Microsoft OneNote merupakan buku catatan digital yang menyediakan satu tempat untuk semua catatan dan informasi Anda— semua yang perlu Anda ingat dan kelola dalam kehidupan di rumah, tempat kerja, atau di sekolah.
Di OneNote, catatan Anda tidak akan pernah kehabisan kertas. Aplikasi ini mudah ditata ulang, dicetak, dan dibagikan, dan memiliki fitur pencarian cepat, sehingga Anda bisa memanggil kembali apa pun dengan segera. Dan hebatnya lagi, Anda bisa menyimpan buku catatan Anda secara online dan menggunakannya dari mana saja.
Berikut adalah beberapa langkah dasar untuk membantu Anda mulai menggunakan OneNote.
Membuat buku catatan baru
Saat pertama kali Anda memulai OneNote, aplikasi ini akan membuat buku catatan contoh untuk Anda. Anda bisa menggunakan buku catatan ini atau membuat sendiri dengan cepat.
-
Klik File > Baru.
-
Pilih salah satu lokasi yang tersedia (misalnya, OneDrive), atau klik Tambahkan Tempat untuk memberi tahu OneNote tempat yang Anda inginkan untuk menyimpan buku catatan baru.
-
Ikuti perintah layar. Jika buku catatan baru Anda sudah siap, bagian baru dengan satu halaman kosong di dalamnya akan dibuka.
Tips: Halaman baru biasanya kosong. Jika Anda lebih memilih desain yang lebih dekoratif, Anda bisa menerapkan satu templat ke halaman baru dengan mengklik Sisipkan > Templat Halaman > Template Halaman.
Mengetik atau menulis catatan
Saat Anda siap membuat catatan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengetikkan catatan di halaman di OneNote, klik di mana saja Anda ingin catatan itu muncul, laku mulailah mengetik.
-
Kapan pun Anda ingin memulai suatu catatan di mana pun di halaman itu, cukup klik dan mulailah mengetik di sana.
-
Untuk menambahkan judul halaman, klik area header halaman di bagian atas halaman dan ketik judulnya. Judul juga diperlihatkan di tab halaman di dekat bagian kanan halaman.
-
Jika komputer Anda mendukung tulisan tangan, klik tab Gambar pada Pita, pilih pena, lalu gambar atau tuliskan secara langsung pada layar Anda.
Menambahkan link
Kapan saja Anda mengetikkan teks yang dikenali OneNote sebagai link (juga dikenal sebagai hyperlink), maka OneNote akan secara otomatis memformatnya sebagai link atau hyperlink. Contoh, jika Anda mengetikkan www.microsoft.com ke dalam catatan Anda, OneNote akan mengubahnya menjadi link. Mengklik link itu akan membuka situs web Microsoft di browser Anda.
Anda juga bisa secara manual menyisipkan link ke dalam catatan Anda (termasuk link ke teks, gambar, dan ke halaman lain atau bagian lain buku catatan Anda), dengan melakukan hal berikut:
-
Pilih teks atau gambar yang ingin Anda tautkan.
-
Klik Sisipkan > Link.
-
Dalam kotak dialog Link, ketikkan URL tujuan link tersebut di bidang Alamat, lalu klik OK.
Menambahkan file ke catatan Anda
OneNote bisa menyimpan semua informasi Anda tentang subjek atau proyek bersama-sama di dalam satu tempat — termasuk salinan file dan dokumen terkait.
-
Dalam catatan Anda, buka halaman yang ingin Anda sisipi file atau dokumen.
-
Klik Sisipkan > Lampiran File.
-
Dalam kotak dialog Pilih file atau beberapa file untuk disisipkan, pilih satu atau beberapa file, lalu klik Sisipkan.
File yang disisipkan akan diperlihatkan sebagai ikon di halaman catatan Anda. Klik ganda ikon mana saja untuk membuka file.
Ingat, file yang disisipkan hanya salinan. OneNote tidak secara otomatis memperbarui salinan tersebut jika file aslinya diubah.
Menyisipkan gambar
Anda bisa menyisipkan kliping layar, foto, gambar hasil pemindaian, foto dari ponsel, dan jenis gambar lain ke catatan Anda.
-
Dalam satu halaman, letakkan kursor di posisi yang ingin Anda sisipi gambar.
-
Klik Sisipkan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik Kliping Layar untuk mengambil serangkaian gambar layar komputer Anda dan menyisipkannya ke dalam catatan Anda sebagai gambar.
-
Klik Gambar untuk menyisipkan file gambar yang berada di komputer Anda, jaringan Anda, atau disk drive lain, misalnya drive USB eksternal
-
Klik Gambar Online untuk mencari dan menyisipkan gambar dari Pencarian Gambar Bing, akun OneDrive Anda, atau di mana pun di Web.
-
Klik Gambar yang Dipindai untuk memindai gambar ke dalam OneNote dengan pemindai yang terhubung dengan komputer Anda.
-
Menggambar tabel
Tabel adalah sarana yang baik untuk menata informasi di dalam halaman catatan Anda. Mulailah dengan menggambar kisi sederhana.
-
Klik Sisipkan > Tabel.
-
Gerakkan penunjuk mouse di atas kisi untuk memilih ukuran tabel yang Anda inginkan, lalu klik tombol mouse kiri. Misalnya, memilih tabel 4X6 akan menghasilkan tabel dengan 4 kolom dan 6 baris.
Untuk mengubah tabel atau bagian-bagiannya dengan cepat, klik kanan di sel tabel, klik Tabel, lalu gunakan perintah di menu.
Tips: Jika tabel terlalu kompleks, Anda bisa mengonversinya menjadi lembar bentang nyata, langsung di OneNote. Klik kanan tabel, lalu klik Konversi ke Lembar Bentang Excel.
Menambah lebih banyak halaman
Untuk mendapatkan ruang lebih banyak dalam buku catatan Anda, tambahkan sebanyak mungkin halaman yang Anda inginkan.
-
Di bagian buku catatan yang ingin Anda tambahi halaman, dekat sisi kanan halaman tersebut, klik Tambahkan Halaman satu kali untuk setiap halaman baru yang Anda inginkan.
-
Saat Anda siap menggunakan satu dari beberapa halaman baru, ketikkan judul halaman ke dalam area header, lalu tekan Enter.
Tips: Untuk mengubah urutan halaman Anda, klik dan seret tab halaman ke posisi baru.
Menambahkan lebih banyak bagian
Bagian-bagian dalam OneNote mirip tab warna dalam buku catatan kertas 5-Subjek. Namun tidak seperti kertas, dengan OneNote Anda bisa membuat bagian-bagian sebanyak yang Anda inginkan.
-
Klik kanan tab bagian di sisi atas halaman saat ini, lalu klik Bagian Baru.
-
Ketik judul untuk bagian baru itu, lalu tekan Enter.
Bagian baru selalu berisi satu halaman kosong baru. Anda bisa mulai membuat catatan di halaman ini atau menghapusnya dan memulai dengan satu halaman dari templat favorit Anda.
Menyimpan catatan Anda
OneNote tidak memiliki tombol Simpan. Itu karena Anda tidak pernah diharuskan menyimpan pekerjaan Anda di OneNote seperti yang Anda lakukan di program lain.
Sementara bekerja dalam buku catatan Anda, OneNote secara otomatis menyimpan semuanya untuk Anda—tak masalah seberapa kecil atau seberapa besar perubahan yang Anda lakukan. Ini tentu membebaskan pikiran Anda agar Anda bisa berpikir tentang proyek, rencana, dan gagasan, dan bukannya memikirkan file di komputer Anda.
