Introduzione a Copilot in OneDrive

Introduzione a Copilot in OneDrive

Copilot in OneDrive è un innovativo assistente basato sull'intelligenza artificiale progettato per rivoluzionare il modo in cui interagisci con i tuoi file e semplificare il flusso di lavoro.

La gestione di numerosi file può essere impegnativa e dispendiosa in termini di tempo e Copilot mira a risolvere un problema centrale: ridurre il lavoro preparatorio necessario prima di potersi concentrare sulle attività effettive.

Questo strumento intelligente migliora l'esperienza di OneDrive in quattro modi principali:

• Estrarre informazioni da più file in OneDrive anche senza aprirli

• Confrontare le principali differenze tra i documenti con un solo clic

• Riepilogare rapidamente i file in OneDrive in modo da non richiedere ore per essere aggiornati sui file importanti

• Generare informazioni approfondite dai documenti e iniziare a lavorare con l'aiuto di Copilot

Integrando queste funzionalità, Copilot in OneDrive trasforma il processo di gestione dei file, consentendo di dedicare meno tempo alla logistica correlata ai file e più tempo al lavoro significativo, migliorando in ultima analisi la produttività e l'efficienza nell'area di lavoro digitale.

Chiedi informazioni sui tuoi file

Copilot in OneDrive offre una potente funzionalità che consente agli utenti di trovare informazioni e rispondere alle domande in tutti i file. Questo strumento per risparmiare tempo può eseguire ricerche in un massimo di 5 file selezionati, supportando vari tipi di documento ad eccezione di video e immagini.

Gli utenti possono accedere a questa funzionalità accedendo a OneDrive.com con il proprio account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione e attivando Copilot per uno o più file. Il riquadro chat Copilot fornisce suggerimenti suggeriti, ma gli utenti possono anche inserire domande personalizzate che vanno da query di dati specifiche a richieste di suggerimenti di miglioramento dei documenti o anche attività creative come delineare un passo di vendita basato su file selezionati.

Per ottenere le risposte più accurate e utili, gli utenti sono invitati a fornire domande dettagliate e specifiche. Inoltre, Copilot supporta l'input di sintesi vocale per una maggiore comodità, rendendolo uno strumento versatile ed efficiente per il recupero delle informazioni e l'analisi dei documenti.

Per altre informazioni, vedere l'articolo Chiedere informazioni sui file con Copilot in OneDrive.

Confronta i file

Copilot in OneDrive introduce una potente funzionalità di confronto dei file che consente agli utenti di analizzare contemporaneamente fino a 5 file selezionati senza la necessità di aprirli singolarmente. Questo strumento semplifica il processo di identificazione di differenze e somiglianze tra più documenti, dimostrando uno strumento prezioso in vari scenari professionali.

Esempi di casi d'uso di questa funzionalità includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'analisi dei contratti, la revisione delle domande di lavoro, il controllo delle versioni dei documenti, la revisione dei documenti legali e l'analisi dei report finanziari. La funzionalità può rilevare differenze in vari aspetti, ad esempio data, ora, titolo, autore, informazioni dell'ultima modifica, riepilogo del contenuto, posizione e partecipanti principali.

Gli utenti possono accedere a questa funzionalità effettuando l'accesso a OneDrive.com con il proprio account Microsoft aziendale o scolastico e selezionando fino a 5 file da confrontare. Sebbene la funzionalità non supporti video e immagini, offre agli utenti un'interfaccia di chat per porre domande più specifiche sui documenti confrontati. Questa funzionalità migliora significativamente la produttività nelle attività di gestione dei documenti, consentendo agli utenti di individuare rapidamente le modifiche, identificare le tendenze e prendere decisioni informate in base a confronti completi dei file.

Per sapere di più sul confronto dei file, consulta l'articolo Confronta i tuoi file con Copilot in OneDrive.

Riepiloga i file

Copilot in OneDrive introduce una potente caratteristica di riepilogo dei file che consente agli utenti di generare riepiloghi di vari tipi di documenti archiviati nel Web di OneDrive, tra cui fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint, PDF e documenti di Word, senza la necessità di aprirli singolarmente.

Questa funzionalità supporta il riepilogo di file singoli e multipli (fino a 5 file contemporaneamente) e funziona con i file condivisi con o dall'utente. Anche se non supporta video e immagini, Copilot può fornire riepiloghi su argomenti specifici all'interno dei documenti e gestire richieste complesse, ad esempio la creazione di sezioni separate per diversi tipi di dati.

Gli utenti possono accedere a questa funzionalità tramite il pulsante Copilot nell'interfaccia Web di OneDrive, rendendolo uno strumento comodo per comprendere rapidamente i contenuti dei documenti e migliorare la produttività nelle attività di gestione e analisi dei documenti.

Per altre informazioni su come riepilogare i file, vedere l'articolo Riepilogare i file con Copilot in OneDrive.