Suplemen privasi untuk Excel

Tab Baru (Klik tab File , lalu klik Baru) bisa memberi Anda bantuan terkini yang diunduh dari Office.com untuk buku kerja yang didasarkan pada templat. Anda juga bisa mengirim umpan balik pada templat dan menyediakan peringkat numerik untuk setiap templat yang Anda unduh.

Saat Anda membuka templat atau file berdasarkan templat, Excel (bergantung pada pengaturan Bantuan online Anda) Office.com kontak. Ini mengirim ID untuk templat tersebut, program dan versi yang saat ini Anda gunakan, bersama-sama dengan informasi komputer standar.

ID templat digunakan untuk mengidentifikasi templat asli seperti yang diunduh dari Office.com atau disertakan dalam instalasi Excel Anda. Ini tidak mengidentifikasi buku kerja Anda secara unik. ID sama untuk semua pengguna templat yang sama.

Jika Anda memilih untuk membuat link ke gambar, file, sumber data, atau dokumen lain di hard disk atau server, jalur ke file tersebut disimpan ke dalam buku kerja Anda. Dalam beberapa kasus, tautan mungkin menyertakan nama pengguna atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam hal koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna atau kata sandi dalam link koneksi data.

Juga, ketika Anda menerapkan Skema XML ke buku kerja, jalur ke Skema XML yang telah Anda buat disimpan ke buku kerja. Dalam beberapa kasus, jalur tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda.

Saat Anda membuat fungsi data lembar atau laporan PivotTable dari sumber data eksternal, data yang Anda minta dari sumber tersebut disimpan sebagai bagian dari lembar kerja Anda, bersama dengan pengidentifikasi unik untuk sumber data. Nama pengguna orang yang terakhir melakukan refresh singgahan juga disimpan.

Bergantung pada cara Anda menyiapkan buku kerja atau laporan PivotTable, hanya subset data yang disimpan yang mungkin ditampilkan. Untuk menghapus semua data yang disimpan ini, hapus koneksi ke sumber data dari fungsi data lembar dan hapus semua pivot yang mereferensikan data.

Saat Anda membuat bagan di Excel, Anda bisa memfilter data yang telah Anda pilih untuk bagan sehingga hanya sebagian data yang ditampilkan. Namun, semua data yang dipilih disimpan dengan bagan. Untuk mencegah orang lain mengubah bagan atau menampilkan datanya, saat Anda menyalinnya ke program Microsoft, tempelkan bagan sebagai bitmap. Jika data di bagan Anda berasal dari sumber data eksternal, Anda mungkin memproteksi bagan dengan kata sandi untuk membantu mencegah orang lain memperbarui bagan dengan data terbaru dari sumber eksternal. Jika bagan Anda didasarkan pada data di buku kerja Anda, memproteksi bagan dengan kata sandi bisa membantu mencegah orang lain mengubah data yang muncul di bagan Anda.

Saat Anda mencetak buku kerja Excel, lalu menyimpan buku kerja tersebut, Excel menyimpan jalur ke printer Anda dengan dokumen. Dalam beberapa kasus, jalur mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Excel memungkinkan Anda menambahkan dan mengedit teks alternatif untuk tabel, bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, dan objek lain dalam buku kerja Anda. Teks alternatif disimpan bersama buku kerja dan mungkin berisi informasi pribadi yang ditambahkan oleh kontributor presentasi apa pun. Untuk beberapa objek, seperti gambar yang Anda sisipkan ke buku kerja, teks alternatif default menyertakan jalur file untuk objek yang Anda sisipkan.

Teks alternatif dapat digunakan oleh fitur aksesibilitas seperti pembaca layar. Teks alternatif tersedia bagi siapa saja yang memiliki akses ke file Anda.

Excel memungkinkan Anda mengakses Ruang Kerja Dokumen di SharePoint. Ruang Kerja Dokumen adalah ruang bersama di mana Anda bisa berkolaborasi dengan anggota tim lain di satu atau beberapa buku kerja.

Saat Anda mengakses Ruang Kerja Dokumen, Excel mengunduh data dari situs Ruang Kerja Dokumen untuk memberi Anda informasi tentang situs tersebut. Data ini mencakup:

• Nama situs

• URL atau alamat situs

• Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs

• Daftar dokumen, tugas, dan informasi lain yang tersedia dari situs

Excel juga menyimpan daftar situs Ruang Kerja Dokumen yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, dalam bentuk cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelumnya. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak terekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia secara lebih luas.

