Demistificare le SharePoint notizie

Contenuto dell'articolo 

Per quale tipo di contenuto è consigliabile usare le notizie di SharePoint?

Dove vengono mostrate le notizie?

Che cos'è un sito di notizie dell'organizzazione?  

Come vengono determinati i consigli di notizie per gli utenti?

Come si ottengono le notizie di SharePoint al pubblico giusto al momento giusto?  

Tutte queste funzionalità funzionano per Office 365 GCC High e DoD?

Dove posso imparare a eseguire tutte queste operazioni?

Per quale tipo di contenuto è consigliabile usare le notizie di SharePoint? 

È possibile usare le notizie di SharePoint per una varietà di contenuti da condividere con i dipendenti, sia a livello di team, di reparto che di organizzazione. Ecco alcuni esempi: 

• Domande frequenti

• Distribuzione dei report trimestrali

• Richiesta di domande di volontariato per attività del programma Giving

• Annunci di organizzazione e team

• Suggerimenti e consigli per la formazione

• Articoli di notizie esterni sull'azienda

• Progetti del team e stato

• Informazioni sulle modalità di vendita di un prodotto che l'organizzazione effettua o vende

• Annuncio della giornata "Porta i tuoi bambini al lavoro"

• Articolo sull'apprendimento e la cultura aziendale

• Istruzioni di preparazione per prepararsi a un grande evento rivolto al team di marketing

• Notifica della formazione necessaria per le risorse umane

• "Storie interne" come il modo in cui la tua azienda valuta l'accessibilità

• L'attuale campagna pubblicitaria e la strategia della tua azienda alla base

• Storie "dietro le quinte" come lezioni di ispirazione per il tuo prossimo grande progetto

• Formare le lezioni del formatore e imparare da esperti in materia

• Risultati della campagna con un video e un sondaggio

• Post di benvenuto per un nuovo gruppo durante una fusione e acquisizione

Dove vengono mostrate le notizie?  

Per offrire agli utenti un modo semplice per restare in contatto con l'organizzazione, le notizie vengono distribuite attraverso diversi canali, ad esempio nel feed personalizzato nella pagina iniziale di SharePoint, nell'app per dispositivi mobili, nei siti di SharePoint, nei canali di Teams e altro ancora. Ecco come vengono distribuite le notizie: 

• Pagina iniziale di SharePoint: visualizzata automaticamente in base alla pertinenza per l'utente

• Siti del team e siti di comunicazione quando viene usata la web part Notizie o La web part Contenuto evidenziato viene usata e filtrata in base alle notizie

• Siti hub, quando viene usata la web part Notizie

• Viva Connections per Teams Desktop, quando una web part notizie viene usata nel sito iniziale

• Email – SharePoint invierà automaticamente un riepilogo di notizie che gli utenti potrebbero aver perso e si può anche curare manualmente un digest di notizie da inviare tramite posta elettronica

• Nell'app per dispositivi mobili Viva Connections (disponibile più avanti nel 2021)

• Visualizzato nel feed dell'app per dispositivi mobili in base alla pertinenza per l'utente

• Nel dashboard di Viva Connections (disponibile più avanti nel 2021) quando aggiungi una o più schede per le notizie (curate manualmente).

 Che cos'è un sito di notizie dell'organizzazione? 

È possibile specificare i siti di SharePoint come "ufficiali" o "rilevanti" per le notizie nell'organizzazione creandoli in siti di notizie dell'organizzazione. Questi post ricevono un trattamento visivo speciale (vedere il blocco di colore "NOTIZIE @ CONTOSO" di seguito) e vengono visualizzati nella pagina iniziale di SharePoint. 

Gli amministratori di SharePoint possono specificare un numero qualsiasi di siti di notizie dell'organizzazione. Per i tenant multi-geo, i siti di notizie dell'organizzazione devono essere configurati per ogni località geografica. Ogni località geografica potrebbe usare lo stesso sito di notizie dell'organizzazione centrale e/o avere un sito univoco che mostra notizie specifiche dell'organizzazione per tale area geografica. Altre informazioni su come configurare un sito di notizie dell'organizzazione. 

Come vengono determinati i consigli di notizie per gli utenti? 

Gli articoli di notizie rilevanti vengono mostrati agli utenti in base a: 

• Siti di notizie visitati o seguiti di frequente.

• Siti suggeriti in base alla rete di contatti

• Notizie autore di persone con cui l'utente interagisce

• Interazioni dell'utente con siti, documenti, file ed elenchi

• Notizie più recenti

• Notizie in evidenza

• Notizie sul sito dell'organizzazione

Come si ottengono le notizie di SharePoint al pubblico giusto al momento giusto? 

1. Usare l'assegnazione di gruppi di destinatari: alzare di livello e assegnare priorità a file, notizie, pagine e collegamenti di spostamento ai gruppi di destinatari selezionati con assegnazione di gruppi di destinatari. Altre informazioni sull'assegnazione di gruppi di destinatari per le notizie.

2. Aggiungere e filtrare i post nelle pagine usando la web part Notizie:

   • Aggiunta: organizzare i post nell'ordine in cui si vuole visualizzarli nella pagina. Analogamente all'uso di una bacheca, è possibile considerarla come "aggiunta" dei post di notizie nella posizione desiderata, in modo che tutti possano vederli. Altre informazioni sull'organizzazione dei post.

   • Filtro: Filtrare i post da visualizzare per titolo, aggiunti o modificati di recente, creati o modificati da e per proprietà della pagina. Altre informazioni sul filtro.

3. Incremento: è possibile ordinare le notizie in evidenza per determinare quali programmi sono in cima al newsfeed e impostare una data di scadenza per migliorare i singoli post. Scopri di più sulle notizie d'amplificazione.

4. Riepilogo notizie: è possibile curare manualmente le notizie per i colleghi e inviarle tramite messaggi di posta elettronica di riepilogo. Altre informazioni sulla creazione di un riepilogo delle notizie.

Tutte queste funzionalità funzionano per Office 365 GCC High e DoD?

Le funzionalità seguenti non sono ancora supportate in GCC High e DoD:

• Novità nella pagina Iniziale di SharePoint (presto disponibile)

• Barra dell'app (presto disponibile)

• Origini per le notizie nella web part Notizie tranne "Questo sito" (presto disponibile)

• Riepilogo automatico delle notizie

• Notizie nel feed Viva Connections

Dove posso imparare a eseguire tutte queste operazioni? 

• Creare e condividere notizie nei siti di SharePoint - Supporto di Office (microsoft.com)

• Usare la web part Notizie in una pagina di SharePoint - Supporto di Office (microsoft.com)

• Invio automatico dei digest dei post di notizie con personalizzazione - SharePoint (microsoft.com)

• Creare e inviare un riepilogo delle notizie - Supporto tecnico Office (microsoft.com)

• Creare un sito di notizie dell'organizzazione - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Migliorare le notizie dai siti di notizie dell'organizzazione - Supporto per Office (microsoft.com)