Bidang Teks Pendek dan Teks Panjang (juga disebut Memo) mungkin merupakan Tipe Data yang paling umum digunakan. Dengan pemformatan teks, Anda memiliki dua pilihan: mempertahankan format default atau membuat format kustom. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, format yang sama secara otomatis diterapkan ke kontrol formulir atau laporan apa pun yang kemudian Anda ikat ke bidang tabel tersebut. Pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan dan tidak mempengaruhi bagaimana data disimpan atau cara pengguna memasukkan data.
Di artikel ini
Gambaran umum format teks
Tipe data Teks Pendek dan Teks Panjang (juga disebut Memo) tidak memiliki format yang sudah ditentukan sebelumnya. Tipe data Teks Pendek hanya memiliki format kustom. Tipe data Teks Panjang memiliki pemformatan kustom dan Teks Kaya. Jika Anda tidak menentukan format, Access kiri meratakan semua teks dalam lembar data.
Biasanya, Anda menerapkan format kustom ke tipe data Teks Pendek dan Teks Panjang untuk membuat data tabel lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menggunakan formulir untuk mengumpulkan nomor kartu kredit, dan Anda menyimpan nomor tersebut tanpa spasi, Anda bisa menggunakan format kustom untuk menambahkan ruang yang sesuai untuk membuat nomor kartu kredit lebih mudah dibaca.
Format kustom untuk bidang Teks bisa memiliki hingga dua bagian. Setiap bagian berisi spesifikasi format untuk data yang berbeda dalam bidang.
|
Bagian |
Deskripsi |
|
Pertama |
Format untuk bidang dengan teks. |
|
Kedua |
Format untuk bidang dengan string kosong dan nilai Null. |
Misalnya, jika memiliki kotak tekskontrol yang diinginkan untuk menampilkan kata "Tidak ada" saat tidak terdapat string dalam bidang, Anda dapat mengetikkan format kustom @;"Tidak ada" sebagai pengaturan properti Format kontrol. Simbol @ di bagian pertama menyebabkan teks dari bidang ditampilkan dan bagian kedua menyebabkan kata "Tidak Ada" muncul ketika terdapat string panjang-nol atau nilai Null dalam bidang.
Anda bisa menggunakan fungsi Format untuk mengembalikan satu nilai untuk string panjang-nol dan nilai Null lainnya
Untuk mengontrol format data yang dimasukkan, lihat Mengontrol format entri data dengan masker input. Untuk menyempurnakan teks biasa dalam Tipe Data Teks Panjang, lihat Menambahkan bidang teks kaya.
Menerapkan format kustom
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.
-
Di bagian Properti Bidang , pilih tab Umum , klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter tertentu berdasarkan kebutuhan pemformatan Anda.
-
Setelah Anda memasukkan format, tombol Opsi Pembaruan Properti muncul dan memungkinkan Anda menerapkan format ke bidang tabel dan kontrol formulir lain yang akan mewarisinya secara logis. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana saja <Nama Bidang> digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang Teks Anda.
-
Jika Anda memilih untuk menerapkan perubahan anda ke seluruh database, kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Klik Ya untuk menerapkan format.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.
-
Simpan perubahan Anda, lalu beralihlah ke tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.
-
Uji pemformatan teks kustom Anda dengan cara berikut:
-
Masukkan nilai huruf besar atau huruf kecil, dan lihat bagaimana format memperlakukan data.
-
Masukkan string panjang nol atau nilai null, dan lihat apakah Anda menyukai hasilnya.
-
Contoh format kustom
Berikut ini adalah contoh format teks kustom.
|
Pengaturan |
Data |
Tampilan |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799465043799 |
465-04-3799465043799 |
|
> |
davolioDAVOLIODavolio |
DAVOLIODAVOLIODAVOLIO |
|
< |
davolioDAVOLIODavolio |
davoliodavoliodavolio |
|
@;"Tidak diketahui" |
Nilai Null |
Tidak diketahui |
|
String kosong |
Tidak diketahui |
|
|
Teks apa pun |
Teks sama seperti yang dimasukkan ditampilkan |
Karakter format kustom
Catatan: Menerapkan format kustom apa pun ke bidang Teks Panjang atau Memo akan memotong tampilan menjadi 255 karakter.
Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut ini sebagai tempat penampung dan pemisah.
|
Karakter |
Deskripsi |
|
@ |
Digunakan untuk menampilkan karakter apa pun yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasar, tempat penampung yang tersisa akan muncul sebagai spasi kosong. Misalnya, jika string format @@@@@ dan teks yang mendasar adalah ABC, teks diratakan kiri dengan dua spasi kosong di depannya. |
|
& |
Digunakan untuk menampilkan karakter apa pun yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasar, tempat penampung yang tersisa tidak menampilkan apa pun. Misalnya, jika string format &&&&& dan teksnya adalah ABC, hanya teks rata kiri yang ditampilkan. |
|
! |
Digunakan untuk memaksa karakter tempat penampung diisi dari kiri ke kanan, bukan kanan ke kiri. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format apa pun. |
|
< |
Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf kecil. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tapi Anda bisa mendahuluinya dengan tanda seru (!). |
|
> |
Digunakan untuk memaksa semua teks ke huruf besar. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tapi Anda bisa mendahuluinya dengan tanda seru (!). |
|
* |
Ketika digunakan, karakter segera setelah tanda bintang (*) menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai rata kiri dan mengisi area mana pun di sebelah kanan nilai dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format. Saat Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong apa pun dengan karakter yang ditentukan. |
|
Spasi kosong, + - $ () |
Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), simbol keuangan ($ ¥ £), dan tanda kurung sesuai kebutuhan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), kelilingi simbol matematika dengan tanda kutip ganda — perhatikan bahwa Anda bisa menempatkan karakter ini di mana saja dalam string format. |
|
"Teks literal" |
Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks apa pun yang ingin Ditampilkan kepada pengguna. |
|
\ |
Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini sama seperti mengelilingi karakter dengan tanda kutip ganda. |
|
[warna] |
Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama dalam tanda kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam, biru, sian, hijau, magenta, merah, kuning, atau putih. |
