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Usare Stampa unione per aggiungere automaticamente indirizzi postali o altre informazioni personalizzate alle pubblicazioni.

  1. Nella scheda Lettere fare clic su Stampa unione > Creazione guidata Stampa unione.

  2. Nel riquadro Stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionarne uno:

    • Usare un elenco esistente.

    • Selezionare dai contatti di Outlook.

    • Digitare un nuovo elenco.

  3. Fare clic su Avanti: Creare o connettersi a un elenco destinatari.

  4. Le opzioni dell'elenco destinatari dipendono dalla scelta effettuata nel passaggio 2:

    • Per usare un elenco di destinatari esistente, selezionare l'elenco nella finestra di dialogo Seleziona origine dati .

    • Per selezionare un contatto di Outlook, selezionare l'elenco contatti nella finestra di dialogo Seleziona contatti e fare clic su OK. Selezionare quindi i singoli destinatari nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione e fare clic su OK.

    • Per creare un nuovo elenco, nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare i nomi, gli indirizzi e altri dettagli per i destinatari e quindi fare clic su OK.

      Nota: Prima di iniziare a digitare le informazioni nel nuovo elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi . Fare clic su Personalizza colonne e quindi apportare le modifiche desiderate.

      Dopo aver aggiunto i dettagli del destinatario, assegnare un nome all'elenco e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su Avanti: Preparare la pubblicazione.

  6. Preparare la pubblicazione trascinando le informazioni sui destinatari, ad esempio il nome e l'indirizzo, nella pubblicazione.

  7. Fare clic su Avanti: Creare pubblicazioni unite.

  8. In Crea pubblicazioni unite selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Stampa per stampare le pagine unite.

    • Anteprima di stampa per visualizzare le pagine prima di stamparle.

    • Unire in una nuova pubblicazione per creare una nuova pubblicazione con le pagine unite.

    • Aggiungere alla pubblicazione esistente per aggiungere le pagine unite alla fine della pubblicazione.

    È anche possibile scegliere di stampare l'elenco destinatari, salvare un collegamento all'elenco o esportare l'elenco in un nuovo file.

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