Importazione guidata testo

Passaggio 1 di 3

Tipo di dati originale    Se gli elementi nel file di testo sono separati da tabulazioni, due punti, punti e virgola, spazi o altri caratteri, selezionare Delimitato. Se tutti gli elementi di ogni colonna hanno la stessa lunghezza, selezionare Larghezza fissa.

Iniziare l'importazione dalla riga    Digitare o selezionare un numero di riga per specificare la prima riga dei dati da importare.

Origine file    Selezionare il set di caratteri usato nel file di testo. Nella maggior parte dei casi, è possibile lasciare questa impostazione predefinita. Se si sa che il file di testo è stato creato usando un set di caratteri diverso da quello usato nel computer, è consigliabile modificare questa impostazione in modo che corrisponda a tale set di caratteri. Ad esempio, se il computer è impostato per l'uso del set di caratteri 1251 (alfabeto cirillico, Windows), ma sai che il file è stato prodotto usando il set di caratteri 1252 (Europa occidentale, Windows), devi impostare Origine file su 1252.

Anteprima del file    Questa casella visualizza il testo così come apparirà quando è separato in colonne nel foglio di lavoro.

Passaggio 2 di 3 (dati delimitati)

Delimitatori    Selezionare il carattere che separa i valori nel file di testo. Se il carattere non è elencato, selezionare la casella di controllo Altro e quindi digitare il carattere nella casella contenente il cursore. Queste opzioni non sono disponibili se il tipo di dati è A larghezza fissa.

Trattare i delimitatori consecutivi come uno    Selezionare questa casella di controllo se i dati contengono un delimitatore di più di un carattere tra i campi dati o se i dati contengono più delimitatori personalizzati.

Qualificatore di testo    Selezionare il carattere che racchiude i valori nel file di testo. Quando Excel rileva il carattere qualificatore di testo, tutto il testo che lo segue e precede l'occorrenza successiva di tale carattere viene importato come un valore, anche se il testo contiene un delimitatore. Ad esempio, se il delimitatore è una virgola (,) e il qualificatore di testo è una virgoletta ("), "Dallas, Texas" viene importato in una cella come Dallas, Texas. Se non viene specificato alcun carattere o l'apostrofo (') come qualificatore di testo, "Dallas, Texas" viene importato in due celle adiacenti come "Dallas e Texas".

Se il carattere delimitatore si trova tra qualificatori di testo, Excel omette i qualificatori nel valore importato. Se tra i qualificatori di testo non viene visualizzato alcun carattere delimitatore, Excel include il carattere qualificatore nel valore importato. Quindi, "Dallas Texas" (usando il qualificatore di testo virgolette) viene importato in una cella come "Dallas Texas".

Anteprima dati    Esaminare il testo in questa casella per verificare che il testo sarà separato in colonne nel foglio di lavoro come desiderato.

Passaggio 2 di 3 (dati a larghezza fissa)

Anteprima dati    Impostare la larghezza dei campi in questa sezione. Fare clic sulla finestra di anteprima per impostare un'interruzione di colonna, rappresentata da una linea verticale. Fare doppio clic su un'interruzione di colonna per rimuoverla oppure trascinarla per spostarla.

Passaggio 3 di 3

Fare clic sul pulsante Avanzate per eseguire una o più delle operazioni seguenti:

• Specificare il tipo di separatori decimali e delle migliaia usati nel file di testo. Quando i dati vengono importati in Excel, i separatori corrisponderanno a quelli specificati per la posizione in Opzioni internazionali e della lingua o Impostazioni internazionali (Windows Pannello di controllo).

• Specificare che uno o più valori numerici possono contenere un segno meno finale.

Formato dati colonna    Fare clic sul formato dati della colonna selezionata nella sezione Anteprima dati . Se non si vuole importare la colonna selezionata, fare clic su Non importare colonna (ignora).If you not want to import the selected column, click Do not import column (skip).

Dopo aver selezionato un'opzione di formato dati per la colonna selezionata, l'intestazione di colonna in Anteprima dati visualizza il formato. Se si seleziona Data, selezionare un formato di data nella casella Data .

Scegliere il formato di dati strettamente corrispondente ai dati di anteprima in modo che Excel possa convertire correttamente i dati importati. Ad esempio:

• Per convertire una colonna di tutti i caratteri numerici di valuta nel formato Valuta di Excel, selezionare Generale.

• Per convertire una colonna di tutti i caratteri numerici nel formato Testo di Excel, selezionare Testo.

• Per convertire una colonna di tutti i caratteri data, ogni data nell'ordine di anno, mese e giorno, nel formato Data di Excel, selezionare Data e quindi selezionare il tipo di data YMD nella casella Data .

Excel importerà la colonna come Generale se la conversione potrebbe produrre risultati indesiderati. Ad esempio:

• Se la colonna contiene una combinazione di formati, ad esempio caratteri alfabetici e numerici, la colonna viene convertita in Generale.

• Se, in una colonna di date, ogni data è nell'ordine dell'anno, del mese e della data e si seleziona Data insieme a un tipo di data DIM, Excel converte la colonna in formato Generale. Una colonna che contiene caratteri di data deve corrispondere strettamente a una data predefinita di Excel o a un formato di data personalizzato.

Se una colonna non viene convertita nel formato desiderato, è possibile convertire i dati dopo l'importazione.

• Convertire in numeri i numeri memorizzati come testo

• Convertire in date le date memorizzate come testo

• TESTO

• VALORE

Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, fare clic su Fine per aprire la finestra di dialogo Importa dati e scegliere dove inserire i dati.

Importa dati

Impostare queste opzioni per controllare l'esecuzione del processo di importazione dati, incluse le proprietà di connessione dati da usare e il file e l'intervallo da popolare con i dati importati.

• Le opzioni in Selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro sono disponibili solo se è stato preparato un modello di dati e si seleziona l'opzione per aggiungere l'importazione a tale modello (vedere la terza voce in questo elenco).

• Specificare una cartella di lavoro di destinazione:

  • Se si sceglie Foglio di lavoro esistente, fare clic su una cella del foglio per posizionare la prima cella dei dati importati oppure fare clic e trascinare per selezionare un intervallo.

  • Scegliere Nuovo foglio di lavoro per importarlo in un nuovo foglio di lavoro (a partire dalla cella A1)

• Se è presente un modello di dati, fare clic su Aggiungi questi dati al modello di dati per includere l'importazione nel modello. Per altre informazioni, vedere Creare un modello di dati in Excel.

  Se si seleziona questa opzione, le opzioni vengono sbloccate in Selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro.

• Fare clic su Proprietà per impostare le proprietà desiderate per l'intervallo di dati esterni. Per altre informazioni, vedere Gestire intervalli di dati esterni e le relative proprietà.

• Quando si è pronti per completare l'importazione dei dati, fare clic su OK.