Modalità di formattazione di un foglio di lavoro

Un tema del documento è un set predefinito di colori, tipi di carattere ed effetti, ad esempio stili di linea ed effetti di riempimento, che sarà disponibile quando si formattano i dati del foglio di lavoro o altri elementi, ad esempio tabelle, tabelle pivot o grafici. Per un aspetto uniforme e professionale, è possibile applicare un tema a tutte le cartelle di lavoro di Excel e ad altri documenti di office release.

L'azienda può fornire un tema di documento aziendale che è possibile usare oppure è possibile scegliere tra un'ampia gamma di temi di documento predefiniti disponibili in Excel. Se necessario, è anche possibile creare un tema del documento personalizzato modificando uno o tutti i colori, i tipi di carattere o gli effetti del tema di un documento.

Prima di formattare i dati nel foglio di lavoro, è consigliabile applicare il tema del documento che si vuole usare, in modo che la formattazione applicata ai dati del foglio di lavoro possa usare i colori, i tipi di carattere e gli effetti determinati dal tema del documento.

Per informazioni su come usare i temi del documento, vedere Applicare o personalizzare un tema del documento.

Uno stile è un formato predefinito, spesso basato su temi, che è possibile applicare per modificare l'aspetto di dati, tabelle, grafici, tabelle pivot, forme o diagrammi. Se gli stili predefiniti non soddisfano le proprie esigenze, è possibile personalizzare uno stile. Per i grafici, è possibile personalizzare uno stile del grafico e salvarlo come modello di grafico riutilizzabile.

A seconda dei dati da formattare, è possibile usare gli stili seguenti in Excel:

• Stili di cella    Per applicare diversi formati in un unico passaggio e garantire che le celle abbiano una formattazione coerente, è possibile usare uno stile di cella. Uno stile di cella è un set definito di caratteristiche di formattazione, ad esempio tipi di carattere e dimensioni del carattere, formati numerici, bordi delle celle e ombreggiatura delle celle. Per impedire a chiunque di apportare modifiche a celle specifiche, è anche possibile usare uno stile di cella che blocca le celle.

  Excel include diversi stili di cella predefiniti che è possibile applicare. Se necessario, è possibile modificare uno stile di cella predefinito per creare uno stile di cella personalizzato.

  Alcuni stili di cella sono basati sul tema del documento applicato all'intera cartella di lavoro. Quando si passa a un altro tema del documento, questi stili di cella vengono aggiornati in base al nuovo tema del documento.

  Per informazioni su come usare gli stili di cella, vedere Applicare, creare o rimuovere uno stile di cella.

• Stili tabella    Per aggiungere rapidamente una formattazione professionale e di qualità professionale a una tabella di Excel, è possibile applicare uno stile di tabella predefinito o personalizzato. Quando si sceglie uno degli stili di riga alternativi predefiniti, Excel mantiene il criterio di riga alternato quando si filtrano, si nascondono o si ridisposizioneno le righe.

  Per informazioni su come usare gli stili di tabella, vedere Formattare una tabella di Excel.

• Stili di tabella pivot    Per formattare una tabella pivot, è possibile applicare rapidamente uno stile di tabella pivot predefinito o personalizzato. Come per le tabelle di Excel, è possibile scegliere uno stile di riga alternativo predefinito che mantiene il criterio di riga alternativo quando si filtrano, si nascondono o si ridisposizioneno le righe.

  Per informazioni su come usare gli stili di tabella pivot, vedere Progettare il layout e il formato di un rapporto di tabella pivot.

• Stili del grafico    È possibile applicare uno stile predefinito al grafico. Excel offre una varietà di utili stili di grafico predefiniti tra cui è possibile scegliere ed è possibile personalizzarne ulteriormente uno, se necessario modificando manualmente lo stile dei singoli elementi del grafico. Non è possibile salvare uno stile di grafico personalizzato, ma è possibile salvare l'intero grafico come modello di grafico che è possibile usare per creare un grafico simile.

  Per informazioni su come usare gli stili del grafico, vedere Modificare il layout o lo stile di un grafico.

Per mettere in risalto dati specifici, ad esempio testo o numeri, è possibile formattare i dati manualmente. La formattazione manuale non si basa sul tema del documento della cartella di lavoro, a meno che non si scelga un tipo di carattere del tema o non si usi colori del tema. La formattazione manuale non cambia quando si cambia il tema del documento. È possibile formattare manualmente tutti i dati in una cella o intervallo contemporaneamente, ma è anche possibile usare questo metodo per formattare singoli caratteri.

Per informazioni su come formattare manualmente i dati, vedere Formattare il testo nelle celle.

Per distinguere i diversi tipi di informazioni in un foglio di lavoro e semplificare l'analisi di un foglio di lavoro, è possibile aggiungere bordi intorno a celle o intervalli. Per migliorare la visibilità e attirare l'attenzione su dati specifici, è anche possibile applicare un'ombreggiatura alle celle con un colore di sfondo a tinta unita o un motivo colore specifico.

Se si vuole aggiungere uno sfondo colorato a tutti i dati del foglio di lavoro, è anche possibile usare un'immagine come sfondo del foglio. Tuttavia, non è possibile stampare uno sfondo del foglio. Uno sfondo migliora solo la visualizzazione su schermo del foglio di lavoro.

Per informazioni su come usare bordi e colori, vedere:

Applicare o rimuovere i bordi delle celle in un foglio di lavoro

Applicare o rimuovere l'ombreggiatura delle celle

Aggiungere o rimuovere uno sfondo di un foglio

Per una visualizzazione ottimale dei dati nel foglio di lavoro, è consigliabile riposizionare il testo all'interno di una cella. È possibile modificare l'allineamento del contenuto della cella, usare i rientri per migliorare la spaziatura oppure ruotare i dati per visualizzarli con un'angolazione differente.

La rotazione dei dati è particolarmente utile quando le intestazioni di colonna sono più ampie dei dati nella colonna. Invece di creare colonne inutilmente larghe o etichette abbreviate, è possibile ruotare il testo dell'intestazione di colonna.

Per informazioni su come modificare l'allineamento o l'orientamento dei dati, vedere Riposizionare i dati in una cella.

Se alcune celle di un foglio di lavoro sono già state formattate nel modo desiderato, è possibile copiare solo questi formati in altre celle o intervalli in diversi modi.

Comandi degli Appunti   

• Home > Incolla > Incolla speciale > Incolla formattazione.

• Home > Copia formato .

Comando clic con il pulsante destro del mouse   

1. Posizionare il mouse sul bordo delle celle selezionate finché non assume la forma di un mirino.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e tenere premuto, trascinare la selezione in un intervallo e quindi rilasciare.

3. Selezionare Copia qui come solo formati.

Mancia Se si usa un mouse con un singolo pulsante o un trackpad in un Mac, usare CTRL+clic invece del clic con il pulsante destro del mouse.

Estensione intervallo   

I formati dell'intervallo di dati vengono estesi automaticamente ad altre righe quando si immettono righe alla fine di un intervallo di dati già formattato e i formati vengono visualizzati in almeno tre di cinque righe precedenti. L'opzione per estendere i formati e le formule degli intervalli di dati è attivata per impostazione predefinita, ma è possibile attivarla o disattivarla:

• Selezionare Opzioni > file > Avanzate > Estendi intervallo di date e formule (in Opzioni di modifica).