Layanan faks memungkinkan Anda mengirim faks melalui internet dan menata faks yang telah Anda kirimkan di Microsoft Outlook. Untuk menggunakan layanan faks, Anda harus mendaftar dengan penyedia layanan faks, terpisah dari Microsoft, yang memproses faks dan mengirimnya melalui Internet. Microsoft tidak mengumpulkan data apa pun oleh fitur layanan faks.

Saat Anda mendaftar untuk layanan faks, penyedia layanan faks membuat paket pendaftaran yang disimpan oleh penyedia layanan faks dan Excel. Paket terdiri dari alamat situs Web penyedia layanan faks dan "token" yang mengonfirmasi akses Anda ke penyedia layanan faks. Saat Anda mengirim faks dari Excel, paket pendaftaran ini ditambahkan ke dokumen.

Anda juga bisa menggunakan layanan faks untuk menghitung harga faks tanpa benar-benar mengirim faks. Jika Anda memilih untuk menghitung harga faks, Excel menggunakan koneksi terenkripsi untuk mengirim token pendaftaran Anda, nomor telepon tempat faks dikirim, dan jumlah halaman faks ke penyedia layanan faks. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini.

Excel memungkinkan Anda meminta informasi tentang istilah atau frasa tertentu dari sejumlah penyedia konten premium. Saat Anda meminta pencarian pada kata atau frasa tertentu, Excel menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda minta, produk perangkat lunak yang saat ini Anda gunakan, lokal tempat sistem Anda diatur, dan informasi otorisasi menunjukkan bahwa Anda memiliki hak untuk mengunduh informasi riset, jika diperlukan oleh pihak ketiga.

Excel mengirimkan informasi ini ke layanan yang disediakan oleh Microsoft atau penyedia pihak ketiga yang Anda pilih. Layanan ini mengembalikan informasi tentang kata atau frasa yang Anda minta.

Sering kali, informasi yang Anda terima menyertakan link ke informasi tambahan dari situs Web layanan. Jika Anda mengklik tautan ini, penyedia layanan mungkin menambahkan cookie ke sistem Anda untuk mengidentifikasi Anda untuk transaksi mendatang. Microsoft tidak bertanggung jawab atas praktik privasi situs dan layanan Web pihak ketiga. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini kecuali Anda telah mengkueri layanan milik Microsoft.

Anda bisa menonaktifkan riset dan referensi dengan melakukan hal berikut:

Excel memungkinkan Anda menerjemahkan semua atau sebagian dokumen Anda menggunakan kamus dwibahasa atau terjemahan mesin. Anda memiliki pilihan bagaimana Anda ingin menerjemahkan dokumen Anda.

Anda bisa memilih atau memasukkan kata atau frasa yang ingin Anda terjemahkan, atau Anda bisa memilih untuk menerjemahkan seluruh dokumen, dalam salah satu kasus, dengan memilih opsi terjemahan yang berlaku di panel Riset dan Referensi.

Jika Memilih atau memasukkan kata atau frasa yang ingin diterjemahkan, frasa yang dimasukkan dibandingkan dengan kamus dwibahasa. Beberapa kamus dwibahasa disertakan dengan perangkat lunak Anda, dan yang lainnya tersedia dari Office.com. Jika kata atau frasa yang Anda masukkan tidak ada dalam kamus dwibahasa yang disertakan dengan perangkat lunak Anda, kata atau frasa dikirim tanpa dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga.

Jika Anda ingin menerjemahkan seluruh buku kerja, buku kerja tersebut dikirim tanpa dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga. Seperti informasi apa pun yang dikirim tanpa dienkripsi melalui internet, mungkin orang lain dapat melihat kata, frasa, atau buku kerja yang Anda terjemahkan.

Jika Anda memilih untuk menggunakan salah satu kamus yang tersedia di Office.com atau layanan penerjemahan pihak ketiga, Excel menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda minta, tipe perangkat lunak yang Anda miliki, dan lokal dan bahasa tempat sistem Anda diatur. Untuk layanan penerjemahan pihak ketiga, Excel mungkin juga mengirim informasi autentikasi singgahan yang sebelumnya menunjukkan bahwa Anda telah mendaftar untuk akses ke situs Web.

