Analogamente ad altre web part che consentono le connessioni, è possibile usare le web part filtro per passare valori alla web part Microsoft Office Excel Web Access e quindi modificare la visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro in base al valore. Ad esempio, è possibile selezionare un elenco di prodotti top-selling in una Web part filtro, e quindi visualizzare contemporaneamente il livello di inventario corrente come tabella di Microsoft Office Excel in una Microsoft Office Excel Web Access Web part, un grafico a barre dei ricavi delle vendite negli ultimi cinque anni in una seconda web part Excel Web Access e un riepilogo delle vendite negli ultimi cinque anni in un rapporto di tabella pivot in una terza Web part Excel Web Access. E tutto ciò in base al valore selezionato dalla web part filtro.
Cosa si vuole fare?
Ulteriori informazioni sulle web part filtro
Le web part filtro sono molto potenti e flessibili e consentono di eseguire le operazioni seguenti:
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Filtrare in base a un valore fisso immettendo testo, numeri o date oppure selezionando un elemento da un elenco di valori.
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Derivare i valori per filtrare l'immissione manuale o da un'origine dati esterna, ad esempio un elenco di Windows SharePoint Services, il Catalogo dati business, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services o un'altra web part nella stessa pagina.
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Filtrare un rapporto di tabella pivot in una Web part Excel Web Access basata sui dati in una dimensione e una gerarchia di SQL Server 2005 Analysis Services.
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Filtrare i dati in base a un valore nelle proprietà del profilo Windows SharePoint Services per l'utente corrente, ad esempio il nome di accesso dell'utente corrente o il nome della persona a cui l'utente segnala.
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Visualizzare informazioni brevi sulle connessioni della web part filtro correnti nella web part in modalità di modifica.
Per altre informazioni, vedere l'articolo usare il filtro Web part.
Connettere una Web part Filtro scelte a una Web part Excel Web Access
La procedura seguente usa la Web part Filtro scelte per connettersi alla web part Excel Web Access, per passare un valore di parametro e per modificare in modo dinamico la visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro.
Preparazione
Prima di iniziare, è necessario eseguire le operazioni seguenti:
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Creare una cartella di lavoro di Excel con una o più celle, ognuna definita come un intervallo denominato, progettata per accettare i valori, ad esempio una calcolatrice di mutui ipotecari che calcola un pagamento mensile in base alla lunghezza del prestito in anni.
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Pubblicare la cartella di lavoro in Excel Services e assicurarsi di definire un parametro per ogni cella che accetta valori.
Procedura
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Per modificare la pagina Web part, fare clic su Azioni sitoe quindi su modifica pagina.
La pagina web part verrà visualizzata nella modalità di modifica.
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Aggiungere la Web part Filtro scelte e la Web part Excel Web Access a una pagina Web part.
Per altre informazioni, vedere l'articolo aggiungere o rimuovere una Web part.
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Nella schermata di apertura della web part Filtro scelte fare clic sul collegamento, aprire il riquadro strumenti.
La Web part Filtro scelte entra in modalità di modifica e viene visualizzato il riquadro degli strumenti della web part.
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Eseguire le operazioni seguenti:
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Per identificare la web part, immettere un nome nella casella Nome filtro.
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Immettere l'elenco di valori a cui si vuole che un utente possa selezionare nell'elenco a scorrimento e una descrizione facoltativa. Ad esempio, se si ha una cartella di lavoro che calcola un pagamento ipotecario e la cella che contiene la lunghezza del prestito in anni è definita come parametro, è possibile immettere 10, 15, 20, 25 e 30 come elenco di valori, ogni valore in una riga distinta.
Suggerimento: È anche possibile aggiungere una descrizione per ogni valore in ogni riga. Ad esempio:
10 10 anni 15 15 anni E così via.
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Facoltativamente, immettere un valore predefinito nella casella valore predefinito nella sezione Opzioni filtro avanzato .
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Per salvare le modifiche, fare clic su OK nella parte inferiore del riquadro degli strumenti della web part.
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Nella schermata iniziale di Excel Web Access fare clic sul collegamento, fare clic qui per aprire il riquadro degli strumenti.
La Web part Excel Web Access viene attivata la modalità di modifica e viene visualizzato il riquadro degli strumenti della web part.
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Immettere il percorso della cartella di lavoro che contiene il calcolo dell'ipoteca nella casella di testo cartella di lavoro .
Per individuare facilmente una cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint, fare clic su Seleziona un collegamento
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Dalla web part Excel Web Access fare clic sul menu della web part
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Fare clic su Configura.
