In un documento unito il campo MergeRec visualizza la posizione ordinale della record di dati corrente. Il numero riflette l'ordinamento o il filtro applicato alla origine dati prima dell'unione. È possibile usare il campo MergeRec per numeare ogni documento unito in una stampa unione, nell'ordine in cui è stata ordinata l'origine dati.
Ad esempio, se un database del personale contiene 2.000 record, i valori dei campi MergeRec sono compresi tra 1 e 2.000. Tuttavia, per inviare una lettera del modulo ai dipendenti che hanno raggiunto il loro quinto anniversario con l'azienda, è necessario filtrare l'origine dati, ottenendo un set di record molto più piccolo, ad esempio 500.
Se è stato usato l'intero database nell'unione, il valore MergeRec nella lettera di uno specifico dipendente potrebbe essere 1.000. Con il filtro applicato, tuttavia, il valore MergeRec dello stesso dipendente non supererebbe 500.
Anche il valore del campo MergeRec per un record di dati è interessato dall'ordinamento dell'origine dati. Ad esempio, se si ordina alfabeticamente la lista di distribuzione in ordine crescente, un nome che inizia con A ha un numero MergeRec basso. Tuttavia, se si ordina alfabeticamente lo stesso elenco in ordine decrescente, lo stesso nome ha un numero MergeRec superiore.
Sintassi
Quando si visualizza il campo MergeRec nel documento, la sintassi è simile alla seguente:
{ MERGEREC }
Nota: Un codice di campo segnala al campo cosa visualizzare. I risultati del campo sono gli elementi visualizzati nel documento dopo la valutazione del codice di campo. Per alternare la visualizzazione del codice di campo e dei risultati del codice di campo, premere ALT+F9.
Istruzioni
È possibile usare il campo MergeRec in un documento o come parte di una stampa unione.
Per usare il campo MergeRec in un documento, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide, quindi fare clic su Campo.
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Nell'elenco Nomi dei campi selezionare MergeRec.
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Fare clic su OK.
Per usare il campo MERGEREC come parte di una stampa unione, durante la configurazione della stampa unione, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo Scrivi & Inserisci campi della scheda Lettere fare clic su Regole e quindi su Unisci record #.
Esempio
L'esempio seguente usa un campo MergeRec accanto a un campo Printdate per creare numeri di fattura univoci. Quando il documento principale viene unito all'origine dati, il numero risultante dal campo MergeRec viene aggiunto ai numeri che rappresentano la data e l'ora di stampa delle fatture.
Numero fattura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Per la dodicesima fattura, stampata alle 9:46 del 13 febbraio 2007, il documento è simile al seguente:
Numero fattura: 02132007094612