Microsoft SharePoint menyediakan situs Ruang Kerja bersama berbasis Web tempat Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan browser Web atau program Office apa pun, situs menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs tersebut. Bersama-sama, semua cookie ini membentuk daftar situs yang Anda miliki izinnya. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs-situs yang sudah Anda kunjungi sebelumnya.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak terekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia secara lebih luas.

Di SharePoint, saat Anda membuat situs web atau daftar baru, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs web atau daftar yang sudah ada, situs menyimpan hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk:

• Nama lengkap

• Alamat email

ID pengguna yang ditambahkan ke setiap elemen yang ditambah atau diubah di situs oleh Anda atau pengguna situs lainnya. Seperti semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu sendiri yang harus memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint menyertakan dua bidang: Dibuat Oleh dan Diubah Oleh. Bidang Dibuat Oleh diisi dengan nama pengguna orang yang awalnya membuat elemen dan tanggal ketika dibuat. Bidang Diubah Oleh diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah buku kerja dan tanggal kapan terakhir diubah.

Administrator server tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs tersebut, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu situs ini tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan kepada Microsoft kecuali jika Microsoft menghosting situs SharePoint. Data yang direkam secara khusus menyertakan nama, alamat email, dan izin setiap orang dengan akses ke situs.

Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Microsoft SharePoint menyediakan fitur audit yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang andal tentang cara pengguna bekerja dengan konten tertentu.

Saat administrator SharePoint mengaktifkan fitur Pengaudatan, server secara otomatis merekam dalam database konten SharePoint tindakan tertentu yang dilakukan oleh pengguna. Tindakan ini mencakup melihat, mengedit, masuk, dan keluar. Untuk setiap tindakan yang direkam, server merekam informasi yang mengidentifikasi file, tindakan, dan ID SharePoint pengguna. Tidak ada data yang dikirim ke Microsoft yang merupakan bagian dari fitur ini.

Fitur ini nonaktif secara default dan tersedia hanya untuk administrator situs SharePoint tempat konten disimpan.

Excel memberi Anda kemampuan untuk mengirim pesan instan dari dalam program itu sendiri dan memberi Anda kemampuan untuk diperingatkan saat orang online atau ketika perubahan tertentu dibuat pada buku kerja atau ruang kerja bersama.

Excel bisa menggunakan klien pesan instan untuk memberi Anda kemampuan untuk melihat kehadiran online orang lain dan untuk mengirim pesan kepada mereka. Excel menyertakan kontrol Web yang memungkinkan kehadiran pesan instan ditampilkan dalam halaman Web. Halaman Microsoft SharePoint memanfaatkan kontrol ini. Halaman ini tidak mengirimkan data kehadiran kembali ke server Web.

Kontrol Web ini bisa digunakan untuk mengirimkan data kehadiran dari program pesan instan Anda ke server Web. Secara default, data kehadiran hanya bisa dikirim ke situs intranet, situs tepercaya, dan situs di komputer lokal.

Excel menggunakan format file yang didasarkan pada XML. Format file XML bersifat extensible, yang artinya bahwa pengguna bisa menentukan skema atau tag tambahan di file tersebut. Add-in atau kode pihak ketiga lainnya juga bisa melampirkan informasi metadata tambahan ke format file XML ini yang tidak dapat ditampilkan di Excel.

Anda bisa memverifikasi metadata yang telah dikaitkan dengan file XML dengan melihatnya dalam penampil teks.

Secara default, jika Anda menyimpan komentar ke file, Excel menambahkan inisial Anda ke setiap komentar. Informasi ini kemudian akan tersedia bagi setiap orang yang mempunyai akses ke file Anda.

Anda bisa menghapus informasi pribadi Anda dari komentar ini dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Info.

3. Klik Periksa Masalah, lalu klik Periksa Dokumen.

Secara default, saat Anda membuat perubahan pada file dengan fitur Lacak Perubahan diaktifkan, nama pengguna dan/atau inisial Anda disimpan dalam buku kerja dan terkait dengan perubahan yang Anda buat. Informasi ini, termasuk teks asli dan yang direvisi, kemudian tersedia bagi siapa saja yang bisa mengakses file Anda.

Setelah perubahan ini diterima atau ditolak, nama Anda akan dihapus. Anda juga bisa menghapus informasi pribadi Anda dari perubahan ini dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Info.

