Una volta condiviso con un utente un sito di Project Web App, è possibile aggiungere quell'utente come risorsa. Le risorse sono tutte le persone, gli elementi e i costi necessari per completare un progetto.
Per aggiungere una risorsa al pool di risorse in Project Web App:
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Fare clic su Risorse sulla barra di avvio veloce.
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Fare clic su Risorse > Nuova.
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Scegliere un Tipo per la nuova risorsa:
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Le risorse Lavoro sono le persone che completano le attività del progetto.
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Le risorse Materiale sono gli strumenti necessari per completare il progetto, che possono includere veicoli, computer o sale riunioni.
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Le risorse Costo sono le spese associate al progetto, che possono riguardare l'alloggio o i biglietti aerei.
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Se si aggiunge una risorsa che aiuta a tenere traccia del preventivo del progetto, selezionare la casella di controllo Preventivo.
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Se si aggiunge una risorsa di tipo generico, ad esempio uno sviluppatore o un appaltatore, selezionare la casella di controllo Generica.
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Selezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App nella sezione Informazioni di identificazione per consentire a una risorsa di accedere e inviare una scheda attività, inserire l'avanzamento dell'attività o visualizzare il progetto in Project Web App. Solitamente, questa opzione si applica soltanto alle risorse di tipo Lavoro.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se è stata selezionata la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App, digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della risorsa nella casella Account accesso utente della sezione Autenticazione utente.
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Se non è stata selezionata la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App, digitare un Nome visualizzato per la risorsa e inserire, come appropriato, Indirizzo posta elettronica, identificatore RBS e Iniziali.
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Nella sezione Attributi assegnazione, scegliere l'opzione appropriata per la risorsa. Non si sa quali attributi usare?
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Scegliere un Reparto risorse, se appropriato.
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Nella sezione Campi gruppo, se appropriato, inserire un Gruppo, un Codice, un Centro di costo e un Tipo costo.
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Nella sezione Dettagli team, se l'organizzazione usa i team in Project Web App, scegliere le opzioni più appropriate per la risorsa.
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Fare clic su Salva.
Altre informazioni sugli attributi di assegnazione
Ogni risorsa può avere vari dettagli diversi, impostati in Attributi assegnazione.
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Attributo |
Descrizione |
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La risorsa richiede l'approvazione per tutte le assegnazioni di progetto (solo Project Online e Project Server 2016) |
Selezionare questa casella di controllo se si vuole che il tempo della risorsa venga gestito rigorosamente dal manager delle risorse. Se la casella di controllo è selezionata, i project manager vengono avvisati che devono inviare richieste di impegno al manager delle risorse per l'approvazione prima di assegnare la risorsa alle attività. |
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Livellamento della risorsa consentito |
Selezionare questa casella di controllo per consentire la distribuzione equa delle ore della risorsa all'interno del progetto. |
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Calendario di base |
Scegliere il calendario che rappresenta la programmazione della risorsa nel modo più accurato. |
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Tipo di prenotazione definita |
Scegliere se la risorsa è approvata per l'uso in un progetto quando le viene assegnata un'attività, o proposta come risorsa a cui poter assegnare un'attività. |
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Responsabile scheda attività |
Scegliere la persona che approverà la scheda attività della risorsa. |
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Proprietario predefinito assegnazione |
Scegliere la persona che gestirà le assegnazioni della risorsa. |
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Prima data disponibilità |
Inserire la prima data disponibile per l'assegnazione di questa risorsa alle attività. |
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Ultima data disponibilità |
Immettere l'ultima data in cui la risorsa può lavorare alle attività. |
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Tariffa standard |
Immettere la tariffa standard della risorsa. |
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Tariffa straordinario |
Immettere la tariffa per lo straordinario della risorsa. |
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Unità max correnti (%) |
Immettere la percentuale massima di tempo che la risorsa ha a disposizione per lavorare ai progetti. Ad esempio, una risorsa potrebbe essere disponibile soltanto 20 ore a settimana. In questo caso, il valore da inserire per le Unità max correnti (%) della risorsa è 50%. |
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Costo/Uso |
In questa casella è possibile immettere eventuali costi della risorsa associati a ogni assegnazione. Ad esempio, se si aggiunge un furgoncino come risorsa, potrebbero esistere dei costi fissi di noleggio ogni volta che viene usato. |
