Per collaborare in Word per il Web, è possibile modificare un documento come si farebbe normalmente. Se anche altri utenti la modificano, Word per il Web segnala la presenza e Mostra il paragrafo a cui stanno lavorando. Non esiste una modalità di creazione condivisa specifica o un comando per iniziare a usare contemporaneamente un documento.
Gli autori vanno e vengono, Word per il Web notifica brevemente.
Facendo clic sulla barra di stato nella parte superiore della finestra, è sempre possibile verificare quali utenti stanno modificando il documento.
Un indicatore a colori indica il punto in cui altri utenti stanno modificando il documento.
Aprire il documento nell'applicazione desktop
Per apportare modifiche che necessitano dell'applicazione desktop Word, fare clic su Apri in Word e continuare a lavorare sul documento. Ad esempio, si può volere aggiungere un indice o una bibliografia che si aggiornano automaticamente.
Nota: La creazione condivisa nell'applicazione desktop Word richiede Word 2010, Word 2013 o Microsoft Word per Mac 2011.
Nell'applicazione desktop Word fare attenzione a non introdurre contenuto o funzionalità al documento che impedirà ad altri autori di modificare il documento in Word per il Web. Ad esempio, non usare le caratteristiche relative alle autorizzazioni, come le restrizioni alle modifiche, né contrassegnare il documento come finale. Se si vuole limitare l'accesso al documento, usare le caratteristiche di autorizzazione in cui è archiviato il documento (OneDrive, Microsoft 365 o SharePoint).
Se un utente salva il documento con caratteristiche non supportate da Word per il Web, è comunque possibile collaborare, ma non in Word per il Web più. Se tutti i membri del gruppo dispongono di Word 2010, Word 2013 o Word per Mac 2011, continuare a collaborare al documento in Word (fare clic su Apri in Word e continuare ad apportare modifiche).
Se un utente del gruppo non ha una di queste versioni di Word, è necessario rimuovere le caratteristiche non supportate dal documento in modo che tutti possano continuare a collaborare in Word per il Web. Eseguire le operazioni seguenti.
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In Word per il Web fare clic su Apri in Word (è necessario Word 2003 o versione successiva oppure Word per Mac 2008 12.2.9 o versione successiva).
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Nell'applicazione desktop Word rimuovere le caratteristiche non supportate. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche supportate, vedere Differenze nell'utilizzo di una cartella di lavoro nel browser e in Word.
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Salvare il documento (premere CTRL+S in Windows o ⌘+S su Mac).
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Se è stato usato Word 2003, Word 2007 o Word per Mac 2008 12.2.9, chiudere Word in modo che altri utenti possano continuare a creare la creazione condivisa del documento in Word per il Web.
Se un altro autore salva il documento con caratteristiche non supportate prima di aver salvato il documento in Word per il Web, potrebbe non essere possibile salvare il lavoro in Word per il Web. Se si ha Word 2010, Word 2013 o Word per Mac 2011, è possibile evitare di perdere le modifiche aprendo il documento nell'applicazione desktop Word. Fare clic su Apri in Word, copiare le modifiche da Word per il Web e quindi incollarle nel documento in Word. Quando si salva il documento in Word, le modifiche vengono salvate nel server.
Se la creazione condivisa in Word per il Web non funziona
Se la creazione condivisa non funziona in Word per il Web, è possibile che un utente abbia aperto il documento in una versione di Word che non supporta la creazione condivisa. Il documento può contenere funzionalità non supportate per la modifica in Word per il Web o un altro problema. Per informazioni, vedere Risoluzione dei problemi di creazione condivisa in documenti di Word.
Nota: In SharePoint 2010 Word per il Web non supporta la creazione condivisa, ma è possibile collaborare in Word 2010, Word 2013 e Microsoft Word per Mac 2011.
