Gestire i contatti in Outlook

Nel nuovo Outlook è possibile:

Ordinare i contatti |  Aggiungere un contatto ai Preferiti |  Categorizzare i contatti |  Aggiungere persone nell'organizzazione 

Ordinare i contatti nel nuovo Outlook per Windows

È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città di casa, alla città di lavoro o aggiunti di recente.

1. Sulla barra di spostamento del nuovo Outlook selezionare Persone.

2. Con l'opzione Tutti i contatti selezionata, fare clic sull'opzione di filtro (il filtro mostrerà il nome della modalità di filtro corrente dell'elenco, ad esempio Per nome)  e quindi selezionare un'opzione in Ordina per in base al modo in cui si vuole ordinarlo.

   

3. L'elenco verrà aggiornato immediatamente. È possibile modificare l'opzione ordina per in qualsiasi momento.

Aggiungere un contatto ai Preferiti nel nuovo Outlook

1. Sulla barra di spostamento del nuovo Outlook selezionare Persone.

2. Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.

3. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti oppure selezionare Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. Puoi rimuoverli dai Preferiti in qualsiasi momento.

Categorizzare i contatti nel nuovo Outlook

È possibile categorizzare i contatti in base al colore per trovare più facilmente le persone.

1. Sulla barra di spostamento del nuovo Outlook selezionare Persone.

2. Selezionare il contatto da aggiungere a una categoria nuova o esistente.

3. Selezionare Altre opzioni, quindi passare il puntatore del mouse su Categorizza.

4. Selezionare Nuova categoria o una categoria esistente a cui aggiungere il contatto.

Aggiungere persone dell'organizzazione ai contatti salvati nel nuovo Outlook

Se si usa il nuovo Outlook al lavoro o a scuola e l'organizzazione ha configurato una directory, sarà possibile visualizzare le informazioni sui colleghi senza salvarli come contatti. È possibile cercarli o selezionarne il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda del profilo mostrerà le informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si vogliono aggiungere altre informazioni, ad esempio note, compleanni e così via, è possibile salvare i colleghi nei propri contatti. Il nuovo contatto è collegato automaticamente al contatto della directory esistente. Solo tu vedrai le informazioni che aggiungi.

Ordinare i contatti nella versione classica di Outlook

È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città natale e altro ancora.

1. Sulla barra di spostamento nella versione classica di Outlook selezionare Persone.

2. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione e quindi nel gruppo Visualizzazione corrente selezionare Impostazioni visualizzazione.

   

3. Selezionare il pulsante Ordina , quindi è possibile scegliere dall'elenco a discesa Ordina elementi per per selezionare la modalità di ordinamento dei contatti.

4. Al termine, selezionare OK e di nuovo OK .

Aggiungere un contatto ai Preferiti in Outlook classico

1. Sulla barra di spostamento nella versione classica di Outlook selezionare Persone.

2. Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.

3. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti o selezionare Visualizza altre opzioni per interagire con questa persona, quindi selezionare Aggiungi a Preferiti. Puoi rimuoverli dai Preferiti in qualsiasi momento.

Modificare il formato dei nomi dei contatti nella versione classica di Outlook

I contatti potrebbero non essere tutti formattati nello stesso modo, il che può significare che non vengono visualizzati come previsto quando si ordina usando la colonna File come . Ad esempio, alcuni potrebbero essere archiviati come Nome, Cognome mentre altri come Cognome, Nome. Se i contatti non vengono ordinati nel modo desiderato, provare a eseguire le operazioni seguenti:

1. In Outlook classico fare clic su Impostazioni file > account > Impostazioni account.

   

2. Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica per cui si vuole modificare il formato del nome e quindi fare clic su Cambia.

   

3. In Mostra nomi per selezionare File come (Ruspini, Giovanni).

Categorizzare i contatti nella versione classica di Outlook

1. Sulla barra di spostamento nella versione classica di Outlook selezionare Persone.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto desiderato e passare il puntatore del mouse su Categorizza.

3. È possibile selezionare un colore o tutte le categorie. Sarà anche possibile modificare il nome della categoria.

Ordinare i contatti in Outlook sul web o Outlook.com

È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città di casa, alla città di lavoro o aggiunti di recente.

1. Sulla barra di spostamento selezionare Persone.

2. Con l'opzione Tutti i contatti selezionata, fare clic su Per nome e selezionare l'opzione Ordina per desiderata.

3. L'elenco verrà aggiornato immediatamente. È possibile modificare l'opzione Ordina per in qualsiasi momento.

Aggiungere un contatto ai Preferiti

1. Sulla barra di spostamento selezionare Persone.

2. Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.

3. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti oppure selezionare Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. Puoi rimuoverli dai Preferiti in qualsiasi momento.

Categorizzare i contatti

È possibile categorizzare i contatti in base al colore per trovare più facilmente le persone.

1. Sulla barra di spostamento selezionare Persone.

2. Selezionare il contatto da aggiungere a una categoria nuova o esistente.

3. Selezionare Altre opzioni, quindi passare il puntatore del mouse su Categorizza.

4. Selezionare Nuova categoria o una categoria esistente a cui aggiungere il contatto.