Pesan instan (IM) Skype for Business merupakan cara efisien untuk tersambung dengan kontak Anda secara real time dan tanpa waktu tunda. Kurang formal dibandingkan email, lebih cepat dari panggilan telepon—kecepatan dan kemudahan penggunaan IM sukar ditandingi. Anda dapat mengirim pesan instan dari mana pun di Skype for Business di mana Anda melihat kontak. Cukup periksa terlebih dahulu apakah indikator kehadiran berwarna hijau. Ini menunjukkan mereka tersedia.
Memulai percakapan IM
-
Untuk menemukan orang yang ingin Anda kirimi pesan instan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Arahkan mouse ke atas gambar mereka di daftar Kontak dan klik tombol IM.
-
Klik ganda di mana saja pada daftar kontak orang tersebut.
-
Klik kanan daftar mereka dan pilih Kirim IM.
Catatan: Jika pengguna Skype tidak ada di dalam daftar Kontak Anda, Anda harus menambahkannya sebagai kontak. Pengguna Skype tersebut kemudian harus menerima permintaan Anda sebelum Anda dapat mengirimkan mereka IM. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan kontak di Skype for Business.
-
-
Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan.
-
(Opsional) Untuk mengirim file atau gambar, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Seret dan letakkan file yang disimpan ke dalam area input teks.
-
Salin dan tempelkan file yang disimpan atau gambar apa pun dari program Office ke dalam area input teks.
-
Tekan PrtScn pada keyboard Anda untuk mengambil gambar secara langsung dari layar Anda, lalu menempelkannya ke dalam area input teks.
-
-
(Opsional) Untuk menambahkan emotikon, mengubah font, atau menandai pesan sebagai Penting, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tambahkan emotikon dengan mengklik ikon Emotikon
-
Ubah font atau ukuran font dengan mengklik tombol Opsi lainnya (elipsis).
-
Tandai pesan Anda sebagai prioritas tinggi dengan mengklik ikon Kepentingan
-
Kirim file dengan mengklik penjepit kertas dan telusuri ke file yang ingin Anda kirim.
-
-
Tekan Enter pada keyboard Anda untuk mengirim pesan.
-
(Opsional) Tambahkan orang lain ke percakapan dengan menyeret daftar kontak mereka dari daftar Kontak Anda ke jendela percakapan.
Mengirim pesan instan ke beberapa orang sekaligus
Untuk memulai percakapan IM dengan lebih dari satu kontak Anda, lakukan hal berikut:
Catatan: Untuk mengirim ke seluruh grup kontak, lihat bagian berikut.
-
Tekan dan tahan tombol Shift untuk beberapa kontak yang bersebelahan atau tombol Ctrl untuk beberapa kontak yang tidak bersebelahan sembari Anda mengklik daftar untuk setiap orang. Lalu, klik kanan dan pilih Kirim IM, ketikkan pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, dan tekan Enter. Pesan Anda akan masuk ke semua orang yang Anda pilih.
Mengirim pesan instan ke satu grup
-
Klik kanan nama grup di daftar Kontak Anda, klik Kirim IM, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter. Pesan Anda akan masuk ke semua anggota grup.
Merespons pada pemberitahuan pesan yang masuk
Saat seseorang mengirim sebuah percakapan IM baru dengan Anda, sebuah pemberitahuan muncul di layar Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk melihat pesan, klik di mana saja di pemberitahuan tos.
-
Untuk menjawab, ketik dalam area input teks, lalu tekan Enter pada keyboard Anda.
-
Untuk menolak pesan, klik Abaikan. Pesan tersebut masuk ke kotak masuk Outlook, jika Anda menggunakan Outlook.
