Aggiungere una casella con completamento automatico in una visualizzazione in un'app Access

Aggiungere un controllo completamento automatico in una visualizzazione

Per aggiungere un controllo completamento automatico, modificare la visualizzazione in Access e aggiungere un elemento della raccolta Controlli.

1. Avviare Access e aprire l'app Web.

2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selezione tabella nel riquadro sinistro, quindi fare clic sulla visualizzazione in Selezione visualizzazione.

   Nell'esempio seguente la tabella si chiama Attività e la relativa visualizzazione in cui verrà aggiunto il controllo completamento automatico si chiama Elenco.

   

3. Fare clic su Modifica nella parte centrale dello schermo per aprire la visualizzazione in modalità progettazione.

4. In Visualizza fare clic su Progettazione > Controllo completamento automatico.

   

5. Spostare il nuovo controllo completamento automatico nella posizione desiderata.

6. Se si vuole, è possibile aggiungere un controllo etichetta facendo clic sul pulsante dell'etichetta nella raccolta Controlli e quindi spostare l'etichetta accanto al controllo. Immettere una didascalia che spieghi l'uso del controllo completamento automatico.

7. Fare clic sul controllo completamento automatico aggiunto in precedenza nella griglia di struttura e quindi fare clic sull'icona Dati accanto a esso per visualizzare le relative opzioni delle proprietà. Qui è possibile collegare il controllo alla relativa origine dati.

   

8. Per associare il controllo completamento automatico a un campo, in modo che il valore selezionato venga archiviato in questo campo, fare clic su Origine controllo e selezionare il campo in cui archiviare il valore.

9. Fare clic su Origine riga e selezionare la tabella o la query contenente i valori da visualizzare quando l'utente digita nel controllo completamento automatico. Dopo aver selezionato una tabella o una query, Access visualizza altre opzioni di proprietà.

10. Nella casella Campo associato selezionare il campo che contiene i valori dell'elenco da memorizzare. Il campo associato è il valore che Access memorizza nel campo di origine del controllo definito in precedenza. In alcuni casi corrisponde al valore dell'ID, a seconda della modalità di progettazione delle tabelle e dei campi di ricerca. Nella casella Campo di visualizzazione principale selezionare il campo che contiene i valori da visualizzare dalla tabella o dalla query correlata. Sono i valori che saranno visualizzati dagli utenti durante l'uso del controllo nel browser.

    

11. Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche.

Usare un controllo completamento automatico nel browser

Mentre si immette il testo nel controllo completamento automatico, si scoprirà che...

• Aumentando il numero di caratteri immessi, si restringe l'elenco dei risultati.

• La ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

• Se esistono più di otto corrispondenze, alla fine dell'elenco viene visualizzato un messaggio in cui si consiglia di eseguire una ricerca più specifica. In questo caso, digitare più caratteri.

Impostare altre opzioni per il controllo completamento automatico

• Nella casella Valore predefinito è possibile immettere un valore da usare come predefinito quando viene creato un nuovo record. Se si usa un ID come campo associato, sarà necessario scegliere un valore di ID appropriato dalla tabella correlata.

• Nella casella Visualizzazione popup è possibile scegliere una visualizzazione che compare in una nuova finestra se si fa clic sul valore mostrato nella casella (ad eccezione della visualizzazione Foglio dati). Se si aggiunge un nome di visualizzazione come popup, le opzioni di visualizzazione sono formattate come collegamento ipertestuale nel browser per indicare che è selezionabile.

Ad esempio, se si fa clic sul nome di una persona nella visualizzazione Elenco, potrebbe essere visualizzato un elenco di tutti i dettagli della persona, proprio come se si scegliesse il record di quella persona dalla visualizzazione Elenco. Se la visualizzazione contiene anche elementi correlati, tali righe vengono visualizzate anche nella finestra popup.

• Nella casella Campo di visualizzazione secondario è possibile scegliere di mostrare un campo secondario sotto ogni elemento. Si supponga ad esempio che il record di un dipendente includa un campo per la qualifica. In questo caso si potrebbe scegliere il campo Qualifica come campo di visualizzazione secondario.

Ecco un esempio che illustra un campo di visualizzazione secondario. La qualifica di Valeria Lo Duca, Responsabile del contenuto, viene recuperata dal campo Qualifica del suo record e viene visualizzata sotto il suo nome. Il campo di visualizzazione secondario è disponibile solo nelle caselle con completamento automatico mentre si scelgono i valori.

• Nelle proprietà di Formattazione, usare la casella Suggerimento per immettere un testo descrittivo che illustri agli utenti come usare il controllo completamento automatico. Il testo predefinito è "Trova..." ma è possibile sostituirlo con un messaggio più adatto alle proprie esigenze, ad esempio "Immettere il nome di un dipendente".

Un'alternativa a un controllo completamento automatico è la casella combinata, che consente di fare clic per aprire un elenco a discesa di opzioni, come i nomi di paese/area geografica. Per altre informazioni sulle caselle combinate, vedere Aggiunta di una casella combinata in una visualizzazione in un'app Access.