In molti casi, l'importazione di dati relazionali tramite il componente aggiuntivo Power Pivot è più veloce ed efficiente rispetto a una semplice importazione in Excel.
In generale, è facile da fare:
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Rivolgersi a un amministratore del database per ottenere informazioni sulla connessione al database e verificare di avere l'autorizzazione per accedere ai dati.
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Se i dati sono relazionali o dimensionali, all'interno Power Pivot fare clic su Home > Carica dati esterni > Da database.
Facoltativamente, è possibile importare dati da altre origini dati:
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Fare clic su Home > da servizio dati se i dati provengono da Microsoft Azure Marketplace o da un feed di dati OData.
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Fare clic su Home > Carica dati esterni > Da altre origini per scegliere dall'intero elenco di origini dati.
Nella pagina Scegliere come importare i dati scegliere se importare tutti i dati nell'origine dati o filtrare i dati. Scegliere tabelle e visualizzazioni da un elenco oppure scrivere una query che specifica i dati da importare.
I vantaggi di un'importazione Power Pivot includono la possibilità di:
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Filtrare i dati non necessari per importare solo un sottoinsieme.
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Rinominare tabelle e colonne durante l'importazione dei dati.
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Incollare in una query predefinita per selezionare i dati restituiti.
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I provider OLE DB possono talvolta offrire prestazioni più veloci per i dati su larga scala. Quando si sceglie tra provider diversi per la stessa origine dati, provare innanzitutto il provider OLE DB.
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L'importazione di tabelle da database relazionali consente di salvare i passaggi perché durante l'importazione vengono usate relazioni di chiave esterna per creare relazioni tra fogli di lavoro nella finestra Power Pivot.
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L'importazione di più tabelle e l'eliminazione di quelle non necessarie possono salvare la procedura. Se si importano tabelle una alla volta, potrebbe essere comunque necessario creare manualmente le relazioni tra le tabelle.
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Le colonne che contengono dati simili in origini dati diverse rappresentano la base per la creazione di relazioni all'interno della finestra Power Pivot. Quando si usano origini dati eterogenee, scegliere tabelle con colonne che possono essere mappate a tabelle in altre origini dati che contengono dati identici o simili.
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Per supportare l'aggiornamento dei dati per una cartella di lavoro pubblicata in SharePoint, scegliere origini dati ugualmente accessibili sia per le workstation che per i server. Dopo aver pubblicato la cartella di lavoro, è possibile impostare una pianificazione dell'aggiornamento dati per aggiornare automaticamente le informazioni nella cartella di lavoro. L'uso di origini dati disponibili nei server di rete consente l'aggiornamento dei dati.
In Excel fare clic su Connessioni > dati > Aggiorna tutto per riconnettersi a un database e aggiornare i dati nella cartella di lavoro.
L'aggiornamento aggiornerà le singole celle e aggiungerà le righe che sono state aggiornate nel database esterno dall'ora dell'ultima importazione. Verranno aggiornate solo le nuove righe e le colonne esistenti. Se è necessario aggiungere una nuova colonna al modello, è necessario importarla seguendo la procedura descritta in precedenza.
Un aggiornamento ripete semplicemente la stessa query usata per importare i dati. Se l'origine dati non si trova più nella stessa posizione o se le tabelle o le colonne vengono rimosse o rinominate, l'aggiornamento avrà esito negativo. Naturalmente, tutti i dati importati in precedenza vengono mantenuti. Per visualizzare la query usata durante l'aggiornamento dei dati, fare clic su Power Pivot > Gestisci per aprire la finestra Power Pivot. Fare clic su Struttura > Proprietà tabella per visualizzare la query.
In genere, le autorizzazioni sono necessarie per aggiornare i dati. Se si condivide la cartella di lavoro con altri utenti che vogliono aggiornare i dati, saranno necessarie almeno le autorizzazioni di sola lettura per il database.
