Penting:Â "Buku Kerja Bersama" adalah fitur lama yang memungkinkan Anda berkolaborasi pada buku kerja dengan beberapa orang. Fitur ini memiliki banyak keterbatasan, dan telah digantikan dengan penulisan bersama. Penulisan bersama Excel tersedia di klien desktop Excel Aplikasi Microsoft 365 dan Excel untuk Web bagi pelanggan Microsoft 365.Beli atau coba Microsoft 365
Mengaktifkan fitur Buku Kerja Bersama
-
Pastikan Bahwa Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Buku Kerja Bersama memiliki keterbatasan, dan salah satunya adalah ketidakmampuan untuk mengedit menggunakan Excel untuk web. Oleh karena itu kami sangat menyarankan penulisan bersama, yang merupakan pengganti untuk Buku Kerja Bersama.
-
Buat buku kerja baru atau buka buku kerja yang sudah ada. Lalu letakkan di lokasi jaringan. Misalnya, letakkan di lokasi seperti \\server_name\folder_name. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda lebih menyukai lokasi untuk file tersebut, penulisan bersama buku kerja sebagai gantinya.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya.
-
Pada tab Pengeditan , pilih kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... .
-
Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK.
-
Jika ini adalah buku kerja baru, ketikkan nama dalam kotak Nama file . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja.
-
Jika buku kerja berisi link ke buku kerja atau dokumen lain, verifikasi link dan perbarui link apa pun yang rusak.
-
Klik File > Simpan.
-
Bila sudah selesai, - Dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.
Informasi tambahan
Perlu diketahui bahwa Buku Kerja Bersama adalah metode berbagi yang lebih lama. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan tidak didukung ketika metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanya sebagian daftar fitur yang tidak didukung.
|
Item yang tidak didukung: |
Tindakan yang tidak didukung: |
|---|---|
|
Membuat atau menyisipkan tabel |
Menyisipkan atau menghapus blok sel |
|
Menambahkan atau mengubah format bersyarah |
Menghapus lembar kerja |
|
Menambahkan atau mengubah validasi data |
Menggabungkan sel atau memisahkan sel gabungan |
|
Membuat atau mengubah bagan atau laporan PivotChart |
Mengurutkan atau memfilter menurut format |
|
Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lainnya |
Menggunakan alat menggambar |
|
Menyisipkan atau mengubah hyperlink |
Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi |
|
Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario |
Memproteksi atau membuka proteksi lembar kerja atau buku kerja |
|
Menyisipkan subtotal otomatis |
Mengelompokkan atau menguraikan data |
|
Membuat tabel data |
Menulis, merekam, mengubah, menampilkan, atau menetapkan makro |
|
Membuat atau mengubah laporan PivotTable |
Mengubah atau menghapus rumus array |
|
Membuat atau menerapkan pemotong |
Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML |
|
Membuat atau mengubah grafik mini |
Memetakan sel ke elemen XML |
|
Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4 |
Menggunakan panel tugas Sumber XML, toolbar XML, atau perintah XML pada menu Data |
|
Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru |
|
|
Menambahkan komentar beralur |
Mengedit, atau menghapus komentar beralur |
Sebelum Anda memutuskan koneksi pengguna, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaan mereka pada buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, pekerjaan mereka yang tidak tersimpan akan hilang.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya.
-
Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.
-
Pilih nama pengguna yang ingin Anda putus sambungannya, lalu klik Hapus Pengguna. Harap diperhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutuskan koneksi pengguna dari buku kerja, tindakan ini tidak mencegah pengguna mengedit buku kerja lagi.
-
Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi pengguna yang dihapus, klik Tampilkan > Tampilan Kustom dan hapus tampilan pengguna lain.
Sebelum menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.
-
Klik Tinjau > Lacak Perubahan > Sorot Perubahan.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Lacak Perubahan telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya.
-
Di daftar Kapan, pilih Semua.
-
Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.
-
Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.
-
Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke dalam buku kerja lain.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya.
-
Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.
-
Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan hal berikut:
-
Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Buka Proteksi Buku Kerja Bersama.
