Nella finestra Opzioni stato è possibile specificare come e a chi visualizzare le informazioni sul proprio stato in Skype for Business.
Impostare le opzioni per le modifiche degli stati Inattivo e Non al computer
Quando il computer non viene usato, in Skype for Business lo stato dell'utente cambia automaticamente. Se non viene effettuata alcuna operazione con il mouse o la tastiera per un determinato periodo di tempo, in Skype for Business viene visualizzato un indicatore di stato giallo e la parola "Inattivo". Se lo stato rimane "Inattivo" per un periodo di tempo aggiuntivo specificato, in Skype for Business rimane visualizzato l'indicatore di stato giallo con la parola "Non al computer". Il periodo predefinito per la modifica dello stato "Inattivo" e quindi "Non al computer" è di cinque minuti, ma se lo si desidera, è possibile specificare un periodo più lungo (o più corto) per l'uno o per l'altro stato oppure per entrambi.
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Aprire le opzioni di stato e fare clic sulle frecce in su e in giù accanto a Mostra come Inattivo dopo un periodo di inattività di (in minuti) per specificare il periodo di attesa prima che lo stato in Skype for Business diventi Inattivo. L'intervallo di tempo massimo che è possibile immettere è 360 minuti.
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Fare clic sulle frecce in su e giù accanto a Cambia lo stato da Inattivo a Non al computer dopo un periodo di (in minuti) per specificare il periodo di attesa prima che lo stato in Skype for Business diventi Non al computer. L'intervallo di tempo massimo che è possibile immettere è 360 minuti.
Specificare le persone che possono visualizzare lo stato presenza
Per impostazione predefinita, chiunque, tranne i Contatti bloccati, può visualizzare lo stato presenza. Per modificare questo comportamento, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti nella finestra delle opzioni relative allo stato:
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Chiunque può vedere la presenza personale indipendentemente dalle impostazioni di sistema (ignora impostazioni predefinite)
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L'amministratore di sistema decide. Attualmente chiunque può vedere la presenza personale ma l'impostazione può cambiare in futuro
È possibile che l'organizzazione abbia abilitato in Skype for Business la modalità privacy. In tal caso, invece delle opzioni precedenti vengono visualizzate quelle indicate di seguito. Queste opzioni possono essere usate per scegliere se limitare la visibilità delle informazioni relative alla presenza solo alle persone aggiunte all'elenco dei Contatti personali:
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Chiunque può vedere la presenza personale
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Solo i contatti possono vedere la presenza personale
Nota: Gli stati presenza in Skype for Business sono preimpostati e non è possibile personalizzarli o aggiungerne altri. Per fornire ai contatti ulteriori dettagli sulla propria posizione o sulle attività in corso, si può scrivere una nota personale nella parte superiore della finestra principale di Skype for Business.
Impostare automaticamente lo stato Non disturbare durante la presentazione
È possibile configurare Skype for Business in modo da bloccare automaticamente le comunicazioni durante la condivisione di contenuti o una presentazione con il computer abilitato per Skype for Business. Se si attiva questa caratteristica, Skype for Business imposterà lo stato su Presentazione in corso quando si condivide lo schermo o si duplica la visualizzazione in modalità proiezione. I messaggi istantanei dei collaboratori verranno bloccati e chi vedrà lo stato saprà che non si desidera essere disturbati.
Per attivare questa caratteristica, selezionare le caselle di controllo Imposta lo stato Non disturbare durante la presentazione da questo dispositivo e Imposta lo stato Non disturbare quando il monitor è duplicato.
