Benvenuto in Copilot in Outlook
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Copilot in Outlook semplifica la gestione della posta in arrivo con l'assistenza basata sull'intelligenza artificiale, che consente di scrivere rapidamente messaggi di posta elettronica, trasformare lunghi thread di messaggi in brevi riepiloghi e persino creare un invito a una riunione dall'interno di un thread di messaggi di posta elettronica.

Importante:  Copilot in Outlook al momento supporta solo gli account aziendali o dell'istituto di istruzione e gli account Microsoft che usano outlook.com, hotmail.com, live.com e indirizzi di posta elettronica msn.com. Qualsiasi account Microsoft che usa un account di un provider di posta elettronica di terze parti, ad esempio Gmail, Yahoo o iCloud, può comunque usare Outlook, ma non avrà accesso alle funzionalità di Copilot di Outlook.

Importante:  Copilot è attualmente disponibile solo in Nuovo Outlook per Windows. Se non è possibile usare il Nuovo Outlook, contatta l'amministratore IT e vedi Abilitare o disabilitare l'accesso al nuovo Outlook per Windows

È necessario inviare una bozza di un’email? 

  1. In nuovo Outlook selezionare Home > Nuova posta > Posta.

  2. Per avviare un nuovo messaggio, seleziona l'Copiloticona Icona di Copilot sulla barra degli strumenti, quindi seleziona Elabora bozza con Copilot dal menu a discesa.  Opzione di menu a discesa "Bozza con Copilot" in Nuovo Outlook

  3. Nella casella Copilot, digita il prompt. Ad esempio, "Fai sapere al team che abbiamo deciso di usare le tegole di argilla e di procedere in modo da rispettare la scadenza".

  4. Seleziona Genera opzioni Icona Genera opzioni per scegliere la lunghezza e il tono desiderati. Se ti senti creativo, puoi anche trasformarlo in una poesia.Testo "Fai sapere al team" nella casella di composizione del messaggio con opzioni per il tono e la lunghezza

  5. Al termine, seleziona Genera. Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.

  6. Rivedere l'output.  Se non è proprio quello che vuoi, scegli Rigenera e Copilot creerà una nuova versione. Oppure, per ricominciare da zero, modifica la richiesta e seleziona Genera di nuovo.  Testo "Ciao a tutti, dopo un'attenta valutazione" dalla bozza del messaggio di posta elettronica. Scegli di mantenere, rigenerare, modificare o rimuovere il risultato di Copilot.

  7. Una volta che sei soddisfatto dell'output, seleziona Mantieni. Modifica la bozza in base alle esigenze e quindi seleziona Invia quando si è pronti.

Vuoi riepilogare un messaggio di posta elettronica?

Usa i riepiloghi della posta elettronica per esaminare lunghi thread di email e riprendere rapidamente la conversazione.

  1. In nuovo Outlook scegliere la conversazione desiderata.

  2. Seleziona la casella Riepiloga per Copilot nella parte superiore del thread di messaggi di posta elettronica. Copilot analizzerà il thread per cercare i punti chiave e creare un riepilogo per te.Fai clic su Riepiloga per ottenere un riepilogo di un thread di messaggi di posta elettronica da Copilot.

Al termine dell'operazione, il riepilogo verrà visualizzato nella parte superiore del messaggio di posta elettronica e potrebbe includere anche citazioni numerate che, se selezionate, consentono di accedere al messaggio di posta elettronica corrispondente nel thread.Riepilogo del thread di posta elettronica con citazioni create da Copilot.

Vuoi inviare un invito a una riunione?

In nuovo Outlook è possibile usare l'opzione Pianifica con Copilot sulla barra degli strumenti per creare rapidamente un invito a una riunione da un messaggio di posta elettronica.

Mostra barra degli strumenti di Outlook con il pulsante "Pianifica con Copilot" evidenziato.   Copilot consente di creare l'invito; il titolo della riunione e l'agenda vengono compilati automaticamente e il thread di messaggi di posta elettronica viene aggiunto come allegato. Le persone presenti nel thread di messaggi di posta elettronica sono incluse come partecipanti alla riunione ed è possibile rivedere rapidamente l'invito, aggiungere o modificare elementi e quindi inviarlo. Per informazioni sulla procedura, vedi Creare rapidamente un invito a una riunione da una discussione tramite posta elettronica in Outlook.

Nota:  Copilot per Microsoft 365 in Outlook è disponibile solo nella versione più recente di Outlook per Mac. La legacy Outlook non è supportata. Vedi Outlook per Mac.

È necessario inviare una bozza di un’email?

  1. InOutlook per Mac selezionare Nuovo messaggio.

  2. Per avviare un nuovo messaggio, seleziona l'Copiloticona Icona di Copilot sulla barra degli strumenti, quindi seleziona Elabora bozza con Copilot dal menu a discesa.  Opzione di menu "Bozza con Copilot" in Outlook per Mac.

