Pianificare una riunione in Microsoft Teams (versione gratuita)

In Microsoft Teams (versione gratuita) è possibile connettersi facilmente con amici, familiari e colleghi. Che tu stia pianificando una riunione virtuale, ospitando un gruppo di studio o incontrando la famiglia, Teams offre un modo semplice per creare una riunione pianificata.

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Creare una riunione pianificata

: In Community in Teams puoi configurare e pianificare un evento della community. Informazioni sui calendari e gli eventi della community in Microsoft Teams (versione gratuita).

In Teams, toccare Calendario nella parte inferiore dello schermo. Quindi toccare Espandi menu riunioni > Evento di pianificazione .
Assegnare un nome alla riunione nel campo Nome evento .
È possibile aggiungere partecipanti alla riunione immettendo il nome o l'indirizzo di posta elettronica. È anche possibile trovare i partecipanti per numero di telefono se sono utenti di Teams.
È possibile impostare la riunione per l'intera giornata oppure compilare i campi di inizio e di fine per pianificare la riunione. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, impostare un Luogo o aggiungere una Descrizione.
Toccare Invia per pianificare la riunione. Verrà visualizzato nel calendario.
Dopo aver creato la riunione, è possibile eseguire le operazioni seguenti:
- Condividi invito: tocca Condividi invito alla riunione per condividere il collegamento alla riunione tramite SMS, Skype e altro ancora.
- Copia collegamento: tocca Copia collegamento riunione per copiare il collegamento dell'invito alla riunione negli Appunti.
- Modificare le opzioni della riunione: per configurare le opzioni relative alla privacy, toccare Opzioni evento nella parte inferiore dello schermo. È anche possibile impostare le opzioni relative alla privacy quando si partecipa alla riunione, toccare Mostra partecipanti > Opzioni riunione . Imposta quindi Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. Dopo aver effettuato la selezione, toccare Salva.
Toccare Partecipa per avviare la riunione, impostare le opzioni audio e video e selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione come host.

Creare una riunione pianificata

: In Community in Teams puoi configurare e pianificare un evento della community. Informazioni sui calendari e gli eventi della community in Microsoft Teams (versione gratuita).

In Teams, toccare il calendario nella parte inferiore dello schermo. Quindi toccare Espandi menu riunioni > Evento di pianificazione .
Assegnare un nome alla riunione nel campo Titolo .
È possibile aggiungere partecipanti alla riunione immettendo il nome o l'indirizzo di posta elettronica. È anche possibile trovare i partecipanti per numero di telefono se sono utenti di Teams.
È possibile impostare la riunione per l'intera giornata o usare i campi Inizio e Fine per pianificare la riunione. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, impostare un luogo o aggiungere una Descrizione.
Toccare Fatto per pianificare la riunione. Verrà visualizzato nel calendario.
Dopo aver creato la riunione, è possibile eseguire le operazioni seguenti:
- Condividi invito: tocca Condividi invito alla riunione per condividere il collegamento alla riunione tramite SMS, Skype e altro ancora.
- Modificare le opzioni della riunione: per configurare le opzioni di privacy della riunione, toccare Opzioni riunione nella parte inferiore dello schermo. È anche possibile impostare le opzioni relative alla privacy quando si partecipa alla riunione, toccare Mostra partecipanti > Opzioni riunione. Imposta quindi Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. Dopo aver effettuato la selezione, toccare Salva.
Toccare la riunione nel Calendario, quindi toccare Partecipa per avviare la riunione, impostare le opzioni audio e video e selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione come ospite.

Creare una riunione pianificata

In Microsoft Teams (versione gratuita), seleziona Calendario dal lato sinistro dello schermo.
Selezionare Nuova riunione nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Assegnare un nome alla riunione nel campo Aggiungi titolo .
Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.
Personalizzare la riunione:
- Compilare i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli.
- Configurare le opzioni di privacy della riunione. È possibile impostare Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.
Selezionare Salva per pianificare la riunione.
Dopo aver salvato la riunione, è possibile condividere l'invito alla riunione con i partecipanti. Riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione.
- I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione. I partecipanti tramite SMS possono rispondere all'interno dell'SMS e dei post del messaggio nella chat della riunione.
- I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza attendere nella sala d'attesa. Tutti gli altri partecipanti che provano a partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. È possibile modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare l'opzione della sala di attesa .
- Ora sei pronto per partecipare a una riunione in Microsoft Teams (versione gratuita).

: È anche possibile configurare le opzioni di privacy selezionando Opzioni riunione. Dopo l'apertura di una nuova scheda nel browser predefinito, è possibile impostare Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.

