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I commenti sono un ottimo modo per fornire feedback contestuali e consentono di visualizzare la cronologia della discussione nel file. È anche possibile contrassegnare una persona specifica con un @mention e rispondere all'utente all'interno del file alla successiva visualizzazione.
La storia di Linda sui commenti
Creare & salvataggio nel cloud
Linda fa parte del Comitato Morale al lavoro e ha il compito di guidare la pianificazione del viaggio annuale di team-building dell'azienda quest'anno. Ha molte idee, ma prima deve organizzarle.
Linda apre l'app Excel nel PC e crea un foglio di calcolo con le date del viaggio. Poi aggiunge le sue idee per le attività e le opzioni per la ristorazione per ogni giorno. Dopo aver premuto il pensiero iniziale, salva il file nel suo OneDrive.
Condividere in privato con OneDrive
È il momento di ottenere un feedback dal resto del Comitato Morale. Linda condivide facilmente il foglio di calcolo di Excel direttamente dall'app a Todd e Inga.
Nel messaggio di condivisione aggiunge: "Ecco i suggerimenti per le cose da fare e mangiare durante il viaggio aziendale. Fammi sapere se ci sono problemi con questi team".
Commentare e collaborare
Più tardi quel giorno Inga vede che Linda ha condiviso le sue idee con lei, ma ha il giorno libero. Anche se non ha un portatile aziendale a casa, può comunque accedere al documento e modificarlo usando Excel per il Web. Aggiunge un commento con un @mention per Linda, "Ho molta paura dell'acqua. Che ne dici di fare qualche escursione invece di una crociera?"
Todd apre il foglio di calcolo di Excel e vede che Inga ha già creato un commento. Nota che per la cena del primo giorno Linda ha suggerito una steakhouse brasiliana. Tuttavia, sa che Alice nel suo team è una vegetariana. Ha @mentions Linda in un commento per farle sapere che una steakhouse non è una buona opzione. Risponde anche al commento di Inga sull'escursionismo: "Amo le escursioni e sarei felice in entrambi i modi!".
Apportare modifiche e rispondere ai commenti
Linda è nella sala d'attesa dal dentista. Riceve notifiche sull'@mentions sul suo cellulare. Con l'app Excel per dispositivi mobili, apre il foglio di calcolo e legge i commenti lasciati da Inga e Todd. Risponde al thread di commenti avviato da Inga, "Escursione mi sembra buona". Cambia l'attività nel foglio di calcolo da una crociera all'escursionismo.
Linda vede che Todd è ancora nel file. Risponde al suo commento: "In realtà questa particolare steakhouse è ben nota anche per le sue opzioni di tipo vegetariano e vegano! Se Alice non è ancora d'accordo, possiamo esaminare altre opzioni".
Si vede subito che Todd ha risposto al suo commento in tempo reale: "Steakhouse è buono per andare!"
