È possibile condividere la lavagna con utenti esterni all'azienda in modo che possano collaborare con l'utente. Per rendere possibile la condivisione esterna, è necessario soddisfare alcuni requisiti:
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Solo business-to-business: l'utente con cui si condivide deve avere un account AAD.
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Solo guest: l'utente con cui si condivide deve avere un account guest nel tenant (se Gestione inviti business-to-business è abilitato, vedere di seguito).
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L'azienda deve consentire la condivisione di file con utenti esterni.
Nota: Se Gestione inviti business-to-business è abilitato nel tenant, quando una lavagna viene condivisa con un utente esterno e quell'utente non ha un account guest esistente nel tenant, verrà automaticamente creato un account guest. Per altre info, gli amministratori possono fare clic qui.
Se vengono soddisfatte le condizioni precedenti, è possibile condividere con utenti esterni:
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Passare alla lavagna da condividere (o al file della lavagna all'interno di OneDrive).
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Aprire il menu Condividi nell'angolo in alto a destra dello schermo (o accanto al file all'interno di OneDrive).
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Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente con cui si vuole condividere il file.
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Fare clic su "Invia".
La condivisione con partecipanti esterni è possibile solo tramite i collegamenti "Condividi con persone specifiche" - ad esempio i collegamenti di condivisione a livello aziendale non funzioneranno con i partecipanti esterni, è necessario designare l'utente esterno nella finestra di dialogo di condivisione per creare un collegamento di condivisione univoco.
Quando un utente esterno accede alla lavagna dal collegamento, viene eseguito l'accesso al proprio account guest. Dovranno utilizzare di nuovo il collegamento di condivisione per accedere alla lavagna in futuro, in quanto non verrà visualizzato nella selezione bacheca del loro account standard.
