Membuat dan menggunakan switchboard

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Membuat switchboard

• Menambahkan item ke switchboard

• Mengedit item di switchboard

• Menghapus switchboard atau item switchboard

• Menampilkan switchboard utama saat startup

Membuat switchboard

Sebelum Anda membuat switchboard, pertimbangkan bagaimana Anda ingin pengguna menemukan berbagai formulir dan laporan dalam database dan merencanakan desain navigasi Anda sesuai keinginan. Jika kebutuhan berubah setelah membuat switchboard, Anda dapat mengubah desain switchboard kapan saja.

Saat Anda membuat switchboard menggunakan alat Pengelola Switchboard, Access membuat tabel Item Switchboard yang menjelaskan apa tombol pada tampilan formulir dan tindakan apa yang mereka lakukan. Jika Anda mengubah switchboard secara manual, aplikasi mungkin tidak lagi berfungsi.

Karena Manajer Switchboard hanya memungkinkan maksimal delapan tombol perintah di switchboard, Anda mungkin memerlukan switchboard tambahan yang dapat dinavigasi pengguna dari Switchboard Utama.

Manajer Switchboard tidak tersedia di Pita sehingga Anda harus terlebih dahulu menambahkan perintah ke Bilah Alat Akses Cepat. Beberapa langkah pertama di sini memperlihatkan cara menambahkan perintah ini ke Bilah Alat Akses Cepat.

1. Klik panah bawah pada Bilah Alat Akses Cepat lalu klik Perintah Lainnya. Access membuka kotak dialog Opsi Access dengan bagian Bilah Alat Akses Cepat dipilih.

2. Dalam kotak Pilih perintah dari kombo, pilih Semua Perintah.

3. Pilih Manajer Switchboard lalu klik Tambahkan. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan untuk menutup kotak dialog Opsi Access .

4. Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Manajer Switchboard untuk membuka alat.

   Microsoft Access menanyakan apakah Anda ingin membuat switchboard, klik Ya. Tindakan ini akan membuat Switchboard Utama. Anda dapat menambahkan semua perintah switchboard ke Switchboard Utama atau membuat switchboard sekunder.

5. Untuk membuat switchboard sekunder, klik Baru.

   Catatan: Jika Anda membuat switchboard sekunder, pastikan bahwa setiap switchboard memiliki perintah untuk kembali ke Switchboard Utama.

   Kotak dialog Buat Baru akan muncul.

6. Ketikkan nama switchboard baru dan klik OK.

   Microsoft Access menambahkan switchboard ke daftar dalam kotak Halaman Switchboard .

   Anda dapat menambahkan nama switchboard sekunder pada titik ini.

7. Ulangi langkah 5 sampai 6 untuk setiap switchboard sekunder yang ingin Anda buat, lalu klik Tutup.

Atas Halaman

Menambahkan item ke switchboard

Setelah membuat switchboard, Anda harus menambahkan item atau perintah menu yang melakukan berbagai tugas seperti membuka formulir dan laporan dalam database. Item yang Anda tambahkan ke switchboard muncul sebagai tombol perintah.

1. Dari kotak dialog Manajer Switchboard , pilih switchboard, lalu klik Edit.

   Kotak dialog Edit Halaman Switchboard akan muncul.

2. Klik Baru.

   Kotak dialog Edit Item Switchboard akan muncul.

3. Ketikkan nama item perintah Anda dalam kotak Teks , dan pilih perintah yang sesuai dari daftar Perintah .

   Misalnya, jika item adalah Data Pelanggan, pilih Buka Formulir Dalam Mode Tambahkan.

   Catatan: Untuk membuat switchboard yang bercabang ke switchboard lain, klik perintah Masuk Ke Switchboard dalam kotak Perintah , lalu pilih switchboard dari daftar atau masukkan nama switchboard lainnya.

4. Klik OK.

5. Ulangi langkah 1 sampai 4 hingga Anda menambahkan semua perintah yang diperlukan ke switchboard.

Anda bisa menambahkan tombol dan makro yang disematkan untuk memulai komponen database Anda, lalu mengatur formulir agar muncul saat startup. Untuk informasi tentang cara menyusun makro yang disematkan, lihat artikel Pengenalan Makro. Untuk informasi tentang cara membuat formulir, lihat artikel Pengenalan formulir.

Mengedit item di switchboard

Anda mungkin harus mengedit item di switchboard karena beberapa alasan seperti, untuk mengubah label perintah atau mengubah kinerja perintah.

1. Klik Manajer Switchboard di Bilah Alat Akses Cepat.

2. Dalam kotak dialog Manajer Switchboard , pilih switchboard yang ingin Anda edit, lalu klik Edit.

3. Klik item di switchboard yang ingin Anda ubah, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengubah teks item, perintah yang dilakukan oleh item, atau objek yang dibuka atau dijalankan saat Anda mengklik item, klik Edit.

   • Untuk menghapus item, klik Hapus.

   • Untuk memindahkan urutan munculnya item, klik Pindahkan ke Atas atau Pindah ke Bawah.

4. Setelah selesai mengedit item switchboard, klik Tutup.

Atas Halaman

Menghapus switchboard atau item switchboard

Anda bisa menghapus switchboard yang tidak diinginkan atau item switchboard dengan Manajer Switchboard. Namun, ketika menghapus switchboard, Anda juga akan menghapus semua item yang ditetapkan ke switchboard tersebut.

1. Klik Manajer Switchboard di Bilah Alat Akses Cepat.

2. Dalam kotak dialog Manajer Switchboard , pilih switchboard yang ingin Anda hapus, atau yang berisi item yang ingin Anda hapus.

3. Untuk menghapus switchboard, masuk ke langkah 6.

4. Untuk menghapus item, klik Edit.

   Kotak dialog Edit Halaman Switchboard muncul

5. Pilih item yang ingin Anda hapus.

6. Klik Hapus.

7. Klik Tutup.

Atas Halaman

Menampilkan switchboard utama saat startup

Anda dapat mengubah pengaturan Access agar switchboard utama muncul secara otomatis saat seseorang membuka database Anda.

1. Klik File > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Access.

2. Klik Database Saat Ini.

3. Pilih Switchboard dari daftar menurun Formulir Tampilan .

4. Klik OK.

5. Tutup database dan buka kembali.

   Switchboard terbuka secara otomatis.

Atas Halaman