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Si supponga di voler modificare la data di completamento di un progetto aggiungendo due settimane o di voler determinare la durata di una singola attività di un elenco. È possibile aggiungere o sottrarre un numero di giorni, mesi o anni a o da una data con una semplice formula oppure è possibile usare una funzione del foglio progettata specificamente per le date.

Aggiungere o sottrarre giorni da una data

Si supponga che il saldo di un proprio conto sia previsto l'8 febbraio 2012. Si desidera trasferire fondi sul conto corrente in modo che vengano accreditati 15 giorni di calendario prima di tale data. Poiché inoltre il periodo di fatturazione del proprio conto è di 30 giorni, si desidera determinare quando è necessario trasferire fondi per la fatturazione del mese di marzo 2012 in modo che siano disponibili 15 giorni prima di tale data. A questo scopo, procedere come segue:

  1. Aprire un nuovo foglio in una cartella di lavoro.

  2. Nella cella A1 digitare 8/2/12.

  3. Nella cella B1 digitare =A1-15 e quindi premere INVIO.

    La formula sottrae 15 giorni dalla data inserita nella cella A1.

  4. Nella cella C1 digitare =A1+30 e quindi premere INVIO.

    La formula aggiunge 30 giorni alla data inserita nella cella A1.

  5. Nella cella D1 digitare =C1-15 e quindi premere INVIO.

    La formula sottrae 15 giorni dalla data inserita nella cella C1.

    Nelle celle A1 e C1 vengono visualizzate le date di scadenza (8/2/12 e 9/3/12) per i saldi del conto di febbraio e marzo. Nelle celle B1 e D1 vengono visualizzate le date (24/1/12 e 23/2/12) entro le quali è necessario trasferire i fondi in modo che arrivino 15 giorni di calendario prima delle date di scadenza.

Aggiungere o sottrarre mesi da una data

Si supponga di voler aggiungere o sottrarre un numero specifico di mesi interi a o da una data. In questo caso è possibile usare la funzione DATA.MESE.

La funzione DATA.MESE richiede due valori, anche detti argomento: la data di inizio e il numero di mesi da aggiungere o sottrarre. Per sottrarre mesi, immettere un numero negativo come secondo argomento, ad esempio =DATA.MESE("15/02/12";-5). Questa formula sottrae 5 mesi da 15/2/12 e restituisce la data 15/9/11.

È possibile specificare il valore della data di inizio facendo riferimento a una cella contenente un valore di data o immettendo una data racchiusa tra virgolette, ad esempio "15/02/12".

Si supponga ad esempio di voler aggiungere 16 mesi al 16 ottobre 2012.

  1. Nella cella A5 digitare 16/10/12.

  2. Nella cella B5 digitare =DATA.MESE(A5;16) e quindi premere INVIO.

    La funzione usa il valore della cella A5 come data di inizio.

  3. Nella cella C5 digitare =DATA.MESE("16/10/12";16) e quindi premere INVIO.

    In questo caso la funzione usa un valore di data che viene immesso direttamente, ovvero "16/10/12".

    In entrambe le celle B5 e C5 viene visualizzata la data 16/2/14.

    Perché i risultati vengono visualizzati come numeri invece che come date?

    A seconda del formato delle celle contenenti le formule immesse, Excel può visualizzare i risultati come numeri seriali. In questo caso 16/02/14 potrebbe essere visualizzato come 41686.

    1. Selezionare le celle B5 e C5.

    2. Nella scheda Home, in Formato, selezionare Formato celle e quindi Data. Il valore di ogni cella dovrebbe ora essere visualizzato come data anziché come numero seriale.

Aggiungere o sottrarre anni da una data

Si supponga di voler aggiungere o sottrarre un determinato numero di anni da alcune date, come descritto nella tabella seguente:

Data

Anni da aggiungere o da sottrarre

09/06/2009

3

02/09/2009

-5

10/12/2010

25

  1. In un nuovo foglio digitare 9/6/2009 nella cella A2 e quindi immettere 3 nella cella B2.

  2. Nella cella A3 digitare 2/9/2009 e quindi immettere -5 nella cella B3.

  3. Nella cella A4 digitare 10/12/2010 e quindi immettere 25 nella cella B4.

  4. Nella cella A6 digitare =DATA(ANNO(A2)+B2;MESE(A2);GIORNO(A2)) e quindi premere INVIO.

    La formula aggiunge il valore della cella B2 (3 anni) al valore della cella A2, restituendo 9/6/2012.

  5. Nella cella A7 digitare =DATA(ANNO(A3)+B3;MESE(A3);GIORNO(A3)) e quindi premere INVIO.

    La formula aggiunge il valore della cella B3 (-5 anni) al valore della cella A3, restituendo 2/9/2004.

  6. Nella cella A8 digitare =DATA(ANNO(A4)+B4;MESE(A4);GIORNO(A4)) e quindi premere INVIO.

    La formula aggiunge il valore della cella B4 (25 anni) al valore della cella A4, restituendo 10/12/35.

    In ognuna delle tre formule un numero specifico di anni dalla colonna B viene aggiunto al valore di anno derivato dalla data nella colonna A.

    Nella cella A6 ad esempio viene usata la funzione ANNO per la data della cella A2 (9/6/2009) e viene restituito 2009 come anno. La formula quindi aggiunge il valore 3, ovvero il valore della cella B2, al valore dell'anno e il risultato è 2012. Nella stessa formula la funzione MESE restituisce il valore 6 e la funzione GIORNO il valore 9. La funzione DATA quindi combina questi tre valori in una data futura di tre anni, ovvero 9/6/2012.

Aggiungere una combinazione di giorni, mesi e anni a una data

Si supponga di voler aggiungere una combinazione di giorni, mesi e anni a una data specifica.

  1. In un nuovo foglio digitare 9/6/2012 nella cella A2.

  2. Nella cella A4 digitare =DATA(ANNO(A2)+3;MESE(A2)+1;GIORNO(A2)+5) e quindi premere INVIO.

    La formula aggiunge 3 anni, 1 mese e 5 giorni a 9/6/2012 restituendo 14/7/2015.

  3. Nella cella A5 digitare =DATA(ANNO(A2)+1;MESE(A2)+7;GIORNO(A2)+5) e quindi premere INVIO.

    La formula aggiunge 1 anno, 7 mesi e 5 giorni a 9/6/2012 restituendo 14/1/2014.

    In ogni formula viene aggiunto un numero specificato di anni, mesi e giorni alla data contenuta nella cella A2.

    Nella cella A5, ad esempio, viene usata la funzione ANNO per la data della cella A2 (9/6/2012) e viene restituito 2012 come anno. La formula quindi aggiunge 1 al valore dell'anno e il risultato è 2013. La funzione MESE restituisce il valore 6, a cui vengono aggiunti 7 mesi. Poiché il totale di 6 più 7 mesi è 13 mesi, la funzione DATA aggiunge 1 anno al valore dell'anno, restituendo 2014. La funzione DATA quindi sottrae 12 dal valore del mese e il risultato è 1 per il mese. La formula GIORNO restituisce il valore 9, a cui vengono aggiunti 5 giorni e il risultato è 14. Infine, la funzione DATA quindi combina questi tre valori (2014, 1 e 14) in una data futura di un anno, sette mesi e 5 giorni, ovvero 14/1/2014.

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