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Se si usano Outlook per Mac in più capacità, ad esempio per la vita privata e per il lavoro, è possibile configurare Outlook in modo da gestire i diversi ambiti usando i profili. Ogni profilo è associato e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, contatti, attività, calendari impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.

La caratteristica Gestione profili Outlook (in precedenza Microsoft Database Utility), installata insieme a Office, consente di creare nuovi profili, modificare o eliminare quelli esistenti e impostare il profilo predefinito. All'apertura, Outlook usa sempre il profilo predefinito.

Importante: Se più persone usano lo stesso computer, i profili di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. I profili di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutti profili dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida del Mac.

Aggiungere, cambiare o eliminare un profilo

  1. Nel Finder aprire la cartella Applicazioni.

  2. Premere CTRL+clic oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook e quindi scegliere Mostra contenuto pacchetto.

  3. Aprire Contenuto > SharedSupport e avviareGestione profili Outlook.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Creare un nuovo profilo

    Seleziona il pulsante Crea un nuovo profilo Aggiungi, quindi immetti un nome per il nuovo profilo.

    Rinominare un profilo

    Fare doppio clic sul profilo e quindi immettere un nuovo nome per il profilo.

    Eliminare un profilo

    Selezionare il profilo da rimuovere e quindi scegliere il pulsante Elimina il profilo selezionato CANC.

    Cambiare il profilo predefinito

    Evidenziare il profilo desiderato, accedere a Imposta il profilo predefinito Menu a comparsa Azionee scegliere Imposta come predefinito. Riavviare Outlook per rendere effettiva la modifica.

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