Creare una riunione pianificata

In Microsoft Teams (versione gratuita), seleziona Calendario dal lato sinistro dello schermo. Seleziona quindi il pulsante Nuova riunione nella parte superiore dello schermo.
Assegnare un nome alla riunione nel campo Aggiungi titolo .
Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.
È possibile compilare i campi di inizio e di fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli.
Selezionare Salva per pianificare la riunione.
Dopo aver salvato la riunione, è possibile condividere l'invito alla riunione con i partecipanti. Riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente e un collegamento per partecipare alla riunione.
- I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione. I partecipanti tramite SMS possono rispondere all'interno dell'SMS e dei post del messaggio nella chat della riunione.
- Ora sei pronto per partecipare a una riunione in Microsoft Teams (versione gratuita).

Creare una riunione pianificata

In Microsoft Teams (versione gratuita), seleziona Calendario dal lato sinistro dello schermo. Seleziona quindi Nuova riunione nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Assegnare un nome alla riunione nel campo Aggiungi titolo .
Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.
È possibile compilare i campi di inizio e di fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli.
Selezionare Invia per pianificare la riunione.
È possibile scegliere Copia collegamento per copiare il collegamento dell'invito alla riunione e condividerlo oppure usare Google Calendar per creare e inviare la riunione tramite Google Calendar. La riunione verrà visualizzata nel calendario.
Dopo aver salvato la riunione, è possibile condividere l'invito alla riunione con i partecipanti. Riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente e un collegamento per partecipare alla riunione.
- I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione. I partecipanti tramite SMS possono rispondere all'interno dell'SMS e dei post del messaggio nella chat della riunione.
- I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza attendere nella sala d'attesa. Tutti gli altri partecipanti che provano a partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. È possibile modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare l'opzione della sala di attesa .
- Ora sei pronto per partecipare a una riunione in Microsoft Teams (versione gratuita).

: Per configurare le opzioni di privacy della riunione, aprire i dettagli della riunione e selezionare Opzioni riunione. Nel browser predefinito viene aperta una nuova scheda, in cui è possibile impostare Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.

Cosa succede quando si invia un invito a una riunione dal calendario?

Quando un utente di Microsoft Teams (free) invia un invito al calendario, le informazioni relative all'e-mail dell'organizzatore saranno rese disponibili ai destinatari.  Gli inviti includono il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione. I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione. I partecipanti tramite SMS possono rispondere all'interno dell'SMS e dei post del messaggio nella chat della riunione. Questi inviti possono essere inviati tramite posta elettronica o SMS per conto dell'organizzatore.

Per gli utenti che accedono con il proprio account Microsoft basato sull'e-mail (basato su Outlook, Hotmail, MSN e così via):

Ai destinatari dell'e-mail verrà visualizzato l'indirizzo e-mail dell'account Microsoft dell'organizzatore. Questo indirizzo e-mail verrà visualizzato all'organizzatore nell'intestazione durante la preparazione dell'invito al calendario.
Ai destinatari basati su SMS/numero di telefono viene inviato un SMS, che contiene un invito a partecipare a Microsoft Teams (versione gratuita).

Per gli utenti che accedono con un account Microsoft basato su numero di telefono o con un account Microsoft basato su e-mail usando l'indirizzo e-mail non Microsoft (ad esempio Gmail, Yahoo!):

Ai destinatari di posta elettronica verrà visualizzato un indirizzo di posta elettronica generato dal sistema creato da Microsoft, univoco per l'organizzatore.
Ai destinatari basati su SMS/numero di telefono viene inviato un SMS, che contiene un invito a partecipare a Microsoft Teams (versione gratuita).

Gli account di posta elettronica vengono visualizzati al posto dei numeri di telefono o degli account non Microsoft basati su e-mail tramite Gmail, Yahoo! e così via, perché gli inviti al calendario sono associati ad account/cassette postali basati sulla posta elettronica. Se l'account Gmail di un utente è connesso al calendario di Google, Teams userà l'account Gmail dell'invitato invece dell'indirizzo di posta elettronica generato dal sistema creato da Microsoft.

Cosa succede quando si aggiunge un invito a una riunione al calendario?

Quando un utente di Microsoft Teams (free) aggiunge un evento del calendario al proprio calendario personale, le informazioni relative all'e-mail del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione.

Per gli utenti che hanno accettato un invito al calendario e l'hanno aggiunto al proprio calendario personale e che accedono con:

Un account Microsoft basato sulla posta elettronica (basato su Outlook, Hotmail, MSN e così via), l'indirizzo di posta elettronica del proprio account Microsoft sarà visibile agli altri partecipanti o partecipanti alla riunione.
Un account Microsoft basato sulla posta elettronica che usa la posta elettronica non Microsoft, ad esempio Gmail, Yahoo!. o un account Microsoft basato sul numero di telefono, un indirizzo e-mail generato dal sistema creato da Microsoft, univoco per l'utente, sarà visibile agli altri partecipanti o partecipanti alla riunione.

Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook.