Il campo SkipIf confronta due espressioni: se il confronto è vero, SkipIf annulla il documento di stampa unione corrente, passa alla record di dati successiva nel origine dati e inizia un nuovo documento di stampa unione; se il confronto è falso, Microsoft Word continua il documento di unione corrente.
I documenti creati in versioni precedenti di Word possono usare il campo SkipIf per impedire a Word di produrre un documento unito per record specifici nell'origine dati. È tuttavia possibile selezionare più facilmente i record di dati usando il comando Filtro nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione , che viene visualizzata quando si fa clic su Modifica elenco destinatari nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere .
Nota: Non usare il campo SkipIf con il campo Avanti.
Sintassi
Quando si visualizza il campo SkipIf nel documento, la sintassi è simile alla seguente:
{ SKIPIF Espressione1 Espressione operatore2 }
Nota: Un codice di campo segnala al campo cosa visualizzare. I risultati del campo sono gli elementi visualizzati nel documento dopo la valutazione del codice di campo. Per alternare la visualizzazione del codice di campo e dei risultati del codice di campo, premere ALT+F9.
Istruzioni
È possibile usare il campo SkipIf in un documento o come parte di una stampa unione.
Per usare il campo SkipIf in un documento, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide, quindi fare clic su Campo.
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Nell'elenco Nomi dei campi selezionare SkipIf.
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Nella casella Codici di campo digitare le espressioni, l'operatore, il testo vero e il testo falso seguendo la sintassi illustrata sopra.
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Fare clic su OK.
Per usare il campo SkipIf come parte di una stampa unione, eseguire le operazioni seguenti durante la configurazione della stampa unione:
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Nel gruppo Scrivi & Inserisci campi della scheda Lettere fare clic su Regole e quindi su Ignora record se.
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Nell'elenco Nome campo selezionare il nome di un campo unione, ad esempio Città.
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Nell'elenco Criterio selezionare l'operatore desiderato. Ad esempio, per individuare i destinatari in una determinata città, selezionare Uguale a.
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Nella casella Valore digitare il valore da usare. Ad esempio, per individuare i destinatari a Tokyo, digitare Tokyo.
Nota: Se l'opzione selezionata è vuota o non è vuota nell'elenco Confronto , lasciare vuota la casella Confronta con .
Finestra di dialogo Proprietà
Espressione1, Espressione2
Valori da confrontare. Queste espressioni possono essere dati di campi unione, nomi segnalibro, stringhe di caratteri, numeri, campi annidati che restituiscono un valore o formule matematiche. Se un'espressione contiene spazi, racchiudere l'espressione tra virgolette.
Note:
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Se si usa un campo unione (MergeField) in un'espressione, il campo unione fa riferimento ai dati nel record di dati corrente, non nel record di dati successivo.
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Espressione2 deve essere racchiusa tra virgolette in modo che venga confrontata come stringa di caratteri.
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Se l'operatore è = o <>, Espressione2 può contenere un punto interrogativo (?) per rappresentare un singolo carattere o un asterisco (*) per rappresentare una stringa di caratteri qualsiasi.
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Se si usa un asterisco in Expression2, la parte di Expression1 che corrisponde all'asterisco e gli eventuali caratteri rimanenti in Expression2 non possono superare 128 caratteri.
Operatore
Operatore di confronto. Inserire uno spazio prima e dopo l'operatore.
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Operatore |
Descrizione |
|
= |
Uguale a |
|
<> |
Diverso da |
|
> |
Maggiore di |
|
< |
Minore di |
|
> = |
Maggiore o uguale a |
|
< = |
Minore o uguale a |
Esempio
Quando si inserisce il seguente campo SkipIf in una stampa unione documento principale, il campo SkipIf esamina il contenuto del campo Ordine nel record di dati corrente. Se il campo Ordine contiene un numero inferiore a 100, non verrà prodotto alcun documento unito per tale record di dati.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Ordine } < 100 }
