Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac SharePoint dalam Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook untuk Android Outlook untuk iOS Outlook Web App

Microsoft 365 memperbarui fungsionalitas pencariannya, yang melibatkan penipuan skenario tertentu dari dukungan pencarian berbasis bahasa alami. Fungsi pencarian berbasis kata kunci saat ini akan tetap utuh, berfungsi sebagai pendekatan standar untuk pencarian dalam produk Microsoft 365. Anda juga dapat menggunakan filter pencarian di antara semua aplikasi Microsoft 365.

Kami akan mulai meluncurkan ini kepada beberapa pelanggan pada bulan Juni dan semua orang akan melihat perubahan pada Juli 2024.

Memahami perubahan

Fitur pencarian berbasis bahasa alami di berbagai produk Microsoft 365 telah membuat pencarian lebih intuitif dengan memahami bahasa sehari-hari. Ini bisa dengan mudah menangani kueri seperti "email dari John tentang perencanaan," secara akurat menentukan pesan email yang relevan dari "John" mengenai "perencanaan," baik yang disebutkan dalam subjek atau isi pesan. Namun, beberapa aspek fungsi pencarian berbasis bahasa alami ini tidak akan didukung lagi mulai Juli 2024.

Topics di halaman ini

Apa yang didukung

Apa yang tidak didukung mulai Juli 2024

Tanya jawab umum

Apa yang didukung

Pencarian kata kunci, filter pencarian, dan kueri pencarian bahasa alami tertentu untuk email, file, item kalender, dan akronim masih akan didukung. Baca untuk detailnya.

Menggunakan pencarian berbasis kata kunci

Anda selalu dapat menggunakan pencarian berbasis kata kunci, yang memerlukan istilah tertentu untuk menemukan informasi. Misalnya, kueri yang sama "email dari John tentang perencanaan" sekarang akan mengambil email apa pun yang berisi kata 'John' dan 'perencanaan,' terlepas dari konteksnya - seperti mencari dengan "Perencanaan John."

Untuk memudahkan transisi, Anda dapat menggunakan filter pencarian yang tersedia di setiap aplikasi Microsoft 365, yang menawarkan metode yang kuat untuk memperbaiki hasil pencarian. Misalnya, jika Anda ingin melihat email dari orang tertentu, gunakan filter tombol 'Dari' atau ketikkan "from:" secara langsung untuk mempersempit pencarian ke orang tersebut. Demikian juga, untuk menemukan email dengan lampiran, pengguna dapat menggunakan filter lampiran (atau mengetik 'hasattachment:yes') untuk menampilkan hanya email dengan dokumen lampiran.

  1. Pilih bilah Pencarian di bagian atas dan masukkan satu atau beberapa kata kunci.

  2. Tombol Filter pencarian akan muncul untuk membantu Anda memperbaiki pencarian.

Contoh filter pencarian yang bisa Anda gunakan:

Filter pencarian di Outlook:

Pencarian Outlook membuka pita baru dengan tombol filter pencarian.

Filter pencarian di SharePoint:

Saat Anda mencari di SharePoint, filter muncul untuk membantu memperbaiki pencarian Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang filter pencarian, lihat beberapa tanya jawab umum.

Atas halaman

Mencari email

Outlook di web, Outlook Desktop, dan Outlook Mobile mendukung kueri pencarian bahasa alami ini:

Skenario

Contoh kueri yang didukung

Menemukan email dari seseorang

Dari John

Menemukan email di mana seseorang berada di daftar Kepada atau CC

Untuk John

Atas halaman 

Mencari item kalender

Outlook di web, Teams untuk desktop, dan Teams untuk seluler mendukung kueri pencarian bahasa alami ini:

Skenario

Contoh kueri yang didukung

Menemukan acara kalender menurut tipe

Rapat shiproom

Tinjauan desain 

Jam kerja 

Menemukan acara kalender menurut judul

Rapat Perencanaan Anggaran Q2

Tinjauan Desain Platform AI

Menemukan rapat kalender berdasarkan nama peserta

1:1 dengan Jim

Rapat dengan Victor 

Diskusi dengan Anna dan John

Menemukan acara kalender dalam rentang tanggal tertentu

Rapat minggu lalu

Janji temu pribadi hari Jumat ini

Rapat saya berikutnya

Rapat besok pagi

Atas halaman 

Mencari file

Outlook di web, Outlook Mobile, Teams untuk desktop dan Teams untuk seluler mendukung kueri pencarian bahasa alami ini:

Skenario

Contoh kueri yang didukung

Menemukan file tentang kata kunci

File tentang tinjauan pelanggan

Menemukan file yang dibagikan oleh seseorang

File yang dibagikan oleh Deepika

Menemukan file menurut tipe

File presentasi 

File Excel anggaran 

Atas halaman 

Mencari akronim

Outlook di web, Teams untuk seluler, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, pencarian Microsoft di Bing, dan pencarian Microsoft di Office mendukung kueri pencarian bahasa alami ini:

