Esistono molti modi per personalizzare l'accesso a un elemento per condividerlo in modo sicuro, sicuro e solo con le persone con cui si vuole condividerlo. I due modi principali per condividere l'elemento sono inviare un invito tramite posta elettronica o copiare un collegamento all'elemento. 

In questo articolo: 

Introduzione alla condivisione

Scelta delle autorizzazioni 

Inviare un invito tramite posta elettronica a un elemento 

Copiare un collegamento a un elemento 

Impostazioni dei collegamenti

Copiare rapidamente un collegamento 

Etichette di riservatezza

Condivisione all'esterno dell'organizzazione 

Introduzione alla condivisione 

Esistono due modi per condividere un elemento da una raccolta di SharePoint o da OneDrive:  

  • In visualizzazione Elenco passare il mouse su una riga di elemento o selezionare la casella di controllo accanto a un elemento, quindi selezionare Icona di condivisione Fluent 2 piccola Condividi.Condividere un elemento dalla visualizzazione elenco

  • Nella visualizzazione Elenco o Riquadri selezionare una riga o un riquadro di un elemento. Seleziona quindi Icona di condivisione Fluent 2 piccolaCondividi dalla barra dei comandi sopra la visualizzazione file.Condividere un elemento dalla barra dei comandi

    Nota: Questa opzione non è disponibile nella visualizzazione Home di OneDrive. 

Per condividere un file di Microsoft 365 dall'app, ad esempio un file di PowerPoint, Word o Excel:   

  1. Nell'angolo in alto a destra selezionare Icona di condivisione Fluent 2 piccola Condividi.

  2. Selezionare di nuovo Icona di condivisione Fluent 2 piccolaCondividi.

Condividere file dall'app PowerPoint

Nota: La selezione e la condivisione di più elementi contemporaneamente non sono disponibili in SharePoint o OneDrive per aziende o istituti di istruzione. Aggiungere invece gli elementi a una cartella e condividerli. 

Dopo aver selezionato Icona di condivisione Fluent 2 piccolaCondividi, puoi aggiungere i messaggi e-mail delle persone per inviare loro un invito all'elemento oppure copiare un collegamento all'elemento e incollare il collegamento ovunque desideri inviarlo (ad esempio in un messaggio di Teams o in un messaggio e-mail). 

Note: 

  • Se l'elemento non è ancora stato condiviso, nell'angolo in basso a sinistra sarà presente un'icona a forma di lucchetto Icona del lucchetto Fluent 2 piccolaper indicare che si tratta di un file privato.

  • Se l'elemento è già stato condiviso, le immagini del profilo o le iniziali delle persone e dei gruppi con cui è condiviso verranno visualizzate nell'angolo in basso a sinistra. È possibile selezionare una delle icone per aprire Gestisci accesso, in cui è possibile esaminare e gestire le persone con accesso esistente.

  • Se si copia un collegamento a un elemento che non era ancora stato condiviso, l'icona del lucchetto verrà sostituita con l'immagine del profilo, anche se il collegamento non è ancora stato aperto da nessuno.

  • Altre informazioni su Gestisci accesso

Scelta delle autorizzazioni

Selezionare l'icona di autorizzazione accanto all'area Aggiungi un nome, un gruppo o un messaggio di posta elettronica per aprire un elenco a discesa di opzioni per i livelli di autorizzazione. L'autorizzazione selezionata verrà applicata sia all'invito che è possibile inviare selezionando Invita e il collegamento copiabile selezionando Copia collegamento

  • Può modificare consente agli utenti di apportare modifiche all'elemento. Potranno anche condividere l'elemento con altri utenti.

    Nota: Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazione di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento nella cartella a cui possono accedere. 

  • Può visualizzare consente agli utenti solo di visualizzare l'elemento. Gli utenti non potranno modificarlo.

  • Può rivedere consente agli utenti di visualizzare l'elemento, lasciare commenti e inviare suggerimenti, ma non possono modificarlo. 

    Note: 

    • Questa opzione è disponibile solo per i documenti di Word.

    • Se qualcuno ha già le autorizzazioni di modifica per il documento, selezionare Può rivedere non impedirà loro di apportare modifiche e il file verrà comunque aperto in modalità di modifica. È possibile modificare le autorizzazioni in Gestisci accesso. 

  • Non è possibile scaricare consente agli utenti di visualizzare l'elemento, ma non di scaricarlo nel proprio dispositivo. 

    Note: 

    • Questa opzione è disponibile solo per OneDrive per aziende o istituti di istruzione.

    • Gli utenti possono comunque scaricare l'elemento se hanno un'autorizzazione di modifica esistente per l'elemento. È possibile visualizzare e gestire autorizzazioni e collegamenti in Gestisci accesso.

    • Gli amministratori possono controllare quali tipi di file possono avere l'impostazione "Blocca download".

Inviare un invito tramite posta elettronica a un elemento

Invitare persone è un modo semplice per consentire l'accesso a un elemento solo alle persone selezionate. 

  1. Aggiungere persone nell'area Aggiungi un nome, un gruppo o un messaggio di posta elettronica .

  2. Esaminare o aggiornare l'autorizzazione che si vuole concedere selezionando l'icona dell'autorizzazione.

  3. Facoltativamente, aggiungere una nota nella casella del messaggio.

  4. Seleziona Invita.

  5. Le persone aggiunte riceveranno un messaggio di posta elettronica automatico dall'utente che li invita ad accedere al file.

Note: 

  • Solo le persone aggiunte o quelle con accesso esistente potranno accedere all'invito.

  • Dopo aver ricevuto l'invito, è possibile aggiornare o rimuovere facilmente l'accesso individuale in Gestisci accesso.

  • L'invito alle persone è uguale all'esperienza precedentemente nota come Concedi accesso.

Etichette di riservatezza 

Dopo aver selezionato Icona di condivisione Fluent 2 piccolaCondividi, le etichette di riservatezza vengono visualizzate sotto il nome dell'elemento per segnalare il livello di sicurezza dell'elemento. Passare il puntatore del mouse su un'etichetta di riservatezza per saperne di più o per altre informazioni sulle etichette di riservatezza e su come modificarle

Condivisione all'esterno dell'organizzazione

Se l'organizzazione consente di condividere un elemento con persone esterne all'organizzazione, è possibile farlo in due modi dopo aver selezionato Icona di condivisione Fluent 2 piccolaCondividi. Esaminare le opzioni seguenti o altre informazioni sulla condivisione esterna

Invitare 

Aggiungere i messaggi di posta elettronica all'area Aggiungi un nome, un gruppo o un messaggio di posta elettronica e selezionare Continua

Copia collegamento 

  1. Aprire Icona impostazioni Fluent 2 piccolaimpostazioni collegamento.

  2. Selezionare Persone scelte o Chiunque.

  3. Seleziona Copia collegamento.

  4. Incollare il collegamento in un punto qualsiasi in cui la persona all'esterno dell'organizzazione può usarlo, ad esempio in un messaggio o un messaggio di posta elettronica di Teams.

Se si seleziona Persone scelte, aggiungere i messaggi di posta elettronica all'area Aggiungi un nome, un gruppo o un messaggio di posta elettronica prima di copiare il collegamento.  

Nota: Non è possibile condividere all'esterno dell'organizzazione se nelle impostazioni di condivisione è selezionata l'opzione Persone dell'organizzazione. 

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