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Microsoft 365 sta aggiornando la funzionalità di ricerca, che comporta la disattivazione graduale di alcuni scenari del supporto di ricerca basato sul linguaggio naturale. L'attuale funzionalità di ricerca basata su parole chiave rimarrà intatta, che fungerà da approccio standard per la ricerca all'interno dei prodotti Microsoft 365. È anche possibile usare i filtri di ricerca tra tutte le app di Microsoft 365.

Inizieremo a distribuirla ad alcuni clienti a giugno e tutti vedranno le modifiche entro luglio 2024.

Informazioni sulle modifiche

La funzionalità di ricerca basata sul linguaggio naturale nei vari prodotti Microsoft 365 ha reso la ricerca più intuitiva attraverso la comprensione del linguaggio quotidiano. Potrebbe gestire facilmente query come "messaggi di posta elettronica di Giovanni sulla pianificazione", individuando accuratamente i messaggi di posta elettronica pertinenti provenienti da "Giovanni" relativi alla "pianificazione", indipendentemente dal fatto che siano menzionati nell'oggetto o nel corpo del messaggio. Tuttavia, alcuni aspetti di questa funzionalità di ricerca basata sul linguaggio naturale non saranno più supportati a partire da luglio 2024.

Topics in questa pagina

Elementi supportati

Elementi non supportati a partire da luglio 2024

Domande frequenti

Elementi supportati

La ricerca con parole chiave, i filtri di ricerca e alcune query di ricerca in linguaggio naturale per messaggi di posta elettronica, file, elementi del calendario e acronimi continueranno a essere supportati. Continuare a leggere per informazioni dettagliate.

Usare la ricerca basata su parole chiave

È sempre possibile usare ricerche basate su parole chiave, che richiedono termini specifici per individuare le informazioni. Ad esempio, la stessa query "messaggi di posta elettronica da Giovanni sulla pianificazione" ora recupererà tutti i messaggi contenenti le parole 'Giovanni' e 'pianificazione', indipendentemente dal loro contesto, come la ricerca con "Pianificazione Luca".

Per semplificare la transizione, è possibile usare i filtri di ricerca disponibili in ogni app di Microsoft 365, che offrono metodi efficaci per perfezionare i risultati della ricerca. Ad esempio, se si vogliono visualizzare i messaggi di posta elettronica di un determinato utente, usare il filtro del pulsante 'Da' o digitare direttamente "da:" per limitare la ricerca a quella persona. Analogamente, per trovare messaggi di posta elettronica con allegati, gli utenti possono usare il filtro degli allegati (o digitare 'hasattachment:yes') per visualizzare solo i messaggi di posta elettronica con i documenti allegati.

  1. Selezionare la barra di ricerca in alto e immettere una o più parole chiave.

  2. Verranno visualizzati i pulsanti del filtro di ricerca per perfezionare la ricerca.

Esempi di filtri di ricerca che è possibile usare:

Filtri di ricerca in Outlook:

La ricerca di Outlook apre una nuova barra multifunzione con i pulsanti del filtro di ricerca.

Filtri di ricerca in SharePoint:

Quando si esegue una ricerca in SharePoint, vengono visualizzati filtri per perfezionare la ricerca.

Per altre informazioni sui filtri di ricerca, vedi alcune domande frequenti.

Inizio pagina

Cercare messaggi di posta elettronica

Outlook sul web, Outlook Desktop e Outlook Mobile supportano queste query di ricerca in linguaggio naturale:

Scenario

Query di esempio supportate

Trovare posta da un utente

Da John

Trovare un messaggio di posta elettronica nell'elenco A o CC

A Giovanni

Inizio pagina 

Cercare elementi del calendario

Outlook sul web, Teams per desktop e Teams per dispositivi mobili supportano queste query di ricerca in linguaggio naturale:

Scenario

Query di esempio supportate

Trovare gli eventi del calendario per tipo

Riunione sala di spedizione

Revisione di progettazione 

Ora ufficio 

Trovare gli eventi del calendario per titolo

Riunione di pianificazione del budget T2

Recensione sulla progettazione della piattaforma AI

Trovare le riunioni del calendario in base ai nomi dei partecipanti

1:1 con Jim

Riunioni con Victor 

Discussioni con Anna e John

Trovare gli eventi del calendario in un intervallo di date specifico

Riunioni della settimana scorsa

Appuntamento personale questo venerdì

La mia prossima riunione

Riunioni di domani mattina

Inizio pagina 

Cercare file

Outlook sul web, Outlook Mobile, Teams per desktop e Teams per dispositivi mobili supportano queste query di ricerca in linguaggio naturale:

Scenario

Query di esempio supportate

Trovare file su una parola chiave

File sulla recensione dei clienti

Trovare file condivisi da un utente

File condivisi da Deepika

Trovare file per tipo

File della presentazione 

File Di Excel Budget 

Inizio pagina 

Cercare acronimi

Outlook sul web, Teams per dispositivi mobili, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, microsoft search in Bing e Microsoft Search in Office supportano queste query di ricerca in linguaggio naturale:

