i messaggi in formato testo normale, anche le risposte vengono inviate in questo formato, ma è possibile cambiarlo nei singoli messaggi.
Cambiare il formato di un nuovo messaggio
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Creare un messaggio.
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Se si usa il riquadro di lettura, selezionare Disancora.
Nota: Se non si usa il riquadro di lettura, questa operazione non è necessaria.
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Nella finestra del messaggio fare clic su Formato testo e quindi scegliere HTML, Testo normale o Formato RTF.
Cambiare il formato di tutti i nuovi messaggi
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Nella scheda File scegliere Opzioni > Posta.
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In Scrittura messaggi selezionare HTML, Testo normale o RTFnell'elenco Componi messaggi in questo formato, quindi OK.