File yang disisipkan menyediakan referensi yang mudah untuk informasi dari dokumen, lembar bentang, presentasi, dan sumber lainnya. Alih-alih menduplikasi informasi tersebut di beberapa tempat, Anda bisa membawa semua yang Anda perlukan langsung ke OneNote — baik sebagai file awan tertaut, sebagai lampiran file independen, atau sebagai cetakan virtual yang halamannya bisa Anda tampilkan dan anotasi untuk konteks dan makna yang lebih banyak.
Mengunggah ke OneDrive dan menyisipkan tautan
Memilih opsi ini akan mengunggah salinan satu atau beberapa file yang dipilih ke akun OneDrive (akun yang sama dengan tempat Anda menyimpan buku catatan OneNote saat ini). Link ke setiap file kemudian disisipkan di halaman saat ini di buku catatan Anda. Menggunakan opsi ini bisa membantu mengurangi ukuran buku catatan Anda dengan menyimpan file sumber di OneDrive, dan Anda bisa dengan mudah mengundang orang lain untuk menampilkan dan berkontribusi pada file tersebut.
-
Letakkan kursor di mana saja pada halaman saat ini, lalu klik SisipkanFile >.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, temukan dan pilih file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Buka.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, klik Unggah ke OneDrive dan sisipkan tautan.
Tips: Menautkan ke file awan adalah cara yang hebat untuk menghindari duplikasi konten, mengurangi ukuran file buku catatan, dan berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah di tempat yang sama. Namun, jika Anda harus sering menggunakan OneNote offline (misalnya, saat Anda tidak memiliki akses internet selama perjalanan), opsi ini mungkin membatasi kemampuan Anda untuk mempertahankan akses ke semua informasi Anda selama waktu-waktu tersebut.
Untuk setiap file yang diunggah, OneNote menyisipkan tautan yang dapat diklik yang mengarah kembali ke file sumber di OneDrive. Jika file yang disisipkan terkait dengan aplikasi Microsoft Office (seperti dokumen Word, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint), OneNote akan menampilkan pratinjau langsung konten file di halaman Anda. Ini memungkinkan Anda melihat dan menelusuri konten file dengan cepat dan mudah, tanpa harus membuka file di aplikasi terkait.
Menyisipkan sebagai lampiran
Memilih opsi ini menyisipkan salinan satu atau beberapa file sumber sebagai lampiran terpisah di OneNote. Setelah disisipkan, file lampiran tidak memiliki tautan ke file sumbernya, sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada file tersebut di OneNote hanya akan ada di sana. Opsi ini merupakan pilihan yang tepat untuk mengumpulkan "snapshot" statis informasi dari beberapa sumber (misalnya, saat melakukan riset untuk sebuah proyek) atau agar informasi tetap tersedia di OneNote bahkan saat Anda bekerja secara offline.
-
Pilih Sisipkan > File.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, temukan dan pilih file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Buka.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, klik Sisipkan sebagai lampiran.
-
Dalam kotak yang muncul, pilih file dan pilih Buka.
Jika PDF besar, mungkin butuh waktu untuk menyematkannya di catatan Anda.
Catatan: Lampiran adalah salinan file sumber asli yang belum ditautkan. Perubahan apa pun yang Anda buat pada file sumber atau ke lampiran yang disalin tidak akan diterapkan ke lampiran lainnya.
Untuk setiap file lampiran, OneNote menyisipkan ikon file di catatan Anda. Mengklik dua kali ikon akan membuka kontennya untuk pengeditan di aplikasi terkait (misalnya, Microsoft Word saat membuka dokumen Word).
Menyisipkan sebagai hasil cetak
Memilih opsi ini menyisipkan konten file sebagai "hasil cetak" virtual dengan mengimpor konten file sebagai rangkaian gambar (satu gambar per "halaman"). Setelah ditempatkan di catatan Anda, setiap gambar hasil cetak dapat dipilih, diubah ukurannya, dipindahkan, dan diberi anotasi, tetapi tidak dapat diedit seperti teks normal. Opsi ini merupakan pilihan yang tepat ketika Anda ingin mengimpor informasi yang pemformatannya harus dipertahankan (misalnya, tabel dan bagan yang rumit, diagram besar, atau daftar yang berformat kaya).
-
Pilih Sisipkan > File.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, temukan dan pilih file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Buka.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, klik Sisipkan sebagai hasil cetak.
Jika file sumber berjumlah besar, mungkin perlu beberapa saat agar gambar hasil cetak muncul di catatan Anda.
Ketika gambar hasil cetak telah diletakkan di catatan Anda, klik gambar apa pun untuk mengubah ukurannya, memindahkannya ke tempat lain di halaman, atau klik kanan gambar untuk memotong, menyalin, menempelkan, menyimpan, atau menghapusnya.
Anda juga dapat membuat anotasi gambar hasil cetak dengan mengetik atau menulis teks dengan tangan di atasnya. Untuk melakukan ini, klik kanan gambar yang ingin Anda anotasi, klik tombol Atur Gambar sebagai Latar Belakang , lalu ketik atau tulis di atas gambar.
Tips: Jika Anda ingin bisa mengedit teks dalam gambar cetakan, Anda mungkin bisa menyalin teks lalu menempelkannya di tempat lain di catatan Anda untuk pengeditan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyalin teks dari gambar di OneNote.