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Nella finestra di dialogo Configura connessione selezionare il parametro nell'elenco dei parametri di filtro e quindi fare clic su fine.
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Per uscire dalla modalità di modifica della pagina Web part e visualizzare la pagina, nella parte superiore della pagina Web part, nel menu a discesa Azioni sito
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Per modificare in modo dinamico i risultati della cartella di lavoro nella web part Excel Web Access, nella web part Filtro scelte fare clic su filtra
Nota: Una Web part Filtro scelte ha un limite di 1.000 elementi.
Connettere una Web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services a una Web part Excel Web Access
La procedura seguente usa la Web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services per connettersi alla web part Excel Web Access, per passare un valore di parametro e per modificare in modo dinamico la visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro tramite un filtro di report.
Preparazione
Prima di iniziare, è necessario eseguire le operazioni seguenti:
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In una cartella di lavoro di Excel creare un rapporto di tabella pivot che si connette a un cubo in un database di SQL Server 2005 Analysis Services.
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Aggiungere un filtro di report al rapporto di tabella pivot creato e quindi creare un nome definito per la cella in cui si trova il filtro rapporto.
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Salvare le informazioni di connessione come file di connessione a Office Data Connection (ODC) in una raccolta di connessioni dati di SharePoint definita come attendibile da un amministratore.
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Pubblicare la cartella di lavoro in Excel Services e verificare di definire i parametri per ogni filtro di report.
Procedura
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Per modificare la pagina Web part, fare clic su Azioni sito
La pagina web part verrà visualizzata nella modalità di modifica.
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Aggiungere la Web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services e la Web part Excel Web Access a una pagina Web part.
Per altre informazioni, vedere l'articolo aggiungere o rimuovere una Web part.
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Nella web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services fare clic sul collegamento, aprire il riquadro strumenti.
La Web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services entra in modalità di modifica e viene visualizzato il riquadro degli strumenti della web part.
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Eseguire le operazioni seguenti:
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Per identificare la web part, immettere un nome nella casella Nome filtro.
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In seleziona una connessione datiselezionare una raccolta di connessioni dati di SharePoint.
Nota: È anche possibile selezionare una connessione dati da una Web part Elenco indicatori di prestazioni chiave (KPI) nella pagina selezionando una Web part in questa paginae quindi immettendo il nome della web part elenco KPI e il relativo file ODC nella Web part elenco KPI e nelle caselle file di connessione dati di Office .
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Fare clic sul pulsante Sfoglia e quindi nella finestra di dialogo Seleziona collegamento individuare la raccolta e il file di connessione salvati in precedenza.
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Selezionare una dimensione e una gerarchia dalle caselle dimensione e gerarchia .
Importante: È necessario selezionare le stesse dimensioni e la stessa gerarchia usate nel filtro rapporto. Per altre informazioni, vedere il sistema della Guida di Microsoft Office Excel.
Nota: Facoltativamente, è possibile selezionare codifica i valori selezionati come set. Selezionando questa casella di controllo vengono passati i nomi univoci dei valori selezionati delimitted da un punto e virgola (;) come singola stringa da usare con le formule di Excel che usano le funzioni cubo. Per altre informazioni, vedere il sistema della Guida di Office Excel.
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Per salvare le modifiche, fare clic su OK nella parte inferiore del riquadro degli strumenti della web part.
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Nella schermata iniziale di Excel Web Access fare clic sul collegamento, fare clic qui per aprire il riquadro degli strumenti.
La Web part Excel Web Access viene attivata la modalità di modifica e viene visualizzato il riquadro degli strumenti della web part.
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Immettere il percorso della cartella di lavoro che contiene il rapporto di tabella pivot nella casella di testo cartella di lavoro .
Per individuare facilmente una cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint, fare clic su Seleziona un collegamento
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Dalla web part Excel Web Access fare clic sul menu della web part
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Fare clic su Configura.
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Nella finestra di dialogo Configura connessione selezionare il parametro definito per il filtro rapporto dall'elenco dei parametri di filtro e quindi fare clic su fine.
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Per uscire dalla modalità di modifica della pagina Web part e visualizzare la pagina, nella parte superiore della pagina Web part, nel menu a discesa Azioni sito
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Per modificare in modo dinamico i risultati della cartella di lavoro nella web part Excel Web Access, nella web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services selezionare un elemento dal menu filtro.
Nota: Una Web part filtro di SQL Server 2005 Analysis Services ha un limite di 1.000 elementi.
