Aggiornamenti alle pagine potrebbero richiedere la revisione prima della pubblicazione, ad esempio quando si comunica con un gruppo di persone di grandi dimensioni.
Creare un flusso di approvazione delle pagine per una raccolta per aggiungere un processo di revisione per tutte le pagine nuove e aggiornate. Gli autori che creano o modificano una pagina devono inviare una richiesta di approvazione prima della pubblicazione. Dopo l'invio, la pagina mostra lo stato Approvazionein sospeso.
I flussi di approvazione delle pagine forniscono l'automazione del processo di revisione oltre gli elenchi e le raccolte standard con l'approvazione necessaria.
Nota: Per questa caratteristica è necessaria la cronologia delle versioni del documento. Abilitare "Creare versioni principali e secondarie (bozze) per utilizzare il flusso Approvazione contenuto.
Configurare l'approvazione delle pagine
I proprietari dei siti possono configurare l'approvazione delle pagine da aggiungere al processo di pubblicazione standard per un sito. Dopo l'aggiunta del flusso di approvazione delle pagine, le pagine nuove e aggiornate non verranno pubblicate direttamente. Solo il completamento del flusso di approvazione renderà le modifiche visibili a tutti i lettori del sito.
Il proprietario di un sito può configurare il flusso di approvazione delle pagine dal menu Flusso di una raccolta pagine.
Invia pagina per l'approvazione
Dopo aver configurato l'approvazione della pagina, gli autori potranno inviare la pagina per l'approvazione. La pagina verrà pubblicata dopo l'approvazione della pagina. Rifiutando una pagina, la pagina torna allo stato bozza.
Approva pagina
I responsabili approvazione riceveranno un messaggio di posta elettronica relativo alla richiesta di approvazione della pagina. Possono approvare la pagina direttamente nel messaggio di posta elettronica (nei client che supportano i messaggi su cui è possibile eseguire azioni) oppure aprire la pagina dal messaggio per esaminarla e approvarla in SharePoint.
