manajemen Orang di Microsoft Project untuk web 

Untuk pengguna dengan lisensi Microsoft Project yang sesuai, tampilan Orang tersedia di semua proyek. Tampilan ini dapat membantu manajer proyek menilai dengan cepat di mana anggota tim mungkin melebihi atau kurang dialokasikan dan melihat potensi peluang penetapan ulang untuk penyeimbangan beban kerja yang lebih baik. 

Untuk membuka tampilan Orang, pilih tab Orang dalam proyek yang sudah ada. 

People_Home_700px

Kartu dan kolom

Setiap anggota tim proyek dengan setidaknya satu tugas yang ditetapkan kepada mereka diwakili dengan kartu Orang yang meringkas tugas yang ditetapkan. Di bawah masing-masing kolom ini adalah kolom Tugas yang berisi informasi tambahan tentang tugas yang ditetapkan orang tersebut. 

People_CardColumns_700px

Kolom diurutkan dari kiri ke kanan sebagai berikut: Kolom pertama berisi tugas yang tidak ditetapkan. Berikutnya adalah pengguna saat ini (Anda) diikuti oleh semua anggota tim lain dalam urutan alfabet nama depan.

Tinggi beban kerja

Tampilan kartu Orang default meringkas jumlah tugas Tidak Lengkap dan Terlambat saat ini. Anda juga bisa mengaktifkan penyertaan Selesaikan tugas melalui menu Opsi Tampilan

People_CardBars_225px

Penskalan bilah Tally 

Bilah tally kartu orang menunjukkan jumlah tugas (atau jam) setiap orang relatif terhadap anggota tim dengan total tertinggi. Ini memungkinkan perbandingan sekilas dalam proporsi relatif terhadap skala yang sama.  People_TeamTally_700px Untuk menggambarkan, berikut adalah tim tiga orang sederhana. Kat Larson memiliki tugas yang paling banyak, sehingga total Kat dari 20 tugas menjadi bilah standar "panjang" untuk semua. Cecil Folk memiliki total 6 tugas, relatif 30% dari 20, seperti yang terlihat secara visual di kartu orang-orangnya. Amanda Bradly memiliki 14 tugas relatif 70% dari 20, seperti yang terlihat jelas dalam kartu orang-orangnya. 

Memfilter konten kolom 

Tugas yang ditampilkan di bawah kartu Orang dapat difilter secara selektif (diaktifkan/dinonaktifkan). Di kartu Orang, pilih kata tipe tugas (misalnya, Tidak Lengkap atau Terlambat) untuk memperlihatkan tipe tugas dalam kolom saja. 

People_Filter_450px Contoh: Setelah mengklikTerlambat, hanya dua tugas yang tetap ditampilkan.  

Opsi tampilan 

Perhatian: Opsi yang dipilih dan pilihan pemfilteran orang tertentu tidak tetap berada di antara sesi. Setelah meninggalkan dan kembali ke tampilan Orang, semua pengaturan default akan dipulihkan. 

Gunakan panel Opsi tampilan untuk mengubah pengaturan tampilan Anda. Ini termasuk Perlihatkan beban kerja menurut jam/tugas; Mode tampilan ringkas aktif/nonaktif; dan Menyembunyikan tugas yang sudah selesai aktif/nonaktif

People_Options_250px

Memperlihatkan beban kerja menurut jam/tugas

Tinggi beban kerja dapat dihitung dan ditampilkan menurut Jam atau Jumlah tugas. Pilih preferensi Anda di opsi Tampilan

PeopleHoursTasks_500px

Mode ringkas

Secara default, kartu tugas di semua kolom tugas anggota tim berada dalam mode Ringkas – hanya memperlihatkan nama tugas untuk penilaian cepat tugas setiap orang. Untuk menampilkan detail tugas, hapus pilih tombol Mode ringkas di menu Opsi tampilan

People_Compact_500px

Memperlihatkan/menyembunyikan tugas yang sudah selesai

Secara default, tugas yang selesai disembunyikan dari tampilan dan tidak disertakan dalam tinggi kartu Orang. Untuk mengubah ini, Anda bisa membatalkan pilihan tombol Sembunyikan tugas yang sudah selesai di panel Opsi tampilan

People_HideCompltd_500px

Catatan: Meskipun hitungan Tugas selesai mungkin dikecualikan dari ringkasan kartu Orang, tugas yang sudah selesai akan tetap muncul di kolom subordinat. 

Mengelompokkan tugas dalam kolom

Subkelompok vertikal dapat membantu memberikan pemahaman yang lebih baik tentang tugas setiap orang. Gunakan menu turun bawah untuk memilih dari opsi pengelompokan.

  • Ember: Memperlihatkan semua wadah yang ditentukan pengguna dalam urutan yang sama seperti tab Papan project.(Kelompokkan menurut wadah adalah pengaturan default.)

  • Kemajuan: Belum Dimulai, Sedang Berlangsung, Selesai

  • Tanggal Selesai: Terlambat, Hari Ini, Besok, Minggu Ini, Minggu Depan, Masa Depan, Tidak Ada Tanggal

  • Label: Semua label yang valid, Label tunggal per subgrup

  • Prioritas: Mendesak, Penting, Sedang, Rendah

       People_GroupBy_350px  

Dalam contoh ini, Kelompokkan menurut Prioritas telah diterapkan. Jadi, item mendesak muncul terlebih dahulu dalam kolom.

People_SubGrpd_700px

Menetapkan dan Menetapkan ulang tugas

  • Menetapkan Untuk memulai tugas baru untuk orang tertentu, pilih Tambahkan tugas di bawah kartu Orang mereka.

  • Menetapkan ulang  Untuk menetapkan ulang tugas yang sudah ada, cukup seret dan jatuhkan ke lokasi penerima tugas baru. 

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.