-
Jika diminta, masukkan kata sandi, lalu klik OK.
-
Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan, kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ...
-
Saat ditanya tentang dampaknya pada pengguna lain, klik Ya.
-
Mengaktifkan fitur Buku Kerja Bersama
-
Pastikan Bahwa Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Buku Kerja Bersama memiliki keterbatasan, dan oleh karena itu kami sangat menyarankan penulisan bersama, yang merupakan pengganti untuk Buku Kerja Bersama.
-
Buat buku kerja baru atau buka buku kerja yang sudah ada. Lalu letakkan di lokasi jaringan. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda lebih menyukai lokasi untuk file tersebut, penulisan bersama buku kerja sebagai gantinya.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan , pilih kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... .
-
Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK.
-
Jika ini adalah buku kerja baru, ketikkan nama dalam kotak Simpan Sebagai . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja.
-
Jika buku kerja berisi link ke buku kerja atau dokumen lain, verifikasi link dan perbarui link apa pun yang rusak.
-
Klik File > Simpan.
-
Bila sudah selesai, - Dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.
Informasi tambahan
Perlu diketahui bahwa Buku Kerja Bersama adalah metode berbagi yang lebih lama. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan tidak didukung ketika metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanya sebagian daftar fitur yang tidak didukung.
|
Item yang tidak didukung: |
Tindakan yang tidak didukung: |
|---|---|
|
Membuat atau menyisipkan tabel |
Menyisipkan atau menghapus blok sel |
|
Menambahkan atau mengubah format bersyarah |
Menghapus lembar kerja |
|
Menambahkan atau mengubah validasi data |
Menggabungkan sel atau memisahkan sel gabungan |
|
Membuat atau mengubah bagan atau laporan PivotChart |
Mengurutkan atau memfilter menurut format |
|
Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lainnya |
Menggunakan alat menggambar |
|
Menyisipkan atau mengubah hyperlink |
Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi |
|
Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario |
Memproteksi atau membuka proteksi lembar kerja atau buku kerja |
|
Menyisipkan subtotal otomatis |
Mengelompokkan atau menguraikan data |
|
Membuat tabel data |
Menulis, merekam, mengubah, menampilkan, atau menetapkan makro |
|
Membuat atau mengubah laporan PivotTable |
Mengubah atau menghapus rumus array |
|
Membuat atau menerapkan pemotong |
Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML |
|
Membuat atau mengubah grafik mini |
Memetakan sel ke elemen XML |
|
Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4 |
Menggunakan panel tugas Sumber XML, toolbar XML, atau perintah XML pada menu Data |
|
Mengimpor, merefresh, dan mengekspor data XML |
Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru |
Sebelum Anda memutuskan koneksi pengguna, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaan mereka pada buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, pekerjaan mereka yang tidak tersimpan akan hilang.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.
-
Pilih nama pengguna yang ingin Anda putus sambungannya, lalu klik Hapus Pengguna. Harap diperhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutuskan koneksi pengguna dari buku kerja, tindakan ini tidak mencegah pengguna mengedit buku kerja lagi.
-
Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi pengguna yang dihapus, klik Tampilkan > Tampilan Kustom dan hapus tampilan pengguna lain.
Sebelum menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.
-
Klik Tinjau > Lacak Perubahan > Sorot Perubahan.
-
Di daftar Kapan, pilih Semua.
-
Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.
-
Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.
-
Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke dalam buku kerja lain.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.
-
Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan hal berikut:
-
Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Tinjau , klik Proteksi Buku Kerja.
-
Jika diminta, masukkan kata sandi, lalu klik OK.
-
Pada tab Tinjau , Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan, kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ...
-
Sebelum menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.
-
Klik Tinjau > Lacak Perubahan > Sorot Perubahan.
-
Di daftar Kapan, pilih Semua.
-
Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.
-
Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.
-
Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke dalam buku kerja lain.
-
Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.
-
Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan hal berikut:
-
Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Tinjau , klik Proteksi Buku Kerja.
-
Jika diminta, masukkan kata sandi, lalu klik OK.
-
Pada tab Tinjau , Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan, kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ...
-
