Perlindungan data pribadi dan privasi dalam Penjadwalan Polling

Informasi apa yang disimpan Penjadwalan Polling?

Menjadwalkan polling menyimpan informasi pribadi terenkripsi tentang penyelenggara, peserta, dan rapat.

Pengelola

• Nama, email, zona waktu, dan pengaturan default yang dienkripsi digunakan untuk membuat polling (termasuk informasi Skype Anda).

• Informasi terenkripsi tentang setiap polling yang dibuat, diselesaikan, dan dibatalkan. Ini termasuk peserta, subjek polling, isi, dan suara yang dikirimkan oleh semua peserta.

• Semua informasi tentang polling yang dihapus dibersihkan, kecuali untuk waktu dibuat dan dihapus, dan bagaimana polling dihapus (penghapusan penyelenggara, kedaluwarsa, dll.).

Peserta:

• Nama dan alamat email yang dienkripsi sebagaimana disediakan oleh penyelenggara.

Di mana informasi disimpan?

Data polling disimpan di kotak surat penyelenggara.

Informasi apa yang terlihat oleh orang lain?

Informasi tentang penyelenggara dan peserta hanya dapat dilihat oleh orang-orang yang memiliki akses ke URL halaman pemungutan suara dari polling. Informasi yang tersedia terbatas pada apa yang ditampilkan di halaman, yaitu nama tampilan, email, suara yang Anda kirimkan, dengan siapa Anda bertemu, dan subjek rapat.

Siapa yang dapat mengakses dasbor penyelenggara?

Hanya penyelenggara yang dapat melihat informasi di dasbor setelah diautentikasi dengan masuk ke akun Microsoft 365 untuk bisnis mereka.

Siapa yang bisa menampilkan halaman pemungutan suara?

Siapa pun yang menerima undangan polling email dapat mengakses dan menampilkan halaman pemungutan suara. Ini biasanya mencakup penyelenggara, penerima undangan polling email, dan peserta yang ditambahkan secara manual di halaman pemungutan suara. Saat membuat polling, penyelenggara dapat melakukan hal berikut untuk membatasi akses ke halaman pemungutan suara:

• Kunci polling untuk mencegah penerima membagikannya lebih lanjut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara membuat Polling Penjadwalan.

• Mengharuskan peserta untuk memverifikasi identitas mereka untuk mencegah pemungutan suara anonim. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian 4. d. dalam Cara membuat Polling Penjadwalan.

• Admin penyewa juga dapat memperbarui pengaturan ini di tingkat organisasi dengan menggunakan cmdlet yang sesuai. Untuk informasi selengkapnya, cari pengaturan berikut di Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled