Tampilan tata letak dan tampilan Desain adalah dua tampilan di mana Anda bisa membuat perubahan desain pada formulir. Anda bisa menggunakan salah satu tampilan untuk melakukan banyak tugas desain dan tata letak yang sama, tapi tugas tertentu lebih mudah dijalankan dalam satu tampilan daripada tugas lainnya. Artikel ini menguraikan kesamaan dan perbedaan antara tampilan Tata Letak dan tampilan Desain, dan memperlihatkan kepada Anda cara melakukan beberapa tugas desain formulir yang umum dalam setiap tampilan.
Catatan: Meskipun artikel ini ditulis dengan formulir dalam pikiran, banyak konsep juga berlaku untuk memodifikasi laporan.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Memahami tampilan Tata Letak dan tampilan Desain
Tampilan Tata Letak Tampilan Tata Letak adalah tampilan yang lebih berorientasi visual daripada tampilan Desain. Saat menampilkan formulir dalam tampilan Tata Letak, setiap kontrol menampilkan data riil. Sebagai hasilnya, ini adalah tampilan yang sangat berguna untuk mengatur ukuran kontrol, atau melakukan banyak tugas lain yang mempengaruhi tampilan visual dan kegunaan formulir.
Tugas tertentu tidak bisa dilakukan dalam tampilan Tata Letak dan memerlukan peralihan ke tampilan Desain. Dalam situasi tertentu, Access menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa Anda harus beralih ke tampilan Desain untuk membuat perubahan tertentu.
tampilan desain Tampilan desain memberi Anda tampilan yang lebih mendetail tentang struktur formulir. Anda dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer dari formulir. Anda tidak dapat melihat data yang mendasar saat membuat perubahan desain; namun, ada tugas tertentu yang bisa Anda lakukan dengan lebih mudah dalam tampilan Desain daripada dalam tampilan Tata Letak. Anda dapat:
-
Tambahkan beragam kontrol ke formulir, seperti label, gambar, garis, dan persegi panjang.
-
Mengedit sumber kontrol kotak teks dalam kotak teks itu sendiri tanpa menggunakan lembar properti.
-
Mengubah ukuran bagian formulir, seperti Header Formulir atau bagian Detail.
-
Mengubah properti formulir tertentu yang tidak bisa diubah dalam tampilan Tata Letak (seperti Tampilan Default atau Perbolehkan Tampilan Formulir).
Mengubah formulir dalam tampilan Tata Letak
Setelah membuat formulir, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan desainnya dengan bekerja dalam tampilan Tata Letak. Dengan menggunakan data formulir aktual sebagai panduan, Anda dapat menyusun ulang kontrol serta menyesuaikan ukurannya. Anda bisa menambahkan kontrol baru ke formulir dan mengatur properti untuk formulir dan kontrolnya.
Untuk beralih ke tampilan Tata Letak, klik kanan nama formulir di Panel Navigasi lalu klik Tampilan Tata Letak 
Access akan memperlihatkan formulir dalam tampilan Tata Letak.
Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti formulir beserta kontrol dan bagiannya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4.
Anda bisa menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasar ke desain formulir. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang , gunakan salah satu metode berikut:
-
Pada tab Format, di grup Kontrol, klik Tambahkan Bidang yang Ada
-
Tekan ALT+F8.
Anda kemudian dapat menyeret bidang langsung dari panel Daftar Bidang ke formulir.
-
Untuk menambahkan satu bidang, klik dua kali atau seret bidang dari panel Daftar Bidang ke bagian formulir tempat bidang tersebut ingin ditampilkan.
-
Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus, tahan CTRL lalu klik bidang yang ingin Anda tambahkan. Lalu, seret bidang yang dipilih ke formulir.
Mengubah formulir dalam tampilan Desain
Anda juga dapat menyesuaikan desain formulir dengan bekerja dalam tampilan Desain. Anda dapat menambahkan kontrol dan bidang baru ke formulir dengan menambahkannya ke kisi desain. Lembar properti memberi Anda akses ke banyak properti yang dapat diatur untuk mengkustomisasi formulir.
Untuk beralih ke tampilan Desain, klik kanan nama formulir di Panel Navigasi lalu klik Tampilan Desain 
Access akan memperlihatkan formulir dalam tampilan Desain.
Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti formulir beserta kontrol dan bagiannya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4.
Anda bisa menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasar ke desain formulir. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang , gunakan salah satu metode berikut:
-
Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.
-
Tekan ALT+F8.
Anda kemudian dapat menyeret bidang langsung dari panel Daftar Bidang ke formulir.
-
Untuk menambahkan satu bidang, klik dua kali atau seret bidang dari panel Daftar Bidang ke bagian formulir tempat bidang tersebut ingin ditampilkan.
-
Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus, tahan CTRL lalu klik bidang yang ingin Anda tambahkan. Lalu, seret bidang yang dipilih ke formulir.