Skenario

Contoh kueri yang didukung

Menemukan arti akronim

Perluas ROI

Apa itu MSFT

Atas halaman 

Apa yang tidak didukung mulai Juli 2024

Pencarian di Outlook

Kueri pencarian berbasis bahasa alami berikut ini tidak akan didukung lagi di Outlook Desktop, Outlook Mobile, dan Outlook di web:

Mencari 

Skenario

Contoh kueri tidak didukung mulai Juli 2024

Email

Menemukan email dari seseorang ke seseorang

Dari John ke Mary

Menemukan email yang dikirim dalam rentang tanggal tertentu  

Dari John akhir pekan lalu

Dari John bulan lalu

Email dari minggu sebelumnya

Menemukan email dari/ke seseorang dengan lampiran  

Dari John dengan ppt

Kepada John dengan lampiran

Menemukan email dari seseorang tentang kata kunci 

Email dari John tentang perencanaan 

Menemukan email dengan lampiran

Email dengan lampiran

Menemukan email yang belum dibaca

Email yang belum dibaca

Sosial

Menemukan informasi tentang seseorang

Telepon John

Apa itu meja Anna?

Di mana Yvonne berbasis?

Atas halaman

Cari di Microsoft Teams

Kueri pencarian berbasis bahasa alami berikut ini tidak akan didukung lagi di Teams untuk desktop atau seluler:

Mencari 

Skenario

Contoh kueri tidak didukung mulai Juli 2024

Pesan obrolan/saluran Teams

Menemukan pesan obrolan dari seseorang

Pesan dari John

Menemukan pesan obrolan untuk seseorang

Pesan untuk Mary

Menemukan pesan obrolan dari seseorang tentang kata kunci

Pesan dari John tentang desain

Menemukan email dari seseorang tentang kata kunci 

Email dari John tentang perencanaan 

Menemukan pesan dalam rentang tanggal tertentu

Pesan dari minggu lalu

Menemukan pesan di saluran

Pesan dari saluran teknik pada ulasan spesifikasi

File

Menemukan file tentang kata kunci

File tentang tinjauan pelanggan

Dokumen tentang anggaran

Menemukan file yang dibagikan oleh seseorang

File yang dibagikan oleh Deepika

Menemukan file menurut tipe

Dek ruang pengiriman

File presentasi

Lembar bentang anggaran

Atas halaman

Mencari di SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search di Bing, Microsoft Search di Office

Kueri pencarian berbasis bahasa alami berikut ini tidak akan didukung lagi di SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search di Bing, atau Microsoft Search di Office:

Mencari 

Skenario

Contoh kueri tidak didukung mulai Juli 2024

File

Menemukan file tentang kata kunci

File tentang tinjauan pelanggan

Dokumen tentang anggaran

Menemukan file yang dibagikan oleh seseorang 

File yang dibagikan oleh Deepika

Menemukan file menurut tipe

Dek ruang pengiriman, file presentasi, lembar bentang anggaran

Sosial

Menemukan informasi tentang seseorang

Di mana Yvonne berbasis?

Telepon Yvonne

Apa itu meja Yvonne?

Atas halaman

Tanya jawab umum

Bagaimana perubahan ini akan memengaruhi cara saya mencari di Microsoft 365?  

Anda perlu menggunakan pencarian berbasis kata kunci, yang mengharuskan istilah tertentu untuk menemukan informasi. Misalnya, kueri NL seperti "email dari John tentang perencanaan" tidak didukung lagi. Kueri yang sama sekarang akan mengambil email apa pun yang berisi kata 'John' dan 'perencanaan'. 

Apakah ada alat yang tersedia untuk membantu saya bertransisi dari pencarian berbasis NL ke berbasis kata kunci?  

Gunakan filter pencarian di setiap aplikasi Microsoft 365 untuk mempersempit hasil pencarian Anda. Misalnya, di Outlook, filter tombol 'Dari' mengisi bilah pencarian dengan frasa "from:" (yang juga dapat dimasukkan secara manual), diikuti dengan nama seseorang. Memasukkan "from: John Carter" akan mempersempit pencarian untuk menampilkan hanya email yang diterima dari orang tersebut (dalam contoh, "John Carter").

Untuk informasi selengkapnya, lihat pencarian kata kunci.

Seperti apa hasil pencarian akan terlihat? 

Sisa skenario pencarian berbasis bahasa alami yang didukung, seperti kalender/acara, akronim, dan file tertentu, akan muncul sebagai kartu jawaban di bagian atas hasil pencarian — lihat kartu file di bawah ini untuk kueri "panduan pemasaran":

Hasil pencarian di Outlook akan muncul dalam overlay kartu.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.