Artikel ini ditujukan untuk admin penyewa Microsoft 365 yang ingin membuat dan menerbitkan kit merek terkelola terpusat untuk digunakan di Clipchamp dan membuatnya tersedia bagi sekelompok pengguna yang lebih besar di organisasi mereka (tersedia mulai Juli 2024).
Perhatikan bahwa jika Anda adalah pengguna individual dari versi kerja Clipchamp dan ingin membuat kit merek untuk proyek pengeditan Anda sendiri untuk hanya menggunakan diri Anda sendiri atau berbagi hanya dengan beberapa orang lain, silakan lihat tab "Versi kerja" dari artikel berikut ini: Cara menggunakan kit merek di Clipchamp.
Mendistribusikan kit merek di seluruh organisasi
Dimungkinkan untuk membuat kit merek sehingga setiap pengguna di organisasi Anda yang membuka Clipchamp dengan akun AAD/Entra ID (kantor atau sekolah) mereka memiliki akses ke branding perusahaan tanpa harus membuat kit merek itu sendiri.
Membuat dan mendistribusikan kit merek "resmi" ini diselesaikan melalui fitur SharePoint yang disebut Pustaka Aset Organisasi (OAL). OAL adalah pustaka dokumen SharePoint yang dikenali sebagai hosting aset desain resmi organisasi di seluruh penyewa. Dengan menggunakan OAL, Anda dapat menyimpan dan mendistribusikan kit merek sebanyak yang Anda inginkan.
Saat Clipchamp dimuat di perangkat pengguna, Clipchamp akan memeriksa OAL di penyewa dan mencari semua kit merek yang disimpan di pustaka tersebut. Yang ditemukan secara otomatis tercantum di tab kit merek antarmuka pengguna Clipchamp untuk semua pengguna dalam penyewa yang membuka versi kerja Clipchamp di browser atau aplikasi desktop.
Dalam contoh tangkapan layar kami, kit merek resmi yang ditemukan Clipchamp di OAL organisasi Contoso tercantum di bawah header Contoso .
Persiapan
1. Menyiapkan pustaka dokumen SharePoint resmi untuk menghosting kit merek
Pilih situs SharePoint yang sudah ada atau buat situs baru untuk menghosting kit merek. Ini bisa berupa tipe situs apa pun, seperti situs komunikasi, situs tim yang tersambung ke Grup Microsoft 365, atau situs tim modern yang tidak tersambung ke Grup Microsoft 365.
Atur izin di situs: Tambahkan orang-orang yang Ingin Anda unggah file sebagai anggota atau pemilik situs atau Grup Microsoft 365.
Catatan: Menambahkan "Semua orang kecuali pengguna eksternal" sebagai pengunjung diperlukan.
2. Gunakan PowerShell untuk menetapkan pustaka dokumen sebagai tipe aset organisasi BrandKitLibrary
Pastikan Anda memiliki versi klien SharePoint PowerShell >= 24830.12754 atau unduh yang terbaru.
Jalankan cmdlet di terminal PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parameter -Url menunjuk ke situs admin.)
Mengonfigurasi Pustaka Dokumen baru sebagai Tipe Aset Organisasi: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Dalam contoh "BrandGuide" di atas adalah situs SharePoint dan "brandkit" adalah nama pustaka dokumen.
3. Siapkan kit merek di lokasi sementara
Kit merek harus dibuat dan diedit dalam Clipchamp. Saat melakukannya, Anda dapat memilih OAL yang ditetapkan sebagai lokasi untuk kit merek baru secara langsung. Namun, sebaiknya buat kit merek baru di lokasi sementara terlebih dahulu lalu pindahkan folder kit merek yang sudah selesai ke OAL dalam langkah berikutnya. Dengan cara ini hanya kit merek yang sudah selesai yang ada di OAL dan hanya tersedia untuk pengguna Anda jika sudah siap.
Dalam proyek Clipchamp:
-
Pilih bagian 'kit merek' di panel sisi kiri dan pilih 'Buat kit merek'.
