Applies ToExcel untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 Access untuk Microsoft 365 Klien Desktop Project Online Publisher untuk Microsoft 365 Word untuk web OneNote untuk web PowerPoint untuk web Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Anda dapat menggunakan program Office untuk menyimpan atau mengonversi file ke PDF sehingga dapat dibagikan atau dicetak menggunakan pencetak komersial. Anda juga tidak memerlukan perangkat lunak atau add-in lainnya.

Gunakan format PDF ketika Anda menginginkan file yang:

  • Terlihat sama di hampir semua komputer.

  • Memiliki file dengan ukuran lebih kecil.

  • Sesuai dengan format industri.

Contohnya termasuk resume, dokumen hukum, buletin, file yang dimaksudkan untuk dibaca (tidak diedit) dan dicetak, serta file yang dimaksudkan untuk pencetakan profesional.

  • Banyak program, termasuk Microsoft Word, memiliki kemampuan untuk membuka dan mengedit file PDF. Cukup berbagi sesuatu sebagai PDF tidak memadai untuk menjamin penerima tidak bisa mengedit file.

  • Saat Anda mengonversi lembar bentang menjadi PDF, tautan internal dalam lembar bentang akan hilang selama konversi sehingga tautan harus diverifikasi. Namun, link eksternal ke sumber lain akan baik-baik saja.

Untuk melihat instruksi langkah demi langkah, pilih program Office dari daftar menurun.

Untuk menyimpan file sebagai PDF di Office untuk Mac, ikuti langkah-langkah mudah berikut:

  1. Pilih File.

  2. Pilih Simpan Sebagai.

  3. Pilih Format File di bagian bawah jendela.

    Gunakan alat Format File dalam Simpan Sebagai di Word untuk memilih format penyimpanan lain, seperti PDF
  4. Pilih PDF dari daftar format file yang tersedia.

  5. Beri nama file Anda, jika belum memilikinya, lalu pilih Ekspor.

Saat menggunakan Terbaik untuk mencetak, hyperlink mungkin tidak dikonversi dengan benar. Ini adalah masalah yang diketahui di Word untuk Mac.

Anda bisa menggunakan Word, PowerPoint, dan OneNote untuk Web untuk mengonversi dokumen Anda menjadi PDF.

  1. Pilih File > Cetak > Cetak (di PowerPoint Anda akan memilih salah satu dari tiga format).

  2. Di menu turun bawah di bawah Printer , pilih Simpan sebagai PDF lalu pilih Simpan.

    Opsi Simpan sebagai PDF untuk pencetakan.

  3. Lalu di menu Explorer yang terbuka, Anda dapat memberi nama PDF dan memilih tempat untuk menyimpannya, lalu pilih Simpan.

Tindakan ini akan menghasilkan PDF dasar yang mempertahankan tata letak dan format dokumen asli.

Jika Anda membutuhkan kontrol lebih atas opsi untuk PDF Anda, seperti menambahkan bookmark, gunakan aplikasi desktop untuk mengonversi dokumen Anda menjadi PDF. Pilih Buka di Aplikasi Desktop di toolbar PowerPoint dan OneNote untuk mulai menggunakan aplikasi desktop, dan di Word pilih menu menurun Pengeditan terlebih dahulu lalu pilih Buka di Aplikasi Desktop .

Gambar perintah Buka di Aplikasi Desktop

Jika Anda tidak memiliki aplikasi desktop, Anda dapat mencoba atau membeli Microsoft 365.

Untuk mengekspor dokumen Word atau buku kerja Excel ke format PDF di iOS ketuk tombol File di bagian kiri atas, pilih Ekspor lalu PDF.

Ketuk File > Ekspor untuk mengekspor dokumen Anda menjadi PDF

Portable Document Format (PDF) mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Ketika file dengan format PDF ditampilkan secara online atau dicetak, file tersebut akan mempertahankan format yang Anda maksudkan. Format PDF juga berguna bagi dokumen yang akan diproduksi ulang menggunakan metode pencetakan komersial. PDF diterima sebagai format yang valid bagi banyak agensi serta organisasi, dan penampil tersedia di platform yang lebih beragam daripada XPS.

XML Paper Specification (XPS) adalah format file elektronik yang mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Format XPS memastikan bahwa ketika file ditampilkan secara online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format sama seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah.

Sebagian besar browser web modern dapat membuka dan menampilkan file PDF. Namun, jika Anda memiliki sistem operasi yang lebih lama, Anda mungkin perlu menginstal pembaca PDF di perangkat Anda seperti Pembaca Acrobat, yang tersedia dari Adobe Systems.

Lihat juga

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.