Scenario

Query di esempio supportate

Trovare il significato degli acronimi

Espandere il ROI

Che cos'è MSFT

Inizio pagina 

Elementi non supportati a partire da luglio 2024

Eseguire ricerche in Outlook

Le query di ricerca basate sul linguaggio naturale seguenti non saranno più supportate in Outlook Desktop, Outlook Mobile e Outlook sul web:

Ricerca di 

Scenario

Query di esempio non supportate a partire da luglio 2024

Posta elettronica

Trovare messaggi di posta elettronica ricevuti da un utente

Da Giovanni a Maria

Trovare i messaggi inviati in un intervallo di date specifico  

Da John lo scorso fine settimana

Da Giovanni il mese scorso

E-mail della settimana precedente

Trovare messaggi di posta elettronica da/a un utente con allegato  

Da Giovanni con ppt

A Giovanni con allegato

Trovare messaggi di posta elettronica da qualcuno su una parola chiave 

Messaggi di posta elettronica di Giovanni sulla pianificazione 

Trovare messaggi di posta elettronica con allegati

Messaggi di posta elettronica con allegati

Trovare i messaggi non letti

Messaggi non letti

Persone

Trovare informazioni su un utente

Il telefono di John

Che cos'è la scrivania di Anna?

Dove si trova la base di Yvonne?

Inizio pagina

Eseguire ricerche in Microsoft Teams

Le query di ricerca basate sul linguaggio naturale seguenti non saranno più supportate in Teams per desktop o dispositivi mobili:

Ricerca di 

Scenario

Query di esempio non supportate a partire da luglio 2024

Messaggi di chat/canale di Teams

Trovare messaggi di chat da un utente

Messaggi da Giovanni

Trovare messaggi di chat a qualcuno

Messaggi a Maria

Trovare messaggi di chat da qualcuno su una parola chiave

Messaggi di John sulla progettazione

Trovare messaggi di posta elettronica da qualcuno su una parola chiave 

Messaggi di posta elettronica di Giovanni sulla pianificazione 

Trovare i messaggi in un intervallo di date specifico

Messaggi della settimana scorsa

Trovare messaggi in un canale

Messaggi dal canale di progettazione su recensioni specifiche

File

Trovare file su una parola chiave

File sulla recensione dei clienti

Documenti sul budget

Trovare file condivisi da un utente

File condivisi da Deepika

Trovare file per tipo

Ponte della sala nave

File della presentazione

Foglio di calcolo budget

Inizio pagina

Eseguire ricerche in SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search in Bing, Microsoft Search in Office

Le query di ricerca basate sul linguaggio naturale seguenti non saranno più supportate in SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search in Bing o Microsoft Search in Office:

Ricerca di 

Scenario

Query di esempio non supportate a partire da luglio 2024

File

Trovare file su una parola chiave

File sulla recensione dei clienti

Documenti sul budget

Trovare file condivisi da un utente 

File condivisi da Deepika

Trovare file per tipo

Presentazione sala nave, file della presentazione, foglio di calcolo del budget

Persone

Trovare informazioni su un utente

Dove si trova la base di Yvonne?

Il telefono di Yvonne

Che cos'è la scrivania di Yvonne?

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Domande frequenti

In che modo queste modifiche influiranno sul modo in cui esengo la ricerca in Microsoft 365?  

È necessario usare ricerche basate su parole chiave, richiedendo termini specifici per individuare le informazioni. Ad esempio, una query NL come "messaggi di posta elettronica di Giovanni sulla pianificazione" non è più supportata. La stessa query ora recupera tutti i messaggi di posta elettronica contenenti le parole "Giovanni" e "pianificazione". 

Sono disponibili strumenti per la transizione da ricerche basate su NL a ricerche basate su parole chiave?  

Usare i filtri di ricerca in ogni app di Microsoft 365 per perfezionare i risultati della ricerca. Ad esempio, in Outlook il filtro dei pulsanti 'Da' popola la barra di ricerca con la frase "from:" (che può essere anche immessa manualmente), seguita dal nome di una persona. L'immissione di "da: John Carter" perfeziona la ricerca in modo da visualizzare solo i messaggi ricevuti da quella persona specifica (nell'esempio , "John Carter").

Per altre informazioni, vedere ricerca con parole chiave.

Aspetto dei risultati della ricerca 

Gli scenari di ricerca basati sul linguaggio naturale rimanenti, come calendario/eventi, acronimi e file specifici, verranno visualizzati come schede di risposta nella parte superiore dei risultati della ricerca. Vedere la scheda file seguente per la query "linee guida di marketing":

I risultati della ricerca in Outlook verranno visualizzati in una scheda sovrapposta.

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