Aggiornamento dalla versione 2013
Se si esegue l'aggiornamento a OneNote 2016 da OneNote 2013, si avranno a disposizione tutte le caratteristiche già presenti nella versione precedente, con l'aggiunta di alcune nuove. La prima cosa che si noterà aprendo OneNote 2016 è che ha lo stesso aspetto della versione 2013 con un bordo più colorato. Si potrà anche sfruttare l'integrazione di OneNote con altre app e altri servizi.
Ora è possibile incorporare i video da Office Mix, Vimeo e YouTube in una pagina in OneNote. Per altre informazioni su come farlo, vedere Inserire video online in OneNote.
Con Microsoft Edge, il nuovo browser di Windows 10, è possibile scrivere nel Web. Dopo aver creato una nota o evidenziato parte di una pagina Web, è possibile condividerla in OneNote. Altre informazioni sono disponibili nella sezione Procedure del sito di Windows.
Con l'indirizzo me@onenote.com è possibile inviare contenuti dalla posta in arrivo direttamente in OneNote. L'invio di posta elettronica a OneNote è un'ottima soluzione per archiviare il contenuto importante in modo da poterlo trovare rapidamente in un secondo momento. Se si è in viaggio e si vuole inviare un promemoria a se stessi, è sufficiente scrivere un rapido messaggio di posta elettronica. Oppure, se si usa un'app che presenta un pulsante per l'invio tramite posta elettronica, è possibile condividerlo con se stessi tramite posta elettronica.
OneNote Clipper è un altro modo per ritagliare contenuti dal Web e inviarli direttamente a OneNote. Quando si apre Clipper, è possibile acquisire un'intera pagina o solo una parte. È anche possibile scegliere il blocco appunti e la sezione in cui inserire il ritaglio, per ritrovarlo facilmente in seguito. Clipper è un'app gratuita che è possibile scaricare da onenote.com/clipper. Clipper si trova comodamente a portata di mano nella barra Preferiti del browser.
Office Lens è un'app del telefono. È un'ottima soluzione per acquisire note e informazioni da lavagne, menu, segnali o altri supporti contenenti molto testo. Non è necessario prendere appunti manualmente, fare affidamento su immagini sfocate o preoccuparsi di perdere le note. È ideale per acquisire anche schizzi, disegni ed equazioni e persino immagini senza testo. Office Lens elimina le ombreggiature e le angolazioni insolite, rendendo le immagini più facili da interpretare. È possibile scaricare Office Lens gratuitamente dal Windows Phone Store. Se non si usa un Windows Phone, nessun problema! Office Lens è disponibile anche per iPhone e Android.
Aggiornamento dalla versione 2010
Se si esegue l'aggiornamento a OneNote 2016 dalla versione 2010, si avranno a disposizione tutte le caratteristiche elencate sopra, oltre a moltissime altre novità introdotte nella versione 2013. OneNote ha un'interfaccia ordinata e semplice che consente di concentrarsi sulle note anziché sui comandi. Oltre agli elementi visivi, sono presenti anche molte altre funzionalità utili.
Il cloud rappresenta lo spazio di archiviazione nel cielo della rete. In OneNote è facile creare un blocco appunti in OneDrive o nel sito dell'organizzazione. Da qui è possibile visualizzare, modificare, sincronizzare e condividere facilmente le note e collaborare con i familiari, colleghi e compagni di classe sulle stesse note contemporaneamente. È presente un blocco appunti nel disco rigido? È possibile spostarlo nel cloud in qualsiasi momento.
Quando si archiviano i blocchi appunti nel cloud, è possibile accedere alle note da qualsiasi dispositivo, ad esempio un computer o tablet Windows, un Mac, uno smartphone, un iPad o un dispositivo Android. È possibile usare gratuitamente Office per il Web praticamente in tutti i browser.
Disegnare, cancellare e modificare facilmente usando le dita, uno stilo o un mouse su qualsiasi dispositivo che supporta il tocco, ad esempio un Tablet PC o un laptop con touchscreen. Se è necessario condividere le note scritte a mano e ottimizzarne la leggibilità, con OneNote è possibile convertire automaticamente la grafia in testo.
Alle note è possibile allegare qualsiasi file presente nel computer in modo da averne una copia nel blocco appunti. È anche possibile creare o importare fogli di calcolo di Excel e diagrammi di Visio direttamente in OneNote e modificare le informazioni all'interno delle note.
Ora è possibile creare tabelle più sofisticate nelle note. OneNote supporta nuove opzioni di formattazione per l'ombreggiatura delle celle, le righe di intestazione e l'ordinamento dei dati nelle celle della tabella che consentono di organizzare e visualizzare le informazioni come si preferisce.
I profili di identità integrati in OneNote consentono di identificare e autenticare più facilmente altri autori. Si possono cercare modifiche e revisioni al blocco appunti in base al nome dell'autore e visualizzare tutte le modifiche recenti quando si torna a un blocco appunti condiviso.
Partecipare a riunioni online e condividere le proprie note da qualsiasi dispositivo supportato, anche se non è installato Office.
OneNote salva e sincronizza automaticamente tutto mentre si lavora, consentendo di concentrarsi sui pensieri e sulle idee invece che sui file. Usare la Ricerca immediata per trovare tutto ciò che è stato creato o salvato in OneNote. E se è necessario condividere le note con una persona che non ha OneNote, è possibile esportarle in molti formati diversi.
