Semakin banyak orang dan organisasi yang memilih menggunakan dokumen digital daripada dokumen kertas untuk melakukan transaksi sehari-hari. Dengan menurunkan ketergantungan pada dokumen kertas, kita melindungi lingkungan dan menghemat sumber daya planet kita. Tanda tangan digital mendukung perubahan ini dengan memberikan jaminan tentang validitas dan keaslian dokumen digital.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital file Office.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Apa itu tanda tangan digital?
Tanda tangan digital adalah stempel autentikasi elektronik yang dienkripsi pada informasi digital seperti pesan email, makro, atau dokumen elektronik. Tanda tangan mengonfirmasi bahwa informasi berasal dari penanda tangan dan belum diubah.
Berikut adalah contoh baris tanda tangan.
Sertifikat tanda tangan dan otoritas sertifikat
Sertifikat tanda tangan Untuk membuat tanda tangan digital, Anda memerlukan sertifikat tanda tangan, yang membuktikan identitas. Saat Anda mengirim makro atau dokumen yang ditandatangani secara digital, Anda juga mengirim sertifikat dan kunci publik Anda. Sertifikat dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi, dan seperti surat izin mengemudi, bisa dicabut. Sertifikat biasanya berlaku selama satu tahun, setelah itu, penanda tangan harus memperbarui, atau mendapatkan sertifikat tanda tangan yang baru untuk menetapkan identitas.
Catatan: Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang kunci publik dan privat dalam artikel ini.
Otoritas sertifikat (Certificate authority, CA) Otoritas sertifikat adalah entitas yang serupa dengan notaris publik. Entitas ini menerbitkan sertifikat digital, menandatangani sertifikat untuk memverifikasi validitasnya dan melacak sertifikat yang telah dicabut atau kedaluwarsa.
Jaminan tanda tangan digital
Syarat dan definisi berikut memperlihatkan jaminan yang diberikan oleh tanda tangan digital.
-
Keaslian Penanda tangan dikonfirmasi sebagai penanda tangan.
-
Integritas Konten belum pernah diubah atau diutak-atik sejak ditandatangani secara digital.
-
Non-repudiasi Membuktikan pada semua pihak mengenai asal konten yang ditandatangani. Repudiasi mengacu pada tindakan penanda tangan yang menyangkal keterkaitan apa pun dengan konten yang ditandatangani.
-
Notarisasi Tanda tangan di file Microsoft Word, Microsoft Excel, or Microsoft PowerPoint, yang diberi stempel waktu oleh server stempel waktu yang aman, di dalam keadaan tertentu, memiliki validitas notarisasi.
Untuk membuat jaminan tersebut, pembuat konten harus menandatangani secara digital konten itu dengan menggunakan tanda tangan yang memenuhi kriteria berikut ini:
-
Tanda tangan digitalnya valid.
-
Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital masih berlaku (tidak kedaluwarsa).
-
Orang atau organisasi yang menandatangani, yang disebut sebagai penerbit, tepercaya.
Penting: Dokumen yang ditandatangani, yang memiliki stempel waktu yang valid, dianggap memiliki tanda tangan yang valid, terlepas dari jangka waktu sertifikat penandatanganan.
-
Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital diterbitkan untuk penerbit yang menandatangani oleh otoritas sertifikat (CA) terkemuka.
