Se si scrive un documento o si crea un foglio di calcolo o una presentazione di PowerPoint e si deve collaborare con altri utenti, è possibile usare Microsoft 365 e Skype for Business per la creazione condivisa e la modifica in una conversazione di una riunione o di un messaggio istantaneo. Tutti quelli che partecipano alla sessione di creazione in modalità condivisa possono vedere le modifiche apportate al documento in tempo reale.
Cosa serve per iniziare
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Microsoft 365 con il client desktop di Skype for business 2016 (o versione successiva) (quale versione di Office è in uso?)
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OneDrive for Business (Che cos'è OneDrive for Business?)
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Word, Excel, OneNote, PowerPoint o un altro file Office che desideri modificare (questo file deve risiedere sul sito OneDrive for Business).
Nota: La funzione di creazione in modalità condivisa è attivata per impostazione predefinita ma l'amministratore del tenant della tua organizzazione può disattivarla. Se non vedi la funzione come descritto qui, contatta l'amministratore del tenant.
Creazione in modalità condivisa in una riunione
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Quando tutti i partecipanti sono presenti alla riunione Skype for Business, fai clic sul pulsante Presenta contenuto
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Fai clic su Crea in modalità condivisa documento Office.
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Fai clic su OK per accettare il messaggio che conferma che stai per concedere a tutti i partecipanti alla riunione l'accesso al documento.
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Seleziona il file da modificare. È necessario scegliere un elemento dalla cartella OneDrive for Business. Se tenti di scegliere un file dal tuo computer o da qualche altra condivisione file, verrà visualizzato il messaggio seguente:
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Il file si apre nella finestra della riunione, dove tutti i partecipanti possono iniziare ad apportare modifiche.
Un collegamento al file verrà visualizzato automaticamente nella finestra della chat per consentire la partecipazione degli utenti esterni o di quelli connessi tramite App Web Skype for Business.
Creazione in modalità condivisa in una sessione di messaggistica istantanea
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Dalla sessione di messaggistica istantanea, fai clic sul pulsante Presenta contenuto
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Fai clic su Crea in modalità condivisa documento Office.
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Fai clic su OK per accettare il messaggio che conferma che stai per concedere a tutti i partecipanti alla riunione l'accesso al documento.
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Seleziona il file da modificare. È necessario scegliere un elemento dalla cartella OneDrive for Business. Se tenti di scegliere un file dal tuo computer o da qualche altra condivisione file, verrà visualizzato il messaggio seguente:
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Il file si apre nella versione cloud dell'app Office appropriata (Word per i documenti Word, PowerPoint per i documenti PowerPoint, ecc.) in cui tutti i partecipanti possono iniziare ad apportare modifiche.
