È possibile che un progetto possa iniziare in molti modi diversi. Potresti conoscere molti dettagli del progetto fin dall'inizio o potresti avere un'idea generale di ciò che un progetto comporta in un primo momento. Per questo motivo, potresti trovarlo più comodo per iniziare la pianificazione del progetto usando un elenco attività di SharePoint. È possibile aggiungere l'elenco attività di SharePoint esistente al centro Progetti in Project Web App in modo che i partecipanti visualizzino il progetto quando stanno rivedendo il carico di lavoro completo dell'organizzazione.
Una volta aggiunto un elenco attività di SharePoint a Project Web App, gli utenti possono continuare a modificarlo in SharePoint e le modifiche apportate saranno visibili in Project Web App. Per scoprire come apportare modifiche all'elenco in Project Web App, vedere Trasformare un elenco attività di SharePoint in un progetto aziendale.
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Scegliere il modo in cui importare l'elenco di attività di SharePoint
Per includere un elenco di attività di SharePoint in Project Web App, è possibile aggiungere l'elenco al Centro Progetti in Project Web App. Durante l'importazione, è necessario individuare il sito di SharePoint che contiene l'elenco di attività e scegliere dal sito l'elenco di attività da usare. È inoltre necessario specificare un nome per il progetto. Supponiamo, ad esempio, di avere un sito chiamato "Progetti Team Marketing" al cui interno abbiamo un elenco di attività chiamato “Attività conferenza”. Quando si aggiunge l'elenco in Project Web App, si dovrà specificare che l'elenco si trova nel sito chiamato "Progetti Team Marketing", si inserisce un nome di progetto più idoneo (ad esempio, "Conferenza Marketing") e si seleziona l'elenco “Attività conferenza”.
L'elenco attività selezionato verrà incluso nel centro Progetti in Project Web App, sotto il nome del progetto fornito durante il processo di importazione. Nel centro progetti è possibile aprire il progetto in Project Web App per visualizzare l'elenco attività dal sito di SharePoint. Quindi, in questo esempio, il Centro progetti Mostra una nuova riga per "conferenza di marketing" e quando si apre la riga in Project Web App, vengono visualizzate le attività dell'elenco "attività conferenza".
Ci sono diversi modi per importare un elenco di attività di SharePoint esistente:
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Usare la Web part Introduzione a Project Web App. Se disponibile nella Home page di Project Web App, la web part Introduzione a Project Web App offre una procedura guidata che illustra il processo di importazione.
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Aggiungere un elenco di attività a Project Web App dall'interno di SharePoint. È possibile aggiungere un elenco di attività a Project Web App dal sito di SharePoint contenente l'elenco di attività.
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Aggiungere un elenco di attività all'interno di Project Web App. Se si lavora in Project Web App, è possibile aggiungere un elenco di attività dal Centro Progetti.
Aggiungere un elenco di attività usando la web part Introduzione a Project Web App
Ecco come aggiungere un elenco di attività usando la web part Introduzione a Project Web App:
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In Project Web App fare clic su Creare o importare progetti nella web part Introduzione a Project Web App.
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Nella finestra di dialogo Crea un nuovo progetto fare clic su Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App selezionare la casella di controllo accanto al sito contenente l'elenco di attività da includere in Project Web App.
Nota: Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App sono elencati solo i siti a cui è possibile accedere in SharePoint. Se l'elenco che si vuole aggiungere si trova su un sito al quale non si ha accesso, contattare l'amministratore per richiedere le autorizzazioni necessarie.
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Nella colonna Nome progetto della riga selezionata, inserire il nome del progetto da usare in Project Web App per questo elenco di attività connesso di SharePoint.
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Nella colonna elenco di attività della riga selezionata, scegliere l'elenco di attività dal sito di SharePoint che si vuole aggiungere al Centro Progetti.
Suggerimento: Per importare più elenchi di attività da siti diversi, ripetere i passaggi 3, 4 e 5 per ciascun sito. Per importare più elenchi di attività dallo stesso sito, completare questa procedura e ripeterla usando lo stesso sito, assegnando all'elenco di attività aggiunto un nome di progetto diverso.
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Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'elenco di attività al Centro Progetti, usando il nome del progetto specificato.
Aggiungere un elenco di attività da SharePoint
Se si sta lavorando su un elenco di attività in SharePoint, è più comodo aggiungere a Project Web App un elenco di attività da SharePoint.
