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La Rubrica di Outlook è una raccolta di rubriche o elenchi di indirizzi creata dalle cartelle di contatti di Outlook che può essere usata per cercare e selezionare nomi, indirizzi di posta elettronica e liste di distribuzione a cui indirizzare messaggi di posta elettronica.

Se si usa Outlook con un account di Exchange Server, nell'elenco Rubrica sarà incluso l'Elenco indirizzi globale. L'Elenco indirizzi globale contiene i nomi e gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone che hanno un account in Exchange Server configurato automaticamente da Exchange.

Per saperne di più

La visualizzazione predefinita di una rubrica è in genere l'Elenco indirizzi globale.

  1. Nel gruppo Trova della scheda Home scegliere Rubrica.

    Elenco Rubrica

  2. Nell'elenco Rubrica selezionare la rubrica che si vuole visualizzare.

  1. Nella scheda File fare clic su Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni account fare clic su Nuovo nella scheda Rubriche.

    Nota: Vengono elencate le rubriche esistenti.

  3. Viene chiesto di selezionare uno dei due tipi di rubrica disponibili:

    • Aggiungere una rubrica usando un servizio di directory Internet (LDAP)

      • Fare clic su Servizio directory Internet (LDAP) e quindi su Avanti.

      • Nella casella Nome server digitare il nome del server fornito dal provider di servizi Internet o dall'amministratore di sistema.

      • Se il server specificato è protetto da password, selezionare la casella di controllo Il server richiede la procedura di accesso e quindi immettere il proprio nome utente e la password.

      • Fare clic su Altre impostazioni.

      • In Nome visualizzato digitare il nome della rubrica LDAP che si vuole visualizzare nell'elenco Rubrica della finestra di dialogo Rubrica.

      • In Dettagli connessione digitare il numero di porta fornito dal proprio provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore di sistema.

      • Fare clic sulla scheda Ricerca e modificare le impostazioni del server secondo le esigenze.

      • Se in Opzioni di ricerca la casella Base di ricerca è vuota, immettere i nomi distinti specificati dall'amministratore.

      • Fare clic su OK, su Avanti e quindi su Fine.

    • Aggiungere un'altra rubrica

      • Fare clic su Altre rubriche e quindi scegliere Avanti.

      • Fare clic sulla rubrica da aggiungere, quindi scegliere Avanti.

  4. Chiudere e riavviare Outlook per usare la rubrica aggiunta.

Nota: Per Outlook 2016, vedere Creare una rubrica per altre informazioni.

  1. Nella scheda File fare clic su Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica che si vuole rimuovere, quindi fare clic su Rimuovi.

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