  3. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Grazie per l'aiuto. Non vedo l'ora di vederti la prossima settimana!"  Opzioni di lunghezza e tono da scegliere durante la creazione dei messaggi di posta elettronica in Outlook con Copilot

  4. Al termine, seleziona Genera. Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.

  5. Rivedere l'output. Se non è proprio quello che vuoi, scegli Rigenera bozza e Copilot creerà una nuova versione.

  6. Se vuoi cambiare il tono e la lunghezza dell'output, seleziona Neutrale per visualizzare un elenco di opzioni. Puoi anche trasformare il messaggio in un poema se ti senti creativo! Per modificare la lunghezza, seleziona Breve. Scegli di mantenere, rimuovere, rigenerare o modificare le opzioni di tono e lunghezza.

  7. (Facoltativo) Per ricominciare completamente, modifica il prompt e seleziona Genera di nuovo.

  8. Quando sei soddisfatto dell'output, seleziona Inserisci. Modifica la bozza in base alle esigenze e quindi seleziona Invia quando si è pronti.

Si vuole riepilogare un messaggio di posta elettronica?

  1. In Outlook per Mac scegliere la conversazione desiderata.

  2. Seleziona Riepiloga nella casella Riepilogo di Copilot nella parte superiore del thread di posta elettronica. Copilot analizzerà il thread per cercare i punti chiave e creare un riepilogo per te.  Selezionare riepilogo per Copilot per creare un riepilogo di un thread di messaggi di posta elettronica.

Al termine dell'operazione, il riepilogo verrà visualizzato nella parte superiore del messaggio di posta elettronica e potrebbe includere anche citazioni numerate che, se selezionate, consentono di accedere al messaggio di posta elettronica corrispondente nel thread.Riepilogo della discussione via posta elettronica con citazioni create da Copilot

Nota: Le immagini fornite di seguito fungono da esempi per iOS, ma le istruzioni sono applicabili ai dispositivi iOS e Android.  

È necessario inviare una bozza di un’email?

  1. Nel dispositivo iOS o Android seleziona Nuova Mail.

  2. Per avviare un nuovo messaggio, seleziona l'icona di Copilot sulla barra degli strumenti Icona di Copilot Casella di composizione del messaggio in iOS e Android

  3. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Fai sapere al team che abbiamo deciso di usare le tegole di argilla e di procedere in modo da rispettare la scadenza". 

  4. Per scegliere il tono desiderato, seleziona Neutrale per visualizzare un elenco di opzioni. Se ti senti creativo, puoi anche trasformare il messaggio in una poesia. Per modificare la lunghezza, seleziona Media. Testo "Cosa vuoi che dica questo messaggio di posta elettronica" per Bozza con Copilot in Outlook

  5. Al termine, seleziona Genera. Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.

  6. Rivedere l'output.  Se non è proprio quello che vuoi, scegli Rigenera bozza e Copilot creerà una nuova versione.Testi "Dopo un'attenta valutazione" dalla bozza e-mail utilizzando Copilot in iOS e Android

  7. (Facoltativo) Per ricominciare da capo, seleziona l'icona di Copilot  Icona di Copilot nella barra degli strumenti e digita una nuova richiesta. Scegli il tono e la lunghezza desiderati e seleziona Genera di nuovo.

  8. Una volta che sei soddisfatto dell'output, seleziona Mantieni. Modifica la bozza in base alle esigenze e quindi seleziona Invia quando si è pronti.

Vuoi riepilogare un messaggio di posta elettronica?

  1. Nel dispositivo iOS o Android scegli la conversazione desiderata.

  2. Seleziona l'Copiloticona Icona di Copilot sulla barra degli strumenti. Copilot analizzerà il thread per cercare i punti chiave e creare un riepilogo per te.Icona Riepiloga di Copilot per riassumere il thread di messaggi di posta elettronica in iOS e Android.​​​​​​​

Al termine, il riepilogo viene visualizzato sotto il messaggio di posta elettronica. 

Un messaggio di posta elettronica di riepilogo da Copilot in iOS e Android

Si tenga presente che...

Copilot sfrutta GPT, un nuovo sistema di intelligenza artificiale di OpenAI che crea testo in base a un prompt. Poiché si tratta di un nuovo sistema, può creare cose che non ti aspettavi. Se trovi contenuti imprevisti oppure offensivi, inviaci il tuo feedback per contribuire al miglioramento del prodotto. Inoltre, poiché il contenuto viene generato dall'intelligenza artificiale che deriva da Internet, può contenere imprecisioni o materiale sensibile. Assicurati di rivedere e verificare le informazioni generate. Nota che richieste simili possono generare lo stesso contenuto. 

Privacy

Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

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