Nota: Per usare i dati dell'elenco di attività presenti nel database di Project Server, senza però creare un sito di Project Web App all'interno della raccolta siti in cui è contenuto l'elenco di attività, è possibile abilitare le funzionalità delle raccolte siti di Project Web App, senza creare un sito di Project Web App.
Per aggiungere un elenco di attività esistente a Project Web App da SharePoint, è necessario per prima cosa aggiungere la web part Centro Progetti a una delle pagine del sito. Questa procedura di configurazione deve essere eseguita una volta sola.
Per aggiungere la web part del Centro Progetti a una delle pagine del sito:
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Fare clic su Pagina nella pagina sulla quale si vuole aggiungere un pulsante per l'importazione dell'elenco attività, quindi fare clic su Modifica oppure.
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Nel gruppo Parti della scheda Inserisci fare clic su Web Part.
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In Categorie fare clic su Project Web App.
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In Parti, fare clic su Centro Progetti e quindi su Aggiungi.
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Fare clic una volta sola sulla web part del Centro Progetti, e quindi su Proprietà web part in web part.
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Nel riquadro Centro Progetti che compare, fare clic su Project Web App per espandere.
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Nella casella URL Project Web App, digitare l'URL principale della raccolta siti contenente l'elenco di attività, quindi fare clic su OK.
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Nel gruppo modifica della scheda pagina fare clic su Salva o Interrompi la modifica.
Una volta aggiunta la web part del Centro Progetti, questa può essere usata per aggiungere elenchi di attività a Project Web App dal sito di SharePoint, tutte le volte che si desidera.
Per aggiungere un elenco di attività esistente:
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Fare clic una volta sola sulla web part del Centro Progetti, quindi fare clic sulla scheda Progetti.
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Nel gruppo Progetto, fare clic su Aggiungi siti di SharePoint.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App selezionare la casella di controllo accanto al sito contenente l'elenco di attività da includere in Project Web App.
Nota: Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App sono elencati solo i siti a cui è possibile accedere in SharePoint. Se l'elenco che si vuole aggiungere si trova su un sito al quale non si ha accesso, contattare l'amministratore per richiedere le autorizzazioni necessarie.
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Nella colonna Nome progetto della riga selezionata, inserire il nome del progetto da usare in Project Web App per questo elenco di attività connesso di SharePoint.
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Nella colonna elenco di attività della riga selezionata, scegliere l'elenco di attività dal sito di SharePoint che si vuole aggiungere al Centro Progetti.
Suggerimento: Per importare più elenchi di attività da siti diversi, ripetere i passaggi 3, 4 e 5 per ciascun sito. Per importare più elenchi di attività dallo stesso sito, completare questa procedura e ripeterla usando lo stesso sito, assegnando all'elenco di attività aggiunto un nome di progetto diverso.
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Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'elenco di attività al Centro Progetti, usando il nome del progetto specificato.
Aggiungere un elenco di attività da Project Web App
Per aggiungere un elenco di attività esistente di SharePoint da Project Web App:
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Sulla barra di avvio veloce in Project Web App fare clic su Centro progetti sotto Progetti.
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Nel gruppo Progetto della scheda Progetti, fare clic su Aggiungi siti di SharePoint.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint esistenti a Project Server selezionare la casella di controllo accanto al sito contenente l'elenco di attività da aggiungere a Project Web App.
Nota: Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint esistenti a Project Server sono elencati solo i siti a cui è possibile accedere in SharePoint. Se l'elenco che si vuole aggiungere si trova su un sito al quale non si ha accesso, contattare l'amministratore per richiedere le autorizzazioni necessarie.
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Nella colonna Nome progetto della riga selezionata, inserire il nome del progetto da usare in Project Web App per questo elenco di attività connesso di SharePoint.
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Nella colonna elenco di attività della riga selezionata, scegliere l'elenco di attività dal sito di SharePoint che si vuole aggiungere al Centro Progetti.
Suggerimento: Per importare più elenchi di attività da siti diversi, ripetere i passaggi 3, 4 e 5 per ciascun sito. Per importare più elenchi di attività dallo stesso sito, completare questa procedura e ripeterla usando lo stesso sito, assegnando all'elenco di attività aggiunto un nome di progetto diverso.
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Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'elenco di attività al Centro Progetti, usando il nome del progetto specificato.
