Il campo Author consente di inserire il nome dell'autore specificato nella scheda Riepilogo nella finestra di dialogo Proprietà.
Suggerimento: Per visualizzare le proprietàdi un documento, in Windows scegliere la scheda File, scegliere Informazioni, quindi Proprietàe infine Proprietà avanzate. Nel Mac scegliere Proprietàdal menu File.
Un codice di campoindica a Word cosa inserire o fornire al documento dopo aver determinato il valore del codice di campo stesso, ad esempio la data corrente o il numero di pagine. In genere il valore risultante viene semplicemente visualizzato all'interno del documento. È possibile passare dalla visualizzazione del risultato alla visualizzazione del codice di campo e viceversa premendo ALT+F9 in Windows o fn+Opzione+F9 nel Mac.
Quando si crea un nuovo documento, Word aggiunge automaticamente il nome utente come nome dell'autore nelle proprietà del documento. In Windows, il nome utente è specificato nella Opzioni di Word e, nel Mac, il nome utente è specificato nella Informazioni utente. È possibile modificare il nome in questi posizioni e nelle proprietà del documento.
Suggerimento: Per visualizzare il nome utente in Windows, scegliere la scheda File, scegliere Opzioni e quindi scegliere Generale; la casella Nome utente è disponibile in Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso. Nel Mac, scegliere il menu Word, quindi scegliere Preferenze; in Preferenze di Word, in impostazioni personali, scegliere Informazioni utente per visualizzare o modificare il nome.
Sintassi
Quando si visualizza il codice di campo Author nel documento, la sintassi è simile alla seguente:
{ AUTHOR [ "NuovoNome" ] }
Istruzioni
"NuovoNome"
Testo facoltativo che sostituisce il nome dell'autore del documento attivo o del modello nella proprietà documento. Il testo può essere composto al massimo da 255 caratteri e deve essere racchiuso tra virgolette.
Esempi
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Per stampare le stesse informazioni in ogni pagina di un documento (ad esempio "Documento: Rapporto vendite ottobre 99, stampato da F. Camera in data 08.11.1999 16.20"), inserire il testo e i campi seguenti in un'intestazione o un piè di pagina:
Documento: { FILENAME }, stampato da { AUTHOR } in data { PRINTDATE }
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Nel seguente campo Author, un campo Fill-In richiede il nome dell'autore. Il nome viene stampato nel documento e aggiunto alle proprietà documento.
{ AUTHOR " { FILLIN "Nome autore?" } " }