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Questo video ci porta oltre le nozioni di base di stampa unione. Mostra come importare elenchi da Excel e usare gli strumenti per la formattazione di numeri e dati di Excel, e come personalizzare la stampa unione con messaggi personalizzati.
Stampa unione con un foglio di calcolo di Excel
L'unione viene eseguita più facilmente se sono pronte tutte le informazioni da includere. Verificare quindi che:
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Le colonne del foglio di calcolo corrispondono ai campi che si desidera utilizzare nella stampa unione. Ad esempio, per indirizzare i lettori per nome, assicurati di avere colonne separate per nomi e cognomi.
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Il foglio di calcolo contenga tutti i dati da unire.
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La formattazione dei numeri resti invariata. Se il foglio di calcolo include date, ore, valori di valuta o codici postali che iniziano o terminano con 0, vedere Formattare numeri, date e altri valori per la stampa unione in Excel.
Quando i dati sono pronti, avviare la stampa unione
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In Word aprire un nuovo documento.
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Fare clic su Lettere > Inizia stampa unione e quindi fare clic sul tipo di unione che si vuole eseguire.
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Fare clic su Seleziona destinatari > Usa un elenco esistente.
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Passare al foglio di calcolo di Excel e quindi fare clic su Apri. Se viene visualizzato un prompt di Word, selezionare Foglio1$ e fare clic su OK. Il foglio di calcolo di Excel ora è connesso al documento di stampa unione che si sta creando in Word.
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A questo punto è possibile inserire i campi di stampa unione che riportano nel documento le informazioni estratte dal foglio di calcolo. Per aggiungere una formula di apertura in un messaggio di posta elettronica o in una lettera, ad esempio, fare clic su Lettere > Formula di apertura. È anche possibile inserire indirizzi dall'elenco facendo clic su Lettere > Blocco di indirizzi.
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Quando il documento è pronto, fare clic su Anteprima risultati e fare clic sulle frecce per visualizzare ogni copia specifica del documento.
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Per finalizzare l'unione, fare clic su Finalizza e unisci e quindi su Stampa documenti o Invia messaggi.
Altre informazioni
Impostazioni avanzate per la stampa unione
Creare o eliminare una tabella di Excel in un foglio di lavoro
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