Microsoft Access dapat membantu Anda mempersiapkan dokumentasi cetak desain database, yang dapat digunakan untuk referensi dan perencanaan offline. Secara khusus, Access dapat membantu Anda mencetak hubungan tabel seperti yang digambarkan di jendela Hubungan, dan dapat membantu mencetak karakteristik desain objek database, seperti properti objek.
Catatan: Jendela Hubungan tidak tersedia dalam database web atau aplikasi web.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mempersiapkan jendela Hubungan untuk mencetak
Jendela Hubungan adalah jendela tempat Anda menampilkan, membuat, dan mengedit hubungan antara tabel dan kueri. Bergantung pada cara Anda mengonfigurasinya, jendela Hubungan tidak selalu memperlihatkan semua hubungan dalam database Anda. Anda sebaiknya menentukan hubungan mana yang ingin Anda dokumentasikan — dan juga mempersiapkan jendela Hubungan — sebelum Anda mencetak hubungan tabel. Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan tabel di jendela Hubungan, dan Anda bisa menyusun ulang tata letaknya.
Memperlihatkan atau menyembunyikan tabel dalam jendela Hubungan
-
Di tab Alat Database klik Hubungan.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk memperlihatkan tabel, pada tab Desain , dalam grup Hubungan , klik Tambahkan Tabel (Perlihatkan Tabel di Access) untuk menambahkan tabel yang Anda inginkan.
-
Untuk menyembunyikan tabel, dalam jendela Hubungan, klik tabel yang ingin Anda sembunyikan, lalu tekan DELETE.
-
-
Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.
Menyusun ulang tabel dalam jendela Hubungan
-
Untuk menyusun ulang tabel, seret tabel tersebut ke posisi yang Anda inginkan di jendela Hubungan.
-
Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.
Mencetak jendela Hubungan
Anda dapat membuat laporan yang menampilkan hubungan dalam database saat muncul di jendela Hubungan. Laporan ini memiliki nama default Hubungan untuk nama database. Secara default, header laporan berisi nama dan tanggal saat Anda membuat laporan tersebut.
Catatan: Pratinjau Cetak tidak memungkinkan Anda mengedit Laporan Hubungan. Anda harus memastikan bahwa jendela Hubungan terlihat seperti yang Anda inginkan sebelum Anda membuat laporan.
-
Buka database Access yang memiliki hubungan yang ingin Anda cetak.
-
Di tab Alat Database klik Hubungan.
-
Pada tab Desain, di grup Alat, klik Laporan Hubungan.
Laporan yang menggambarkan jendela Hubungan terbuka dalam mode Pratinjau Cetak.
-
Untuk membuat penyesuaian apa pun terhadap laporan yang akan dicetak, gunakan perintah di tab Pratinjau Cetak.
-
Pada tab Pratinjau Cetak, di grup Cetak, klik Cetak.
Mencetak karakteristik desain objek database
Anda bisa menggunakan Pendokumentasi Database untuk mencetak karakteristik desain objek database.
-
Buka database yang ingin Anda dokumentasikan.
-
Pada tab Alat Database, di dalam grup Analisis, klik Pendokumentasi Database.
-
Dalam kotak dialog Pendokumentasi, klik tab yang menyatakan tipe objek database yang ingin Anda dokumentasikan. Untuk membuat laporan tentang semua objek dalam database, klik tab Semua Tipe Objek.
-
Pilih satu atau beberapa objek yang tercantum di tab. Untuk memilih semua objek di tab, klik Pilih Semua.
-
Klik OK.
Pendokumentasi Database membuat laporan yang berisi data detail untuk tiap objek yang dipilih, lalu membuka laporan dalam Pratinjau Cetak. Misalnya, jika Anda menjalankan Pendokumentasi Database terhadap formulir entri data, laporan yang dibuat oleh Pendokumentasi mencantumkan properti untuk formulir secara keseluruhan, properti untuk tiap bagian di formulir, dan properti untuk tombol, label, kotak teks apa pun, serta kontrol lainnya di formulir, ditambah modul kode apa pun dan izin pengguna yang terkait dengan formulir.
-
Untuk mencetak laporan, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Cetak, klik Cetak.
