È possibile creare visualizzazioni personalizzate di una raccolta documenti e visualizzare gli elementi nel modo più adatto alle proprie esigenze. Si possono ad esempio selezionare le colonne da visualizzare e disporle nell'ordine che si preferisce. È anche possibile ordinare, filtrare o raggruppare gli elementi per creare una visualizzazione consona alle proprie esigenze. Al termine, è sufficiente assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza in alto a destra della pagina della raccolta documenti in cui è stata creata la visualizzazione.
Usare uno o più dei metodi illustrati di seguito per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti. Al termine, è possibile assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione salvata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione personalizzata.
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Passare alla raccolta documenti in cui si vuole creare una visualizzazione personalizzata.
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Nella pagina della raccolta documenti selezionare Aggiungi colonna.
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Per creare e aggiungere un nuovo tipo di colonna da includere nella visualizzazione personalizzata, selezionare il tipo di colonna da aggiungere, assegnargli un nome ed eventuali altri dati necessari, quindi selezionare Salva. Se si hanno autorizzazioni di proprietario o amministratore per la raccolta in cui si vuole creare e aggiungere un nuovo tipo di colonna, selezionare Altro... per passare alla pagina delle impostazioni della raccolta in cui è possibile creare e aggiungere altri tipi di colonne. Per altre informazioni sulla creazione e l'aggiunta di altri tipi di colonne, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.
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Per scegliere le colonne da visualizzare, selezionare Mostra o nascondi colonne, selezionare le colonne da visualizzare o nascondere e quindi selezionare Applica.
Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? È possibile che l'amministratore abbia impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In questo caso, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.
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Sulla barra dell'intestazione della pagina della raccolta documenti selezionare + Aggiungi colonna.
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Selezionare Mostra o nascondi colonne nella parte inferiore dell'elenco.
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Nel riquadro Modifica colonne visualizzazione selezionare una colonna nell'elenco e trascinare la selezione oppure usare le frecce SU e GIÙ per cambiare l'ordine di visualizzazione delle colonne.
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Dopo aver completato la disposizione delle colonne, selezionare Applica.
Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? È possibile che l'amministratore abbia impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In questo caso, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.
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Nella pagina della raccolta documenti posizionare il puntatore del mouse sul nome della colonna in base a cui ordinare e fare clic sulla freccia in giù accanto al nome della colonna.
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Selezionare le opzioni di ordinamento nella parte superiore dell'elenco dei menu per ordinare gli elementi nella raccolta documenti. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di dati di colonna. Ad esempio, la colonna Modificato da viene ordinata alfabeticamente mentre la colonna Data modifica è ordinata per data: dalla meno recente alla più recente o dalla più recente alla meno recente. È anche possibile ordinare per dimensioni: da più piccole a più grandi o da più grandi a più piccole.
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Nella pagina della raccolta documenti posizionare il puntatore del mouse sul nome della colonna in base alla quale filtrare e selezionare la freccia in giù accanto al nome della colonna.
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Selezionare Filtra per e quindi selezionare il valore da usare per filtrare gli elementi nel riquadro Filtra per. Nell'elenco vengono quindi visualizzati solo gli elementi che corrispondono al valore scelto.
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È anche possibile selezionare Apri il riquadro dei filtri
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Per rimuovere un filtro, selezionarlo e quindi fare clic su Cancella filtri.
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Nella pagina della raccolta documenti posizionare il puntatore del mouse sul nome della colonna in base alla quale si vuole eseguire il raggruppamento e fare clic sulla freccia in giù accanto al nome della colonna.
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Fare clic su Raggruppa per per raggruppare gli elementi nella raccolta documenti in base alla colonna selezionata.
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Per rimuovere il raggruppamento, selezionare di nuovo Raggruppa per .
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Dopo aver creato una visualizzazione personalizzata, verrà visualizzato un asterisco * accanto al nome della visualizzazione in alto a destra della pagina della raccolta documenti, per indicare che è stata modificata la visualizzazione. Per salvare le modifiche, selezionare Opzioni di visualizzazione e quindi Salva visualizzazione con nome.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per la visualizzazione e quindi selezionare Salva. Viene visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione e l'asterisco * viene rimosso.
Per modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti:
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Passare alla visualizzazione personalizzata che si vuole modificare.
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Per aggiungere un nuovo tipo di colonna, fare clic sul pulsante Aggiungi colonna + Aggiungi colonna. Da qui è possibile aggiungere un tipo di colonna comune o selezionare Visualizza tutti i tipi di colonna per creare tipi personalizzati. Se la colonna esiste già, selezionare Mostra o nascondi colonne.
Per altre informazioni, vedere Creare una colonna in un elenco o in una raccolta.
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Apportare le modifiche desiderate alla visualizzazione personalizzata e quindi selezionare Opzioni di visualizzazione
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Selezionare Salva visualizzazione con nome nel menu Opzioni di visualizzazione .
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Aggiornare o modificare il nome nella finestra di dialogo Salva con nome e selezionare Salva.
Impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti
Per impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti, passare alla visualizzazione che si vuole impostare come predefinita e quindi fare clic su Imposta come visualizzazione predefinita nel menu Visualizza.
Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti
Per eliminare una visualizzazione predefinita di una raccolta documenti, è necessario avere le autorizzazioni di proprietario o amministratore per la raccolta in cui si vuole eliminare la visualizzazione personalizzata. Per la procedura per eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti, vedere Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.