-
Pilih lokasi mana pun di OneDrive atau SharePoint untuk menyimpan kit merek Anda sementara waktu saat Anda mengisinya dengan aset media.
-
Mulai mengisi kit merek dengan warna, font, logo, dan tipe aset didukung lainnya yang ingin Anda sertakan.
-
Anda mungkin ingin berbagi kit merek di lokasi sementara untuk berkolaborasi dengan kolega dalam mengisi aset.
-
Untuk berbagi kit merek saat menyiapkannya, pilih "Bagikan kit merek". Berikan tautan kepada penerima dan pastikan mereka memiliki akses edit.
4. Pindahkan kit merek ke pustaka dokumen resmi
Jika kit merek sudah siap, temukan foldernya di lokasi sementara di OneDrive atau SharePoint dan selesaikan langkah-langkah berikut:
-
Folder induk berisi file .brandkit dan folder Aset .
-
Pilih folder induk di OneDrive/SharePoint, lalu pilih salin atau pindahkan.
-
Atur tujuan sebagai pustaka dokumen (yang Anda buat dalam langkah 1 dan 2 di atas).
-
Anda dapat menempatkan folder kit merek di mana saja di pustaka dokumen.
Saat Clipchamp dimulai, Clipchamp akan mencari pustaka dokumen resmi ini dan mendapatkan daftar semua kit merek di dalam pustaka, secara otomatis memperlihatkannya kepada pengguna di bagian kit merek dalam proyek pengeditan video mereka.
Memutuskan siapa yang dapat mengedit kit merek resmi
Ini diatur oleh pengguna atau anggota yang memiliki akses edit ke pustaka dokumen resmi Anda di SharePoint. Biasanya, ini akan menjadi pengguna yang merupakan bagian dari tim manajemen merek perusahaan.
Semua orang di organisasi Microsoft 365 Anda tidak akan dapat mengedit kit merek resmi. Mereka dapat melihatnya dalam proyek Clipchamp mereka dan menambahkan aset dari kit merek ke video mereka.
Mengedit kit merek yang telah didistribusikan melalui OAL
Pengguna yang memiliki izin edit ke pustaka dokumen resmi dapat mengedit kit merek resmi dengan membuka Clipchamp, menemukan kit merek di tab kit merek dan membuat perubahan (misalnya menambahkan logo baru, menghapus, memperbarui, mengganti nama) di antarmuka Clipchamp.
FAQ
Apakah memperbarui aset media, seperti logo, dalam kit merek memperbaruinya di semua proyek Clipchamp tempatnya digunakan?
Tidak. Ketika aset merek digunakan dalam sebuah proyek, yaitu telah ditambahkan ke garis waktu pengeditan, aset merek disalin ke dalam proyek tersebut dan tetap dengan proyek tersebut. Ini berarti ketika Anda memperbarui logo di salah satu kit merek Anda dan sekarang ingin memastikan logo yang diperbarui digunakan dalam proyek Clipchamp yang sudah ada, untuk mendapatkan pembaruan, Anda (atau pengguna Anda) harus membuka proyek dan mengganti logo lama secara manual pada garis waktu pengeditan dengan versi barunya dari kit merek resmi yang diperbarui.
Apakah mungkin untuk menghapus kit merek berskala organisasi?
Menghapus folder kit merek dari pustaka dokumen OAL akan menyebabkannya berhenti ditampilkan untuk pengguna Clipchamp di organisasi Anda. Menghapus semua kit merek dari OAL akan memastikan tidak ada yang ditampilkan kepada pengguna akhir Anda. Pustaka dokumen kit merek juga dapat dihapus dengan aman tanpa memengaruhi Clipchamp.
Apakah kit merek skala organisasi mendukung penyewa multi-geografi?
Tidak pada tahap ini. Pustaka aset organisasi harus dibuat di setiap geografi dan diisi secara manual dengan salinan kit merek yang sama. Untuk multi-geo, pastikan pendekatan manajemen Anda mencakup sinkronisasi perubahan pada kit merek Anda di seluruh penyewa.
