Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.
Sebagai Microsoft 365 global atau admin manajemen pengguna untuk sekolah Anda, Anda menangani Microsoft 365 lisensi kebutuhan siswa Anda. Saat siswa meninggalkan atau lulus dari sekolah Anda, Anda bisa menetapkan ulang lisensi tersebut kembali ke kumpulan lisensi Anda, atau menetapkan ulang mereka untuk siswa masuk. Anda juga memiliki opsi untuk membantu siswa lulus mengelola email lama mereka, kontak dan file. Misalnya Anda dapat menetapkan gratis Exchange Online untuk Alumni lisensi siswa lulus sehingga mereka bisa menyimpan email sekolah mereka untuk kehidupan. Menetapkan lisensi alumni ke siswa lulus akan membebaskan lisensi Office 365 Education kelas masuk tanpa harus pesanan lebih banyak lisensi.
Apa yang terjadi saat Anda menetapkan ulang lisensi siswa di Office 365
Di Office 365 Education, pengguna perlu lisensi untuk menggunakan Exchange Online, OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, Skype for Business Online layanan online lainnya, serta aplikasi Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan seperti Outlook, PowerPoint, Exceldan Word pada perangkat mereka.
Ketika Anda kembali lisensi Office 365 Education dengan menetapkan ulang itu kembali untuk kumpulan lisensi siswa kehilangan akses ke layanan online dan data, yang berarti:
-
Semua data yang terkait dengan akun pelajar tersebut diadakan 30 hari dengan pengecualian data dengan hukum tahan yang disimpan selama durasi ditangguhkan
-
Setelah 30 hari masa tenggang, data akan dihapus dan tidak dapat dipulihkan, kecuali untuk dokumen yang disimpan di situs SharePoint Online
Saat lisensi Office 365 Education dipindahkan kembali ke kumpulan lisensi Anda:
-
Pelajar yang masih memiliki Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan terinstal di perangkat mereka akan mengalami fungsionalitas yang berkurang
-
Produk tanpa lisensi pemberitahuan akan muncul sampai mereka mendapatkan langganan aktif Microsoft 365 lainnya
Tindakan yang direkomendasikan
Jika sekolah Anda akan menetapkan gratis Exchange Online untuk lisensi Alumni ke siswa lulus, maka tidak ada yang perlu siswa Anda lakukan mengenai email mereka. Namun untuk file mereka dan mereka aplikasi desktop, Anda harus mengambil langkah-langkah ini:
-
Beri tahu bahwa mereka akses ke layanan online dan mereka dokumen pribadi yang disimpan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah yang terkait dengan akun sekolah mereka akan pergi setelah mereka lulus siswa.
-
Menyediakan siswa dengan panduan langkah demi langkah untuk memindahkan dokumen pribadi dari mereka diberikan sekolah OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah ke lokasi yang mereka mengelola, seperti drive lokal, USB drive atau OneDrive lain, atau OneDrive untuk kerja atau sekolah. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan OneDrive Lihat: Mendapatkan OneDrive di perangkat Anda
-
Beri tahu siswa yang setelah memindahkan dokumen dari sekolah mereka OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, mereka bisa melanjutkan untuk mengakses dan mengedit dengan gratis Microsoft 365 untuk web setelah meninggalkan sekolah.
-
Menetapkan ulang lisensi siswa lulus kembali ke kumpulan lisensi Anda selama normal Anda memposting tahun sistem pemeliharaan proses