3. Klik Periksa Masalah, lalu klik Periksa Dokumen.

Dalam contoh tertentu, Excel menyimpan nama Anda untuk memberi Anda pengalaman yang lebih baik saat menggunakan beberapa fitur. Misalnya, nama Anda disimpan di lokasi berikut:

• Menulis bidang

• Properti file AuthorName

Anda bisa menghapus nama Anda dari bidang dan properti ini dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Info.

3. Klik Periksa Masalah, lalu klik Periksa Dokumen.

Solusi Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan lain mungkin juga menyertakan nama Anda atau informasi pribadi lainnya dalam properti kustom yang terkait dengan file Anda.

Jika Anda menggunakan Kontrol Web Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc, atau fitur lain yang memungkinkan Anda menyambungkan langsung ke sumber data lain, informasi otorisasi Anda (ID pengguna dan kata sandi) mungkin disimpan dalam buku kerja Anda. Untuk mengubah atau menghapus informasi otorisasi ini, Anda perlu mengubah properti koneksi menggunakan metode khusus untuk metode koneksi.

Secara default, setiap file yang disimpan oleh Excel menyertakan properti file seperti berikut ini:

• Penulis

• Manajer

• Perusahaan

• Terakhir Disimpan Oleh

• Nama peninjau buku kerja

Selain itu, properti lain mungkin disimpan ke file bergantung pada fitur atau solusi pihak ketiga yang Anda gunakan. Misalnya, jika buku kerja Anda merupakan bagian dari alur kerja dokumen, properti file tambahan untuk melacak alur kerja disimpan.

Informasi ini kemudian akan tersedia bagi setiap orang yang mempunyai akses ke file Anda.

Anda bisa menghapus nama Anda dari properti ini dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Info.

3. Klik Periksa Masalah, lalu klik Periksa Dokumen.

Fitur Periksa Dokumen juga bisa digunakan untuk menghapus tipe data lain yang mungkin tidak tersedia di semua tampilan, seperti komentar dan revisi. Microsoft menyarankan untuk menjalankan Periksa Dokumen pada buku kerja apa pun yang Anda rencanakan agar tersedia untuk umum.

Data dan metadata tersembunyi juga dapat disertakan dalam file Microsoft Office menggunakan Model Objek Microsoft Office. Misalnya, Anda dapat membuat gambar tidak terlihat dalam Model Objek Microsoft Office, yang berarti gambar tidak dapat dilihat saat Anda membuka file, tetapi gambar disimpan dalam file dan nantinya dapat dibuat terlihat.

Perekaman makro memungkinkan Anda merekam urutan tindakan sehingga Anda bisa mereproduksi tindakan di lain waktu. Jika Anda memilih untuk merekam makro, nama pengguna Anda disimpan sebagai komentar dalam kode saat makro awalnya dibuat. Anda bisa menghapus nama pengguna Anda secara manual dari lokasi ini.

Tanda tangan digital adalah fitur opsional yang bisa membantu Anda mengautentikasi identitas orang yang mengirimi Anda buku kerja. Tanda tangan digital adalah nilai data terenkripsi unik dalam buku kerja yang Anda tanda tangani. Saat Anda mengirim buku kerja dengan tanda tangan digital, tanda tangan dikirim ke penerima, bersama dengan data dalam buku kerja dan sertifikat digital tepercaya dari Anda (pengirim). Sertifikat digital dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikasi, seperti VeriSign, dan berisi informasi untuk mengautentikasi pengirim dan memverifikasi bahwa konten asli buku kerja belum diubah. Excel mungkin secara otomatis menghubungi otoritas sertifikasi secara online untuk memverifikasi tanda tangan digital.

Saat Anda menandatangani buku kerja, Anda melihat kotak dialog yang memperlihatkan informasi yang disertakan dalam tanda tangan digital, seperti tanggal dan waktu sistem Anda, nomor versi sistem operasi, nomor versi Microsoft Office, dan nomor versi Excel.

Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) memungkinkan Anda memberikan hak kepada pengguna atau grup tertentu untuk mengakses dan mengubah buku kerja. Terlepas dari beberapa kesamaan, IRM tidak sama dengan Proteksi Dokumen. IRM memungkinkan Anda mengatur izin ke seluruh buku kerja untuk tindakan yang sangat spesifik, seperti mencetak dokumen atau meneruskan dokumen ke orang lain, serta untuk membaca atau mengedit buku kerja.

