Si trascorre molto tempo in Outlook. Quindi, vuoi configurarlo per supportare il modo in cui lavori. Ad esempio, per creare più spazio per vedere la posta e gli elementi del calendario, è possibile nascondere alcuni elementi. All'interno di ogni visualizzazione è anche possibile trasferire, aggiungere, rimuovere o ridimensionare le colonne in modo che le informazioni vengano presentate nel modo in cui si vuole visualizzarlo.

Questa illustrazione mostra gli elementi principali della finestra di Outlook.

Barra multifunzione

barra laterale

 Selezione tipo di visualizzazione

elenco elementi

riquadro di lettura

Personalizzare la barra multifunzione

Ridurre a icona o espandere la barra multifunzione

È possibile ridurre a icona la barra multifunzione in modo che vengano visualizzate solo le schede.

• Sul lato destro della barra multifunzione fare clic su .

Personalizzare la barra laterale

Nascondere la barra laterale

1. Scegliere barra lateraledal menu Visualizza .

Disabilitare la posta in arrivo unificata

Per impostazione predefinita, la Elenco cartelle di Outlook raggruppa le cartelle simili, ad esempio le cartelle della posta in arrivo, di tutti gli account di posta e di Microsoft Exchange. Questa caratteristica rende più facile leggere tutti i messaggi in una sola volta, senza bisogno di spostarsi tra le cartelle. Se si vuole, è possibile disabilitare questa caratteristica in modo da separare ogni account e le relative cartelle all'interno dell'elenco cartelle.

1. Scegliere Preferenzedal menu Outlook .

2. In impostazioni personaliselezionare generale .

3. In barra lateraledeselezionare la casella di controllo Mostra tutte le cartelle dell'account .

Personalizzare l'elenco elementi

Nella finestra principale di Outlook, l'elenco elementi è l'elenco dei messaggi, dei contatti, delle attività o delle note. Per impostazione predefinita, l'elenco elementi viene visualizzato in verticale tra il riquadro di spostamento e il riquadro di lettura.

Cambiare le dimensioni del testo per l'elenco elementi

1. Scegliere Preferenzedal menu Outlook .

2. In impostazioni personaliscegliere tipi di carattere .

3. In dimensioni di visualizzazione testospostare il selettore sulla dimensione del carattere desiderata.

Cambiare l'ordinamento nell'elenco elementi

• Nella scheda organizza selezionare Disponi pere quindi scegliere un'opzione.

  

Scegliere le colonne per l'elenco elementi

Se il riquadro di lettura è nascosto o posizionato sotto l'elenco elementi, si possono scegliere le colonne da usare per l'elenco elementi. Le colonne disponibili variano in base al tipo di elementi nell'elenco.

1. Nella scheda Organizza fare clic su Riquadro di lettura e assicurarsi che sia selezionata l'opzione In basso o Nascosto.

   

2. Nel menu Visualizza selezionare fino a colonnee quindi scegliere un nome di colonna. Le colonne nella visualizzazione corrente sono identificate da un segno di spunta.

   Suggerimenti: 

   • Nell'elenco elementi è possibile fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare in base a tale colonna.

   • Per ridisporre le colonne, fare clic su un'intestazione di colonna e quindi trascinarla in una nuova posizione.

   • Per ridimensionare una colonna, posizionare il puntatore sul bordo destro dell'intestazione di colonna finché il puntatore non cambia forma e quindi trascinare il bordo.

Personalizzare il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura, a volte denominato riquadro di anteprima, consente di leggere elementi senza aprirli. È possibile personalizzare il riquadro di lettura in base alle proprie preferenze.

Riposizionare o nascondere il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura può essere posizionato a destra della finestra di Outlook, sotto l'elenco elementi oppure nascosto.

1. Nella scheda organizza fare clic su riquadro di letturae quindi scegliere un'opzione.

Modificare le dimensioni del testo per i messaggi nel riquadro di lettura.

1. Nella parte inferiore della barra laterale scegliere posta.

2. Selezionare un messaggio, quindi nel menu formato scegliere aumenta dimensione carattere o Riduci dimensione carattere.