Formati ed estensioni di file Open XML

Microsoft Office usa i formati di file basati su XML, ad esempio .docx, .xlsx e .pptx. Questi formati ed estensioni di file si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Questo articolo descrive i vantaggi principali del formato, descrive le estensioni dei nomi di file e spiega come condividere file di Office con utenti di versioni precedenti di Office.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sui vantaggi dei formati Open XML

Informazioni sulle estensioni di file XML

È possibile condividere gli stessi file con versioni diverse di Office?

Informazioni sui vantaggi dei formati Open XML

Sono numerosi i vantaggi associati ai formati Open XML, non solo per gli sviluppatori e per le soluzioni da essi create, ma anche per utenti e organizzazioni di qualsiasi dimensione:

• Compattare i file     I file vengono automaticamente compressi e in alcuni casi possono essere inferiori fino al 75%. Il formato Open XML usa la tecnologia di compressione ZIP per archiviare i documenti, offrendo un potenziale risparmio sui costi in quanto riduce lo spazio su disco necessario per archiviare i file e riduce la larghezza di banda necessaria per inviare i file tramite posta elettronica, reti e Internet. Quando si apre un file, questo viene decompresso automaticamente. Quando si salva un file, viene compresso automaticamente di nuovo. Non è necessario installare speciali utilità ZIP per aprire e chiudere file in Office.

• Ripristino migliorato dei file danneggiati     I file sono caratterizzati da una struttura modulare che mantiene separati tra loro componenti di dati diversi. In tal modo è possibile aprire i file anche se un componente all'interno del file, ad esempio un grafico o una tabella, risulta danneggiato.

• Supporto per le funzionalità avanzate    Molte delle caratteristiche avanzate di Microsoft 365 richiedono l'archiviazione del documento nel formato Open XML. Elementi come il salvataggio automaticoe Verifica accessibilità, per due esempi, possono essere usati solo su file archiviati nel formato Open XML moderno.

• Maggiori garanzie di riservatezza e maggior controllo sulle informazioni personali     I documenti possono essere condivisi in modo riservato perché è possibile identificare e rimuovere facilmente le informazioni che consentono di identificare l'utente e quelle aziendali riservate, quali i nomi degli autori, i commenti, le revisioni e i percorsi di file, tramite Controllo documento.

• Miglior integrazione e interoperabilità dei dati business     Usando i formati Open XML come infrastruttura per l'interoperabilità dei dati dell'insieme di prodotti di Office sarà possibile salvare documenti, fogli di lavoro, presentazioni e moduli in un formato di file XML accessibile a tutti gli utenti a titolo gratuito. In Office sono inoltre supportati schemi XML definiti dal cliente, che consentono di ottimizzare i tipi esistenti di documenti di Office. I clienti potranno quindi sbloccare facilmente informazioni disponibili in sistemi esistenti e modificarle nelle applicazioni di Office. Le informazioni create in Office possono essere facilmente usate in altre applicazioni aziendali. Per aprire e modificare un file di Office è sufficiente un'utilità per la gestione di file ZIP e un editor XML.

• Rilevazione più agevole di documenti contenenti macro     I file salvati con il suffisso predefinito "x", ad esempio con estensione docx e pptx, non possono contenere macro Visual Basic, Applications Edition (VBA) e XLM. Solo i file la cui estensione termina con una "m", ad esempio docm, xlsm e pptm, possono contenere macro.

Prima di decidere di salvare il file in un formato binario, vedere È possibile condividere gli stessi file con versioni diverse di Office?

Come si converte il file dal vecchio formato binario al formato Open XML moderno?

Con il file aperto nell'app di Office, fare clic su File > Salva con nome (o Salva una copia se il file è archiviato in OneDrive o SharePoint) e verificare che Il tipo di file sia impostato sul formato moderno.

Verrà creata una nuova copia del file in formato Open XML.

Informazioni sulle estensioni di file XML

Per impostazione predefinita, documenti, fogli di lavoro e presentazioni create in Office vengono salvate in formato XML con estensioni caratterizzate da una "x" o una "m" finale in aggiunta all'estensione già nota. La "x" indica che il file XML non contiene macro, mentre la "m" che il file XML contiene macro. Quando ad esempio si salva un documento in Word, per impostazione predefinita, per il file verrà usata l'estensione docx, anziché l'estensione doc.

Quando si salva un file come modello, è possibile notare un ulteriore cambiamento. Viene ancora utilizzata l'estensione di modello prevista nelle versioni precedenti, tuttavia tale estensione è ora caratterizzata da una "x" o "m" finale. Se il file contiene codice o macro, è necessario salvarlo utilizzando il nuovo formato di file XML con attivazione macro, che prevede l'aggiunta di una "m", per indicare la macro, all'estensione di file.

Le tabelle seguenti elencano tutte le estensioni di file predefinite in Word, Excel e PowerPoint.

Condivisione di uno stesso file tra versioni diverse di Office

Office consente di salvare i file nei nuovi formati Open XML e nel formato di file binario delle versioni precedenti di Office e include caratteristiche di verifica compatibilità e di conversione file per agevolare la condivisione di file tra versioni diverse di Office.

Apertura di file esistenti in Office     È possibile aprire e modificare un file creato in una versione precedente di Office e quindi salvarlo nello stesso formato. Poiché è possibile che si collabori alla modifica di un documento con un utente di una versione precedente di Office, in Office è disponibile una funzione di verifica della compatibilità che controlla l'eventuale presenza di caratteristiche non supportate da una versione precedente di Office. Quando si salva il file, la funzionalità di verifica compatibilità segnala le caratteristiche non supportate e consente di rimuoverle prima di procedere con il salvataggio.