Saat Anda menyimpan buku kerja dengan IRM diaktifkan, Excel menyimpan ke buku kerja daftar setiap pengguna yang memiliki hak atas buku kerja tersebut dan apa izin mereka. Informasi ini dienkripsi sehingga hanya pemilik buku kerja yang bisa mengakses informasi ini.

Selain itu, buku kerja dengan IRM diaktifkan berisi lisensi konten. Lisensi konten berisi alamat email, izin, dan informasi autentikasi. Setiap kali siapa pun mencoba membuka buku kerja dengan IRM diaktifkan, Excel memeriksa lisensi konten yang disimpan dalam buku kerja terhadap identitas pengguna. Jika pengguna belum pernah membuka buku kerja sebelumnya, Excel menghubungi server IRM, memverifikasi identitas pengguna, mengunduh lisensi konten baru untuk pengguna (asalkan pengguna memiliki hak yang diperlukan), dan menyimpan lisensi konten tersebut ke buku kerja.

Pemilik buku kerja memiliki opsi untuk menghindari penyimpanan lisensi konten ke buku kerja. Namun, jika lisensi konten ini tidak disimpan ke buku kerja, Excel harus menghubungi server IRM setiap kali buku kerja dibuka. Jika Excel tidak tersambung ke jaringan atau tidak bisa menghubungi server IRM, buku kerja tidak bisa dibuka.

Proteksi Buku Kerja memungkinkan Anda memproteksi buku kerja Excel dengan berbagai cara, seperti memberikan hak kepada pengguna tertentu saja untuk mengedit, membuat komentar, atau membaca buku kerja.

Saat Anda menggunakan Proteksi Buku Kerja, Anda diminta untuk memasukkan ID pengguna. ID pengguna ini mungkin berupa akun Domain Windows NT (misalnya, DOMAIN\nama pengguna) atau alamat email ID Windows Live (misalnya, someone@example.com). ID pengguna ini disimpan setiap kali Anda memberi pengguna hak untuk membaca atau mengubah rentang teks.

Dimungkinkan untuk memproteksi buku kerja Excel tanpa menggunakan kata sandi. Jika Anda memilih untuk memproteksi buku kerja tanpa kata sandi, siapa pun yang membaca buku kerja bisa melihat ID pengguna orang-orang yang telah diberi akses. Selain itu, jika buku kerja disimpan sebagai XML atau HTML, ID pengguna tersedia untuk siapa saja yang membaca file.

Jika anda ingin lebih membatasi akses ke ID pengguna, Anda bisa memilih untuk menyimpan file ini dengan kata sandi atau dengan Manajemen Hak Informasi (IRM). Hanya Anda dan orang lain yang telah diberi akses yang dapat melihat ID pengguna ini.

Saat Anda membuka versi file Excel tertentu yang lebih lama di Microsoft Office, validasi file Office memeriksa apakah struktur file cocok dengan spesifikasi dari Microsoft untuk format file tersebut. Jika file gagal dalam validasi ini, Microsoft Office akan membukanya dalam Tampilan Terproteksi.

Salinan setiap file yang gagal validasi file Office disimpan di komputer setelah Anda keluar dari Excel. Pelaporan Kesalahan Microsoft secara berkala menanyakan apakah Anda setuju untuk mengirim salinan file ini ke Microsoft. Untuk informasi selengkapnya tentang Pelaporan Kesalahan Microsoft, termasuk pernyataan privasi lengkap, lihat Pernyataan Privasi Pelaporan Kesalahan Microsoft.

Excel secara otomatis menyimpan salinan buku kerja Anda saat Anda mengeditnya. Ini membantu Anda memulihkan buku kerja jika Anda secara tidak sengaja menutup buku kerja tanpa menyimpan perubahan Anda. Anda bisa memilih untuk tidak menyimpan salinan buku kerja secara otomatis dengan melakukan hal berikut:

Anda bisa mengakses dan menghapus versi terakhir buku kerja yang disimpan sebelumnya dengan mengklik tab File , mengklik Info, lalu mengklik buku kerja yang Anda inginkan di bawah Versi. Anda bisa mengakses dan menghapus versi terakhir yang disimpan secara otomatis untuk buku kerja yang baru dibuat dengan mengklik tab File , mengklik Info, mengklik Kelola Versi, lalu mengklik Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan. Excel secara berkala menghapus buku kerja yang disimpan secara otomatis jika Anda tidak membuka dan menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulihkan file Office Anda.

Atas Halaman