Il metodo con cui si condivide la cartella di lavoro determina se è possibile eseguire l'aggiornamento dei dati. Ad Microsoft 365, non è possibile aggiornare i dati in una cartella di lavoro salvata in Microsoft 365. In SharePoint Server è possibile pianificare l'aggiornamento automatico dei dati nel server, ma è necessario che Power Pivot per SharePoint siano state installate e configurate nell'ambiente di SharePoint. Contattare l'amministratore SharePoint per verificare se è disponibile un aggiornamento pianificato dei dati.
È possibile importare dati da una delle numerose origini dati indicate nella tabella seguente.
Power Pivot non installa i provider per ogni origine dati. Anche se alcuni provider potrebbero già esistere nel computer, potrebbe essere necessario scaricare e installare il provider necessario.
È anche possibile creare un collegamento a tabelle in Excel e copiare e incollare dati da applicazioni come Excel e Word che usano un formato HTML per gli Appunti. Per altre informazioni, vedere Aggiungere dati usando tabelle collegate di Excel e Copiare e incollare dati in Power Pivot.
Per quanto riguarda i provider di dati, considerare quanto segue:
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È anche possibile usare il provider OLE DB per ODBC.
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In alcuni casi, l'uso del provider OLE DB MSDAORA può causare errori di connessione, in particolare con le versioni più recenti di Oracle. Se si verificano errori, è consigliabile usare uno degli altri provider elencati per Oracle.
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Origine |
Versioni |
Tipo di file |
Provider |
|---|---|---|---|
|
Database di Access |
Microsoft Access 2003 o versione successiva. |
accdb o .mdb |
Provider OLE DB DI ACE 14 |
|
Database relazionali di SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 o versione successiva; Microsoft Azure SQL Database |
(non applicabile) |
Provider OLE DB per SQL Server SQL Server Native Client OLE DB Provider Provider OLE DB per SQL Server Native Client 10.0 Provider di dati .NET Framework per SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 o versione successiva |
(non applicabile) |
Provider OLE DB per PDW di SQL Server |
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Database relazionali Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(non applicabile) |
Oracle OLE DB Provider Provider di dati .NET Framework per il client Oracle Provider di dati .NET Framework per SQL Server MSDAORA OLE DB (provider 2) OraOLEDB MSDASQL |
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Database relazionali Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(non applicabile) |
Provider OLE DB TDOLEDB Provider di dati .Net per Teradata |
|
Database relazionali Informix |
(non applicabile) |
Provider OLE DB Informix |
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|
Database relazionali IBM DB2 |
8.1 |
(non applicabile) |
DB2OLEDB |
|
Database relazionali Sybase |
(non applicabile) |
Provider OLE DB Sybase |
|
|
Altri database relazionali |
(non applicabile) |
(non applicabile) |
Provider OLE DB o driver ODBC |
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File di testoConnettersi a un file flat |
(non applicabile) |
.txt, tab, .csv |
Provider OLE DB di ACE 14 per Microsoft Access |
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File di Microsoft Excel |
Excel 97-2003 o versione successiva |
.xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm |
Provider OLE DB DI ACE 14 |
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Power Pivot cartella di lavoroImportare dati da Analysis Services o Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 o versione successiva |
xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm |
ASOLEDB 10.5 (usata solo con Power Pivot cartelle di lavoro pubblicate in farm di SharePoint in cui è installato Power Pivot per SharePoint) |
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Cubo di Analysis ServicesImportare dati da Analysis Services o Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 o versione successiva |
(non applicabile) |
ASOLEDB 10 |
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Feed di datiImportare dati da un feed di dati (usato per importare dati da report di Reporting Services, documenti di servizio Atom e singoli feed di dati) |
Formato Atom 1.0 Qualsiasi database o documento esposto come servizio dati WCF (Windows Communication Foundation) (precedentemente ADO.NET Data Services). |
.atomsvc per un documento di servizio che definisce uno o più feed .atom per un documento di feed Web Atom |
Provider di feed di dati Microsoft per Power Pivot Provider di dati del feed di dati .NET Framework per Power Pivot |
|
Report di Reporting ServicesImportare dati da un report di Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 o versione successiva |
.Rdl |
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File di connessione al database di Office |
.Odc |
I documenti pubblicati sul server, ad esempio i database di Access già pubblicati in SharePoint, non possono essere importati.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.
